门卫管理及门禁管理制度0912.doc

江苏其元集团保安执勤及门禁管理制度保安执勤及门禁管理制度总则1 目的为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序，使公司保安执勤及门禁管理人员、车辆、物品出入之管理有所遵循，根据目前公司实际情况，特制定本管理办法。 2 范围 厂区内的秩序，安全查验与防卫，人员、车辆、物品进出的控制均应遵守本管理办法，由门卫负责管制。 3 实施与修订，未尽事宜适时修订，增补亦同。一 、保安执勤制度1.1 权责 1.1.1 保安员：负责全厂安全消防工作，负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管部门，及时传达、落实上级命令。 1.1.2 执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。 1.2 作业程序 1.2.1 班制 1.2.1.1 依公司实际需要，分白班及晚班两班。 1.3 执勤岗位及岗位职责 1.3.1 依公司实际需要，目前设大门岗，视情况安排相应的保安值班。 1.3.2 值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。 1.4 形象要求 1.4.1 保安人员必须做到：精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。 1.4.2 着装要求：一律着工作服，钮扣要整理好，上衣衣摆束入裤腰内，配戴工作证于胸前。 1.5 上下班交接 1.5.1 交接时间：提前十分钟到位，刷卡，上岗交接。 1.5.2 交接内容 1.5.2.1 查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件、证件； 1.5.2.2 送货或寄存物品的转交； 1.5.2.3 明确来访人员访问的情况； 1.5.2.4 上级规定或指示的事项； 1.5.2.5 对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品交接时当面清点、检查，以保证遇紧急情况时能正常投入使用； 1.5.2.6 其余未完成的工作。 1.6 监督职责 1.6.1 员工着装穿戴及厂牌佩戴情况；1.6.2 员工上、下班打卡情况（上下班须刷卡！严禁代刷卡！）1.6.3 消防设施是否移动、损坏、失效，应急设备是否完好； 1.6.4 消防通道是否顺畅； 1.6.5 水电设施是否正常，用水用电是否有浪费； 1.6.6 重要场所的门窗关闭、物品堆放情况； 1.6.7 异常人员在车间及办公室的滞留情况； 1.6.8 工厂周围有无异常。 1.6.9 保安巡查，白班不少于4次，晚班巡查不少于8次。 1.7 紧急事故处理 1.7.1 员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时，保安人员应及时劝阻，并制止事态的发展，及时报告相关领导处理。严重事件应保护好现场。 1.7.2 火灾、台风、暴风雨等灾害，应以预防为主，若未能及时预防，事发时应立即通知上级领导，并组织人力保护公司财产，同时需注意保护自身安全。 1.7.3 遇员工伤亡、急病时应立即通知后勤司机人员安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。 二、 人员出入管理21本公司人员出入管制2.1.1上班时间外出公司厂区大门A、上班时间除部门车间主任级（含）以上领导因公外出外，其余所有人员外出厂门须填写出门证，凭核签之单据交门卫确认后方可外出。并由门卫做好登记。B、生产部车间主任级以下人员外出，需填写出门证后，经部门主管确认核签，并由车间主任级（含）以上主管核准之单据，方可外出。C、办公室职员外出，需填写出门证后，由部门副总确认核签后，方可外出。D、员工进出厂区大门，须按规定穿着工作服、佩戴“员工识别证”，凭证出入；未依规定穿工作服或佩戴识别证者，门卫可拒绝其入厂。E、中午外出就餐原则上不允许。强行外出人员，由警卫做好违纪记录，交集团办公室进行违纪处罚。F、各部门如因特殊情况需提前放班时，由车间主任按以上程序办理外出手续，并提前电话通知门卫。G、非上班（或加班）时间，严禁任何人员进入厂区。H、员工上班时间请假出厂时，应按人事考勤部门规定办理相关请假手续，持按程序核准之出门证并刷卡出厂。I、现场员工遇有特殊情况会客，仅限在门卫室内。2.1.2因公外出人员注意事项A、全天在外洽公：因公须全天在外洽公，不进入厂区者，出门证应于公出前一日送行政人事部门，公出人员可免刷上下班卡。B、因公提前出厂或延迟入厂：出门证应有门卫签注出厂或入厂时间，上班卡或下班卡均应照刷。C、上班中因公出厂：出门证于出厂时交于警卫签注出入厂时间，公出（入）免刷卡，上下班刷卡。D、凡经门卫签注出入时间之员工出门证，一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到集团办公室。22企业外人员21参观人员（贵宾接待）A重要贵宾或客户要入厂参观，由负责接待人员提前通知警卫部门，并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。B警卫方面做好迎接准备工作（整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆，体现最高值勤标准、礼节及精神面貌）C贵宾到达前大门，门及时打开，直立放行，指引车辆停置，并立即通知负责接待人员及主管。D贵宾参观须呈报总副总核准后，由或相关部门派员按规定准许参观之路线引导参观。E参观时以常日班上班时间内为限，若遇例假日应于事先来函，经呈报总副总核准后再行安排。参观结束，门卫保持最高礼节放行出厂。22洽公人员A外单位厂商、客户前来接洽业务时，警卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。B如有预约，及时电话联络被访人员，确认接待与否。如不予接待，门卫不得擅自放行进入厂区。C若被访人同意接待，门卫做好入厂登记手续，并发给“贵宾证”，通知相关人员等候访人接待。D若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由警卫适时转交被访人知悉。F来访人员在警卫室办完登记手续后，凭警卫签准之会客单，并佩戴“贵宾证”入厂，洽公完毕后，来访人应交回“贵宾证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之会客单，始得出厂，出厂凭单经门卫签注出厂时间后留存。23入厂识别证管理A凡公司员工，一律凭“识别证”出入厂区。厂区内，必须规范佩戴识别证，不得以任何理由将识别证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。B员工离厂时，识别证应随身带好，入厂时须自觉佩挂于胸前，方可入厂。C凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂识别证。D凡进入厂区不按规定佩挂识别证之员工，门卫应予以纠正，并做违纪记录，交集团办公室处以罚扣。E遗失或损坏识别证应立即向考勤部门申请补办，缴纳工本费（IC电子卡25元），并附个人照片一张。F使用他人识别证或伪造涂改识别证蒙混出入厂者，无论使用人或借用人、伪造人均将予以罚扣处分。三、 车辆出入管理31外单位车辆A提货车辆：提货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后进入，门卫需了解车辆进入时是否带货进入（须书面注明），提货外出时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误后，记录出厂时间放行出厂。B交货车辆：交货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后，入厂至指定地点交货，交货完毕后空车出厂，门卫对空车进行检查，确认无误后，记录出厂时间放行出厂。C如遇访客车辆（小型车）：外单位前来洽公车辆，以不入厂区停放为原则；确需入厂者，经被访人同意后，可于指定停车场停放（洽公车禁止进入生产区）。E出租车严禁入厂，特殊情况应由副总级以上主管同意，门卫部门做好记录。F政府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫需问明来访目的后，直接放行于指定停车场停放，并立即通知相关人员接待。32本单位车辆A公司车辆进出厂时，由门卫填写出（入）厂时间并做好记录。随车人员及物品依有关规定执行！33装卸、洽公车辆出入厂时间管制A入厂：每日上午7：00后至下午17：00前。B出厂：限每日下午18：00前C如特殊情况（临时装卸）须在上列时间外出入厂时，主办部门应事先填写出门证，注明预定出厂时间及原因，经由副总级（含）以上主管签准后，于下午17：00前送至门卫凭证执行。34其他车辆进出规定。进出厂区之任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）。四、 物品出入管理41物品出厂核签公司所有物品需携出厂区时，均必须由主管部门开据出门证，一式二联，并由部门主管审核，由总副总核准后，方可携带物品出厂。表单二联存放门卫室以备存查追踪。42物品会点物品出入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理：（1）以重量、数量计价的A凡物料、下脚品、废料出厂，先等在厂区，由经管人员会同门卫共同会点。B任何售出物品，门卫均有权视需要予以查看、抽点。43成品交运A出售成品应由主办部门填具“成品交货单”，经由部门副总级以上主管签核后凭以出厂，出厂凭单于第二日上午十时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。B送客户确认或试用之样品，同样应由主办部门填具“成品交货单”一式五联，详注出货依据及用途，经部门副总级以上主管核签后送出货部门发货，出货部门发货后，该单随样品经门卫查对并签注出厂时间后暂存警卫室，于翌日上午十时前送交会计、仓库部门存查。C成品交运，门卫应随车至仓库出货现场点数，会同装货完毕后，查验确认签单后放行。44下脚品、废物料进出厂A下脚品出售由主办部门开立出门证并备注重量数据，经部门副总级以上主管签准后凭以出厂，出厂时凭单暂存警卫室。B废物料清理、下脚品出售，门卫应随车至出货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。C无价值之工业垃圾，废物料应同主办部门填具出门证，详细注明出厂原因，经由主办部门副总级（含）以上主管签准后凭以出厂，门卫随车至现场监督会同装车完毕后随车至前门放行，出厂凭单于门卫室留存备查。D生活垃圾每日下午15：00钟左右，由指定处理垃圾人前来清理，出入时，可免开出门单45维修物品出入厂（托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品）A工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造：a.出厂时凭出门证”一式二联，由主办部门填具“出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量，送主办部门副总级以上主管签核，出厂时经门卫会点并签注出厂时间后，单据暂存门卫室，待厂商将物品返厂时凭以核对。b.修造完成返厂时，厂商会同门卫在前门会点返厂物品，签注项目、入厂时间、返厂数量后，由厂商随物品送至主办部门，主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量，副总（含）以上主管核签后由厂商于出厂时交门卫，警卫核对单据查验无误并签注出厂时间后放行，第一联留存门卫部门备查，第二联交主办部门存查。c.对足以影响生产之重要物品、设备，主办部门应依其需要性，于出门证上填注提示返厂日期。B出厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等，应凭物品出入厂凭单，需副总级以上主管核准，办理出入厂，。C保养部门赴厂外修缮携带工具、材料出厂，由主办部门主任级（含）以上主管签核之出门证，并经副总级以上主管核准后办理出入厂。D对于逾预定入厂日期未返厂且未经呈展延之案件，由主管部门自行跟催处理。46厂商自备工具、物品及送货带料厂商携带自备工具、物品（含厂商之样品及进厂装送用指自备装具等）入厂时，经门卫核点数量并登记，出厂时厂商将经主办部门级副总（含）以上主管核签后之出门证交门卫对照查核无误，签注出厂时间后放行。五、 执行和修改以上保安执勤及门禁管理制度经董事长批准后实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。 编制： 审核： 批准：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责- 6 -