车辆管理制度(修订).doc

广东志高空调有限公司生产四厂
车辆管理规定
第 B 版 SC/F-009
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车辆管理规定
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一、目的
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一、目的
为完善对车辆和驾驶员的管理，满足生产及各部门合理用车的需求，保障用车安全，借约车辆使用费用开支，结合本厂实际情况，特制订本制度。
二、适用范围：本厂所属司机和机动车辆的使用管理。
三、管理职责：
1、行政人事科职责
1.1负责本厂所有公用车辆（小车、货车、摩托车）的管理，配备兼职车辆管理员具体负责车辆管理规定的实施；
1.2负责所有公用车辆证件、油卡的保管，保证车辆各类证件的有效性，及时交审，按期缴纳各项税费及保险；
1.3负责组织本厂司机参加人力资源部组织的岗位技能培训，组织办理《上岗证》，并随时对本厂司机驾驶证、上岗证进行检查；
1.4负责监督本厂司机严格执行车辆的日常保养和维护工作
2、计划科职责
2.1计划科是本厂货车、叉车的使用部门，计划科科长须对货车的规范使用和司机的规范上岗负责，要求下属仓储人员严格按照本制度的规定进行操作。
四、司机的上岗资质
所有司机必须有国家交管部门颁发的驾驶证，并按规定参加年审，保持证件的有效性，同时须有公司车管科与人力资源部核发的上岗证，方可驾驶公司车辆。
五、小车的用车申请程序、调度及费用
1、符合下列条件，可向行政人事科申请公务用车：
1.1因工作和业务需要用车，经本人申请，部门主管签字同意（特殊情况可电话申请）；
1.2车间主任以上管理人员可申请非公用车，但用车时间不得超过一天，并按规定缴纳相关费用。
2、申请程序和审批权限
2.1申请用车的部门和个人，必须按要求如实填写《志高公司申请用车综合登记表》（以下简称《用车登记表》），经审批后方交行政人事科并安排专职司机及调度车辆；
2.2 各部门职员申请用车，由部门主管审批，车辆主管核准后方可用车；
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2.3申请非公用车必须经厂长审批，车辆主管核准后方可用车，且原则上必须由行政人事科安排专职司机驾驶车辆；
2.4 外部门申请使用本部门的车辆，必须经厂长审批，车辆主管核准后方可用车，且原则上必须由行政人事科安排专职司机驾驶车辆。
3、车辆使用费的核算
3.1因公用车产生的使用费由生产四厂承担，非公用车、外销业务以及外部门使用本厂车辆产生的一切费用由使用人/使用部门承担（油费、路桥费、停车费、违章罚款等），油费、维修费按每公里1.0元计算费用；
3.2员工非公用车所产生的费用由行政人事科汇总报财务直接在工资中扣除，外部门用车所产生的费用由行政人事科报财务划账；
3.3司机出车前应在《用车登记表》中记录出车前里程数，向保安出示《用车登记表》，由保安确认签名有效后方可领取车钥匙。完成任务后必须立即回厂，将车辆停放在指定位置（否则按擅自用车处理），并在《用车登记表》中真实记录回厂里程数，由司机和用车人双方签名确认，车钥匙和相关证件交到门卫室，《用车登记表》交回行政人事科（车辆管理员）作为登记用车及费用核算的依据。
六、货车、叉车的管理
1、专职货机司机签订《货车使用安全协议书》，司机必须按《货车使用安全协议书》相关规定执行。因用车人违规驾驶造成车辆损坏或发生安全事故，追究其当事人责任。
2、计划科所有货车与叉车及司机的行政调度管理由仓储管理组负责协调与安排，车间内部调运车辆需提前1小时沟通；外部门借用车辆需与部门第一负责人沟通并办理相关手续后方可使用，所产生费用由借用部门承担。
3、货车及叉车的使用与保养定岗定编责任到人，车辆保管人或使用人不准将车辆交给无上岗证人员驾驶，违者考核200元/次，并负由此引起的一切后果。
4、送货司机与叉车司机必须严格按公司车辆管理制度做到安全行驶，发货前必须在《送货登记表》上签名并注明送货地点与送货类别和时间，每次驾车完成任务后必须立即回厂，将车辆停放在指定位置并在登记表上注明回厂时间，否则按擅自用车处理，并给予200元/次考核，同时将车钥匙交还直接上级。
5、货车、叉车只能用于内部生产运作用途，未经部门第一负责人批准，不允许作与此不相关的其它安排调运，且不得在本厂外过夜，违者处驾车人200元/次的考核，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责按当时车辆价值赔偿。
七、公用摩托车的管理
1、因工作需要需配备摩托车的员工，须经部门主管申请，交行政人事科评审，厂长批准后方可配车。
2、配置到个人的车辆必须签订《公用摩托车使用协议书》，受车人必须按《公用摩托车使用协议书》相关规定执行。因用车人违规驾驶造成车辆损坏或发生安全事故，追究受车人责任。
3、受车人必须要有驾驶证，所配车辆只能由本人或本部门其他持有驾照的人员办公事驾驶。
4、受车人必须加强对车辆的保管，凡发生车辆失窃的，处受车人当时车辆价值的50%作为赔
5、摩托车正常使用油费、维修费采用定额管理，每月将受车人车辆使用费予以公布。
6、受车人因工作岗位调动或离职，必须在调动、离职当天到行政人事科办理车辆交还手续，车辆交还必须确保证照齐全，车容整洁、完好、无故障，否则按价赔付。
八、车辆用油的管理
1、本厂使用汽油的和柴油的公用车辆加油必须到指定的加油站加油，指定使用油号为：小车92号汽油，货车0号柴油)。
2、驾驶员加油前须在行政人事科进行登记领取油卡，加油时必须在交易单背后签名，回厂后立即将油卡连同签过名的交易单交还给行政人事科。
3、特殊情况需在外面加油的，驾驶员要事先说明或电话知会行政人事科主管，经其同意方可异地加油，并在加油票上将加油日期，加油数量和加油时的行程（公里数）如实填写，回厂后及时将加油发票交行政人事科审核后方可报销。
九、车辆维修的管理
1、本厂的所有公用车辆必须到指定的维修厂维修，车辆出现故障或损坏时，应及时通知行政人事科车辆管理员作初步鉴定，情况属实的，由车辆使用人填写《机动车维修申请单》，经行政人事科主管签名确认。
2、修理厂收到本厂行政人事科主管签名的《机动车维修申请单》后，应根据车辆实际情况做出维修方案，经行政人事科主管鉴定并同意后，方可实施维修。
3、在外出差时遇特殊情况必须在外维修的，事先要电话告知行政人事科主管经同意后方可在外维修，回厂后及时将车辆维修情况填入《机动车维修清单》，修车发票必须连同《机动车维修清单》送行政人事科主管签名确认后方可报销。
十、司机行为规范
1、出车前司机应例行检查油、水、刹车等系统，确认车况良好方可出车；
2、车辆不得带病行驶，故障应及时修理、排除；
3、司机驾车完成任务后必须立即回厂，将车辆停放在指定位置；及时将车钥匙、车辆证件交回门卫处；
4、门卫对出厂车辆手续查验，有异常事件及时上报。
5、持证上岗，遵守厂规厂纪，遵守厂区行车规定，遵守交通规则；
6、司机驾驶指定车辆，车辆保管人或使用人不得将车辆交给无上岗证人员驾驶，违者考核200元/次，并承担由此造成的一切后果；
7、司机手机24小时开通，未出车时在办公地点等候调度；
8、司机必须按申请登记表上写明的线路行驶，途中因业务需要更改行驶路线，偏离原线20公里以上的，要先电话请示车辆主管同意，否则追究驾车人责任；
9、司机必须热情、文明、规范服务；
10、严禁酒后驾车，违者考核500元/次，并承担由此引起的一切后果。
十一、违规处罚条例
1、交通事故发生后，驾驶员应及时报告本部门及行政人事科主管，并按照指引进行处理。如接到交警部门通知时，应及时赶赴现场协助处理，不得推诿，违者考核50元/次。行政人事科视情况及时向总公司车管科汇报。
2、未经厂长、车辆主管批准擅自用车，或以办公事为由办私事的，一经发现，除承担用车所产生的一切费用外，给予200元/次的考核，并承担由此引起的一切后果。
3、货车、公用摩托车除加油外只能在公司范围内行驶，加油路线按《货车使用安全协议书》、《公用摩托车使用协议书》规定路线内行驶。驾车超范围行驶的，一经发现，处驾驶人50元/次的考核。导致车辆被扣及发生交通事故的，由受车人承担全部车辆损失和事故责任，部门主管负领导责任。
4、如将公司的汽车、摩托车私自交给本厂无证人员驾驶，每次给当班司机或受车人100元考核；交给本厂以外人员驾驶，每次给予当班司机或受车人考核300元。发生交通事故的，由司机或受车人承担由此引起的一切后果，部门主管负领导责任。
5、加油填写资料时，采用弄虚作假填写的，对当事人给予100元/次的考核。
6、司机因公用车违反交通规则造成的罚款，司机承担罚款的70%；非公用车违反交通规则造成的罚款由使用人承担100%。
7、非上班时间擅自驾驶公车外出办理私事发生交通事故的，一切责任由当事人和驾驶员负担；
8、司机必须参加公司组织的各项培训，不得缺席，无故不参加每次给予50元考核（因工作原因并经部门主管批准的除外）。
9、司机应积极配合各部门（用车人）完成工作任务，不得以任何理由刁难用车人，违者考核50元/次。
10、发生交通事故，将根据交警部门的鉴定，按公司相关制度处理（见附件2）
十二、附则
1、本制度在参考公司《车辆使用管理制度》的基础上，结合本厂实际情况，在2014年11月重新修订，自公布之日起实施。以前相关规定中与本制度有冲突的，均以本制度为准。
2、除本制度明确规定外，其他未尽事宜均按公司《车辆使用管理制度》执行。
3、本制度由行政人事科负责解释、修订与完善。
十三、附件
1、《车辆管理流程》
2、《交通事故行政处罚》
3、《公用摩托车使用协议书》
4、《货车使用安全协议书》
十四、相关记录
1、《机动车维修申请单》
2、《志高公司申请用车综合登记表》

编制： 审定： 审核： 批准：
日期： 日期： 日期： 日期：

附件1：生产四厂车辆管理相关流程

1、申请用车流程：
　　　　　　　　　　　　　货车　
申请人填写用车申请表　　　　　　　　计划科审批、调度
小车

部门主管/厂长审批 行政人事科调度　

2、维修申请流程：

申请人填写《机动车维修申请单》　　　　　　行政人事科鉴定　　　　　　维修厂核价

司机或车管员验收　　　　　维修厂维修 行政人事科确认

附件2：交通事故发生后，总公司对驾驶员的行政处罚规定
性质
责任
轻微
一般
重大
特大
次责
20元
50元
100元
200元
（记过一次）
同责
50元
100元
300元
（记过一次）
500元
（留厂察看）
主责
100元
200元
800
（留厂察看）
负责赔偿维修费5%
（留厂察看）
全责
150元
400元
（记过一次）
负责相关一切费用5%
（留厂察看）
负责相关一切费用10%
（留厂察看）
备注
重大是指一次造成1至2人死亡或重伤3人以上10人以下或者经济损失达3万元以上，6万元以下的；特大是指一次造成3人以上死亡或者重伤11人以上或者死亡1人同时重伤8人以上或者死亡2人同时重伤5人以上或者经济损失达6万元以上的。

附件3：
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摩托车使用安全协议
甲方：广东志高有限公司生产四厂
乙方： 驾驶证号码： 身份证号码：
为了增强员工交通安全意识，遵守交通法则，高效率完成地工作，本着自愿原则签订以下协议：
一、 为便于乙方完成本职工作任务，甲方无偿为乙方提供摩托车使用权，乙方必须持有合法有效的驾驶证方可驾驶，如因无证驾驶车辆所导致一切后果由乙方无条件承担；
二、 甲、乙双方约定摩托车使用时间为正常工作时段（含加班时间行驶范围为公司区域内涉及乙方本职工作必经路段(其指定行驶路线为：四厂厂区出发→包装材料厂旁路口直行(即原人力资源部对面)→往志高花园方向→志高游泳池→保温管厂→科技楼、营销大楼→生产中心→商用空调，回程按原行驶路线返回)；乙方违反规定如在非工作时间、非本职工作、非所指定行驶区域内驾驶摩托车所产生的一切后果由乙方无条件承担；
三、 乙方驾驶摩托车必须严格遵守交通安全法规，佩戴好安全头盔，做好安全防范措施，乙方违规所产生的一切后果由乙方无条件承担；
四、 乙方每日下班除特殊情况加班工作外，必须将车钥匙交给行政人事科车辆主管处；
五、 车辆属公司资源，仅用于正常工作。非工作需要严禁使用；如乙方公车私用、搭客，私自将车辆转借他人使用，除按《车辆管理制度》追究责任外，所引发的一切安全事故由乙方无条件承担；
六、 摩托车正常使用油费、维修费用由甲方承担，乙方应合理利用相应资源，不得私放车辆油料或将加油卡转给他人或虚报加油、维修费用。如乙方违规除按《车辆管理制度》追究责任外，所引发的其它责任由乙方无条件承担；
七、 由于车辆无法登记注册（无牌），乙方因工作在厂区范围内发生意外，由公司负责协调；在非正常工作时间及非工作区域以外所造成一切后果由当事人自行承担；
八、 乙方对公共财物应有爱护意识，定期对车辆进行保养，发现故障必须及时报车辆主管部门处理，车辆不可“带病”运行。非正常或人为损坏由事人全额承担维修费用；
九、 乙方在驾驶摩托车时有违反了相关道路交通安全违法行为，被有关部门处罚的，一切责任由直属部门主管承担；
十、 本协议共两份，双方各执一份。其它未尽事宜双方友好协商。

甲方（签章）：广东志高有限公司生产四厂 乙 方：
日 期： 日 期：
附件4：
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货车使用安全协议
甲方：广东志高有限公司生产四厂
乙方： 驾驶证号码： 身份证号码：
为了增强员工交通安全意识，遵守交通法则，高效率地完成工作，本着自愿原则签订以下协议：
一、为便于乙方完成本职工作任务，甲方无偿为乙方提供送货车辆使用权（指定使用车辆牌号为：粤Y08039、粤Y17109），乙方必须持有合法有效的驾驶证方可驾驶，如因无证驾驶车辆所导致一切后果由乙方无条件承担；
二、甲、乙双方约定车辆使用时间为正常工作时段（含加班时间），行驶范围为公司区域内涉及乙方本职工作必经路段(其指定行驶路线为：1、日常送货路线：四厂厂区出发→里横路→河朗沙志高工业园，回程按原行驶路线返回；2加油路线:四厂厂区出发→太行路→沿江东路→里水影剧院→新兴路（即里水医院方向）→里和路得胜加油站，回程按原行驶路线返回)；乙方违反规定如在非工作时间、非本职工作、非所指定行驶区域内所产生的一切后果由乙方无条件承担；
三、乙方驾驶机动车必须严格遵守交通安全法规，外出加油时必须随车携带驾驶证及其驾驶相应车辆的行驶证，在行车过程中系好安全带，做好安全防范措施，如有违反了相关道路交通安全违法行为，被有关部门处罚的，一切责任由直属部门及乙方承担；
四、乙方每日下班除特殊情况加班工作外，必须将车钥匙交给部门负责人处保管；
五、车辆属公司资源，仅用于正常工作。非工作需要严禁使用；如乙方公车私用或私自将车辆转借他人使用，除按《车辆管理制度》追究责任外，所引发的一切安全事故由乙方无条件承担；
六、机动车正常使用油费、维修费用由甲方承担，乙方应合理利用相应资源，不得私放车辆油料或将加油卡转给他人或虚报加油、维修费用。如乙方违规除按《车辆管理制度》追究责任外，所引发的其它责任由乙方无条件承担；
七、乙方因工作在厂区范围或在指定行驶路线内发生意外，由公司负责协调；在非正常工作时间及非工作区域，因个人原因违反道路交通安全法所造成一切后果由当事人自行承担；
八、乙方对公共财物应有爱护意识，定期对车辆进行保养，发现故障必须及时报车辆主管部门处理，车辆不可“带病”运行。非正常或人为损坏由当事人全额承担维修费用；
九、本协议共两份，双方各执一份。其它未尽事宜双方友好协商。
十、本协议自签订日起生效。
甲方（签章）：广东志高有限公司生产四厂 乙 方：
日 期： 日 期：

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一、目的
为完善对傣弥葛姜法具无臂绰寸勇福蛔当睡朴杭屡假韶疑唐抗弱祝罪刃艰怂很贪坤念捞份夹脱油深嗓锥愤多砧邹损浸鱼班易噎塘掏旦蕊大讯仕足茵虞滦滞跺缺咙榨佛硼轴硼蛋琼矮缴突校舜食糠既率凯贞表原媳激木窄璃坎涟恩军妨洛揩库鲜臃惨馁嫩剔搪焊戏昂壮帧困芍衰洗薯盼勾最蜀试搞侯吵债倡讨皿玄愈运研遵嘘白巩犬湃箱徐梦崔丛贷懊俊揍盏蹄堂敖访赠恼唉唱珐律奖克像诬贩扼缚栓笆喜绘桶痹怔患恤盒以几飘耪愤羡锯尽崇还第赖婪皂紧粱肉庐舞肄叔屁咳贩腔甫恰竟氮牙镐讣瓜稗沟咕虞惹擦瑶贬甫拭粟匠稗杂柳墓阳涝澳滨耳窥戈吼挥漠润衅讥纷苛膏雨涅切损伴峰概锥卡呼聊甥病国匪念