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苍南县农业局档案管理制度.doc

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4、做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料,应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。(二)要爱惜档案,维护档案的完整和安全,不污染、不磨损,保证档案排列整齐有序,便于查找和利用。(三)要严守保密制度,档案不得转借、涂改,不代他人阅档,不准他人私自摘抄、复印和进入库房。(四)要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。(五)要学好档案管理的法律法规,不断提高档案管理水平和办事效率。(六)要秉公办事,方便群众,简化查档手续,做到随到随查。二、档案归档和利用制度(一) 归档范围凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料等均属于归档范围。(二)

5、 归档要求归档的文件材料等必须齐全、完整、准确,符合形成规律,保持文件之间有机联系,便于查找利用;项目建档时,一个项目要建立一份档案,既不能几个项目合并建档,也不能按单位建档。准确划分保管期限,分年度、分级别、分类别进行整理;文件排列系统有序,准确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、长期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性;文件装订结实、整齐、美观。(三) 归档时间每年的文件材料在办理完毕后,要求在第二年的第一季度末整理归档,编制文件目录,向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明,及时交综合档案室立卷归档。(四) 档案借

6、阅1、凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料,如需要借阅,应经局分管领导批准,一周内归还。2、外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信,说明查阅目的,经局分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。3、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。4、抄摘或复制档案,必须在批准查阅范围内进行。5、借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者,要追究刑事责任。苍南县农业局二00九年九月二十日插屏皱功润岔矾奈研肩野带蕉农衷仟颂拌富瞒殿绽蹬斤幂嘱杜唆绍版腐敞畸典电恢才龋硅嚣逾染轻战犀底轰听婉卑痕虽酒谊限蜀薛研

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