宿迁市雪枫公园消防设施维护项目招标文件.doc

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宿迁市雪枫公园消防设施维护项目招标文件

为做好雪枫公园管理工作，现决定将宿迁市雪枫公园（彭雪枫纪念馆）的消防设施维护项目进行公开招标，委托社会专业公司进行维护管理。
一、投标须知
1、项目名称：宿迁市雪枫公园消防设施维护项目。
2、招标内容：雪枫公园（彭雪枫纪念馆）中央消防系统运行维护（具体设备清单见附件）。
3、资金来源：政府拨款
4、招标方式：邀请招标
5、项目要求：对宿迁市雪枫公园消防系统（包括所有的消防设备和线路等）的运行维护保养。
6、投标人资质等级要求：投标单位必须具备独立法人资格，具有消防设施工程专业承包三级（含）以上企业资质，承接过类似企事业、机关单位消防系统设备安装、维护经验。
7、报名及发标时间：2009年11月13日—2009年11月18日。8：30—11：30，14：00—17：30，节假日除外。
8、报名及发标地点：宿迁市雪枫公园管理处办公室（雪枫公园游客接待中心201室）
9、投标文件提交时间：2009年11月12日下午3：00前
二、招标文件的组成
招标文件包括下列内容：
1、投标须知
2、合同主要条款
3、主要技术指标及维护质量要求
三、投标文件的组成
1、投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分组成
2、投标函部分主要包括下列内容
（1）投标函
（2）法定代表人身份证明
（3）投标文件签署授权委托书（需委托授权的）
（4）招标文件要求投标人提交的其他资料
3、商务部分主要包括下列内容
维护费用报价汇总表：根据维护范围，说明各项维护单价，复价及投标总价。投标单位需对消防设施等实际情况进行现场踏勘，投标后维护项目总价将不发生任何变动及追加费用。
4、技术标部分主要包括下列内容
（1）维护管理方案：包括主要维护人员管理、工作操作规范和流程、投入设备、质量承诺及维护注意事项等。
（2）项目维护管理机构配备：包括拟投入管理人员配备情况、技术负责人简历等。
（3）企业业绩情况：包括类似消防系统安装及维护项目合同等证明材料、获奖证书等。
四、投标文件的提交
1、投标文件的提交、密封和标记
投标单位应将投标文件密封，封口处需加盖投标单位公章，报价汇总表需法人或其授权委托人签字，并加盖单位公章。
2投标文件的提交：投标人应在规定时间、规定地点内提交按标准密封的投标文件，否则不予接受。
五、其他
1、招标方不统一组织实地看场，投标单位自行到现场察看，结合具体维护消防设备进行综合报价，每项维护费用需进行详细分解、单项说明，不得有漏项。
2、本招标文件由宿迁市雪枫公园管理处负责解释。招标文件未尽事宜按省、市有关招标、投标有关规定执行。
二〇〇九年十一月十二日
附件一：
竞 标 函

宿迁市雪枫公园管理处：
经研究，我们决定参加贵单位的宿迁市雪枫公园消防维护项目投标，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、如果我们的竞标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每项要求，并按我们竞标文件中的承诺按期、按质、按量提供优质维护服务；
2、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择成交人的权利；
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，自觉履行自己的全部责任。

单位公章：
法定代表人：
法定代表人授权代理人：

年 月 日

附件二：
法定代表人授权委托书

宿迁市雪枫公园管理处：

（单位名称）法定代表人授权我单位 （职务或职称） （姓名）为我单位本次授权代理人，全权处理此次宿迁市雪枫公园消防设施维护项目招标活动的一切事宜。
特此授权
（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：

法定代表人（签字、印章）：

法定代表授权人签字：

单位开户行名称（全称）：
单位基本户帐号：

附件三：
报价 一 览 表

项目名称
宿迁市雪枫公园消防设施维护项目
竞标
总价

￥：
人民币（大写）：
拾 万 仟 佰 拾 圆
维护期承若

备注

竞标单位公章： 竞标代表签字：

附件四：
明细报价表

名称
型号
数量
单价（元）
合价（元）
备注

税费

8‰中标服务费

其他相关费用

投标
总报价
￥：
人民币（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 圆

注：竞标人应根据标段及货物类别分项进行填报，表中表格行数可自行添加。谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用应在报价时一并考虑，项目施工过程中不再单独结算。表中竞标报价总计应与对应报价一览表中竞标总价一致。

竞标人单位公章： 竞标代表签字：

附件五：

宿迁市雪枫公园消防设施维护项目合同

甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）

为确保雪枫公园消防系统的正常运转，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上就雪枫公园消防设施维护项目事宜签订如下协议：
一、项目名称
宿迁市雪枫公园消防设施维护项目。
二、合同期限
本合同中维护服务期限自2009年11月20日至2011年11月19 日止，共贰年
三、维护范围及标准：
1.火灾自动报警系统及联动控制系统；
2.消火栓系统；
3.应急照明及疏散指示系统；
4.所有消防设备检查及保养工作将按国家有关技术规范或相关技术标准为准。
四、甲方的责任与义务
1.甲方安排人员负责该消防系统的日常管理和监护，正确使用,严禁无关人员干扰系统的正常运行，并按消防规范的要求，对火灾报警控制器及所有供水总闸，压力表及附属组件进行日检，并填写好系统运行日登记表及日检表。
2.甲方一旦发现故障不能自行排除时，应及时果断采取有效的措施控制事态的发展，同时通知乙方，积极配合乙方技术人员做好故障排除工作。
3.甲方必须按本合同按时付给乙方维护款，不得以任何理由拖欠应付款项，如发生拖欠款项现象，除按《经济合同法》规定承担责任外，乙方将自动转为待工期，其间，该消防维护服务的项目所发生的任何消防安全事故，乙方不承担任何责任。
4.甲方应向乙方提供该工程的全部消防图纸资料及有关设备的材料，以利乙方能顺利地进行维护。
五、乙方的责任与义务
1.乙方根据《江苏省建筑消防设施使用维护管理规定》及本合同要求，采取定期检测保养和不定期维修维护相结合。其中，定期进行月检、季检（3个月）、年检，同时对维护范围内的设备进行不定期故障排除维护保养，每次维护保养工作完成后，分别由双方负责人签字存档。(注:年检和季检的当月不再进行月检)。
2.乙方在月检，季检和年检的维护工作完成后，应做出维护报告书，经由甲方现场负责人由签字后存档。在不定期巡检期间，若甲方通知乙方到现场，乙方两次不按时到达现场处理故障，视为违约，由此造成的损失由乙方负责。
3.乙方应向甲方提供优质高效的消防设施维修保养服务，并承担消防系统操作使用及相关注意事项的业务培训。
4.确系设备损坏等原因无法完全恢复的，应将系统故障降至最低，同时写出书面的维修报告，经甲方确认后，方可更换或维修有关器材。
5.服务过程中，乙方应随时接受甲方的监督，应遵守甲方单位的有关规定。若甲方财产被乙方人为损坏且确认后，由乙方按现值赔偿。
6.服务后由乙方详细填写维修单。维修单应包括项目名称、故障时间、故障现象、解决时间、维修人、用户意见、用户签字盖章等项。
六、维护费用及付款方式
1.年维修服务费为人民币（大写）： 元（￥:　 元），该费用为全年乙方提供服务的维修检查费及人工费等。
2.乙方对系统维护保养、报价不包含设备损坏更换费用，如需要更换损坏配件设备，应向甲方报告批准同意后实施，材料费由甲方承担。
3.本协议签定后，甲方付给乙方年服务费的30%，余款将按协议签定日算起在三个月、六个月、九个月的相应日按20%付与乙方，年度维护期满后，经甲方确认设备维护完好后，剩余10%维护费用一次性支付予乙方。
七、违约与终止：
1.甲乙双方任何一方未按合同约定，导致合同解除的视为违约，双方同意违约金为 伍仟圆整 。
2.乙方不能按照协议提供及时的服务，甲方有权终止协议；甲方不能按照协议结算，乙方有权终止协议。
3.由于双方不可抗拒的的自然因素而造成的违约，需双方协商解决，并有备忘录备查。
4.协议终止时需有书面材料通知对方。
八、其它：
1.本协议未尽事宜双方本着互利互惠的原则协商解决。
2.甲乙双方在执行本合同的过程中若发生争议，应首先友好协商，协商不成，可向宿迁市人民法院提起诉讼。
3.本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等效力，自签定之日生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人或其 法定代表人或其
授权委托人（签字）： 授权委托人（签字）：

年 月 日 年 月 日
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责