门卫管理制度和岗位职责.doc

昆山臻悦婴童用品有限公司 门卫管理制度和岗位职责一、 目的1. 为加强公司门卫管理，确保公司经营管理正常有序，保障公司员工和财产的安全，结合我公司的实际情况，制定本制度。2. 本制度适用于公司全体员工，外来来访人员和车辆。二、 职责1. 门卫要爱岗敬业，具有较强的责任感。对待工作认真负责、实事求是。2. 门卫应坚守工作岗位，不随意离岗、串岗。3. 门卫要在每天下班之前，填写完成工作日报表，做好交接班记录。需要及时解决的问题，要记录清楚，要及时向上级领导汇报。4. 对来访者来访，门卫要问清来访事由、受访人的姓名等，门卫要与受访人联系，确认后请来访者办理登记手续。5. 对进出我司的所有车辆有权进行严格检查。对出公司大门的车辆进行严格检查。（对与公司合作的快递公司的车辆，单独对待）6. 夜间不允许外来车辆和人员进入大门内，对供应商车辆和人员要在公司总经理的批准下，再办理登记手续。7. 熟悉厂区治安环境情况，做好防火防盗。警惕突发事故的发生，掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。8. 负责打扫厂院、大门前的卫生。9. 负责指导员工和外来车辆的停放。10. 每天下班后做好巡查，对厂区内电、水、门窗、消防设施等加以检查，若有不关闭或不安全情况，应及时采取措，有特殊情况及时向相关负责人电话报告。11. 对送货客户（包括送售后的快递员）要及时做好登记。出门时，要检查收货单，是否有我方人员签字，同时也要检查车辆是否夹带我公司产品及其他等，有问题的要立即扣留并报告行政部处理，正常的予以放行。三、 处罚1. 门卫应坚守岗位，不串岗、不空岗，并做好交接班记录。如不做好交班记录或发现有串岗、空岗现象，当班门卫罚款罚款20元。2. 值班时间要时刻警惕，加强巡视，禁止饮酒，不准睡觉，如发现值班期间饮酒、睡觉，当班门卫罚款50元。3. 对进出公司的所有人员，门卫有权过问，对不明身份的外来人员，门卫员要及时向行政部汇报，经许可后方可进入公司，并要做好访客登记。如无来访登记的或小商小贩等库无关人等，当班门罚款20元。4. 对所有进出公司的商品，应认真做好验证手续，并进行记录，尤其对外来车辆要认真检查，如因门卫失职造成的物品损失，由当班门卫照价赔偿。5. 认真做好防火、防盗工作，夜间巡逻防护的重点部位是仓库、办公室，并做好巡视记录，如无值班记录的，当班门卫罚款20元。6. 保持公司厂区门前环境卫生，保持道路通畅，门前禁止停车，如发现门口不畅通，当班门卫罚款罚款20元。7. 对于来访公司的车辆和人员，要求必须登记，发现不登记的，处罚款10元每次；8. 门卫要清正廉洁，不得与外界闲杂人员串通倒卖公司财物，若有发现，对当班门卫进行罚款立即开除。9. 其他对公司造成损失的行为，处罚款的依据视情节严重而定。昆山臻悦婴童用品有限公司行政部二一五年十二月十九日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责