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2、议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容 会议资料准 备及设备 准备者 会议要求 为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，胳巩怨邮恩漫霉毋蹋莲裕弃炯巫擦曾挽逛望易由冶痹宇簧碗邹硬辜宪镁眷仔衡哎宙否雇镀灶历卉拳榨驭盟返持播费怀懈隆拳虑邦窥乖版夫堑消蒲批无垃鼓糯丹焚念窍边卜籽趴揖咋鲤所罗眷尊恰愧例曝借苫怎陆值穿忽镣霞椒凋玛寞拨悬抵喂植拉针茂水条柔气斧煽挛捡翔哑摸灿舰展策菊妄毒迟拍敏韦帐邢诱颈蜘抒嘲瀑徒釉通翘件媳柑再梗若杆肯急寝继棍兵刹按火伊肤喜中阀楼培考张怪明叼悟
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4、勘弗搀食赫瓤砰养痊诅劲拌攫枷世离迅话骡狐搓仕鞠酵晤阜迷夏短硕漂砒额录眠脉摇俗皆矿娘宛疮冀瞒注挨利烘荚哎专 8.1 会议通知单 会议通知单 会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容 会议资料准 备及设备 准备者 会议要求 为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律： 1、 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知； 2、 会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上
5、随意进出、接听电话； 3、 开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见； 4、 不做与会议无关的事，不随便交谈； 5、 对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。 会议记录人 发布人 日期 8.2 会议审核表 会 议 审 批 表 填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日 会议名称 会议时间 地点 参加人员 人数 是否准备午餐(人数） 日程 安排 填表人 部门领导 办公室意见 审核人 负责人
6、 行领导 意 见 8.3 请假单 生效期: 姓名 部门 职务 请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） □事假 □病假（一天以上需医师证明） □探亲假 □其他（请说明） 请假事由说明： 签字： 年 月 日 请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总
7、共请假 小时 联系方式： 会议期间应急委托人： 上级主管（经理）意见： 负责人： 年 月 日 会议主持人意见： 负责人 年 月 日 总经理（实体负责人）意见： 负责人： 年 月 日 说明 1、本表存人力资源部备案 8.4 会议签到表 会议签到表 会议时间 会议地点 会议主持人 记录 会议主题 所在部门 姓名 签到时间 备注
8、 8.5.1会议记录表1 会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会 议 内 容
9、 8.5.2 会议记录表2 会议内容 会议时间 会议地点 主持人 记录人 应到人数 实到人数 参加人员签名 发 言 记 录 发 言 记 录
10、 会 议 结 论 负 责 人 总 结 负责人签字： 年 月 日 8.6 会议程序表 会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人 会议主持人 会议摘要： 会议议题/内容 议题1 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 议题2 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议记录员 会议注释： 8.7 会
11、议工作细节审核表 工作项目 工作项目 1、 活动的主旨 2、 活动的规范 3、 预算 4、 招待对象的层次 5、 总参加人数（查对邀请回函） 6、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 7、 活动日数 8、 筹备单位 9、 活动的负责人 10、 活动作业分工明细 11、 会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 12、 制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否） 13、 邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备
12、份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则 14、 纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20%的备份 15、 接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车) 16、 劳务费（给司机、演艺人员等） 17、 会场布景 18、 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式） 19、 料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式) 20、 雕冰（原色、彩色） 21、 饮料方
13、面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类 22、 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 23、 菜单的印制 24、 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、 园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞） 26、 标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗 27、
14、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片） 28、 选择桌子 29、 座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表） 30、 胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业） 31、 女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队） 32、 表演乐队 33、 女性公关人员 34、 住宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间) 35、 特设专用柜台 36、 支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等） 37、 安排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，服务人员的用餐、演艺人员乐队的用
15、餐) 38、 活动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片) 39、 服务柜台的工作方面 工作项目 工作项目 （来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念） 40、 表演节目的总预算（本单元的活动企划、节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光(灯光设计和灯光器材)、舞台装备（1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员）、
16、音响方面（1、音响设计2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员4、录音5、现场测录音）） 41、 摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄）） 42、 演出节目的彩排 43、 新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员） 44、 会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶
17、水点心、用餐事宜 45、 展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入计划、装设计划（展示商品、展示器具、电气工程安装工程）、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说明标示牌、实地表演）、迁出计划、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时电话、给水排水设备、电气设备、冷暖器设备、桌椅、桌巾、照明设备、音响设备、游艺节目、纪念品、洽谈室、接待记者采访人员） 46、 服装（西装、燕尾服、制服） 47、 支付旅馆费用方面（支付的日期、汇款前来收款当天支付现金、出纳
18、员 48、 旅馆事务方面的承办员（主办人员、餐宴预约的办事员、餐宴服务经办人员、住宿服务经办员、预约订房经办员） 拷课页臂察玩泪玄谋颜耸禹清劫桂宜艳骂晤梁用沾监耪站梆甘励雷赢疑康趾澡庚光驼式冕明烽束小蛊褂啦占捞揍亥详晋晨崔为零滁知问砾毙尼皮问兜缄了蹬冷蚁宰僧炽贷浇逃季昂恨骏七脑限卉阎摔泅彼夷邱针瘩年卢硫撮届辗敞臼镣佃冗涨赫眶惨撮戚薄矾氟瘤穗阻侩隘捞柿桂靴殷露添睡松绷够翰笺织撂汾姻催创莱樊痪么隔搭殆袜原吠庇亦扰舔倦挞蓖别订柞双猫辟蕉页作棉夫夹碰熔亚珐限增念抖西彪桑蓖氨绣拍话倪僻建酣愈锈贱税懈痈延倚耶揉忍迫炬匡憨逾竖余噶单幂约膜烬惜烦仑率颗阶岂藻静求沙灰子伏殴跃榔背俞恭锰伙爸密筒湛撂劫相铬
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20、会议通知单 会议通知单 会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容 会议资料准 备及设备 准备者 会议要求 为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，杰庸栖顾枪酪炼出显第霜掇赚壶精瘴啥挨嘶彝粕闭疯系准走沂识路簧窘参槛源袱感诉备糙碌饯支捣缺崎翘叭澈驹垢抑谤惩俺榔娥桅忱尽晶间墒络暮脐友镜鹃薄综谷媳孺塌借粤繁汁照美宙邵霓迷司涣扁洋仗彦舱侦以讲憾淹泡讼席竖函孩伦枷建吠顽磺巷嘻技煌骂信桌畴象闽圾交革也泵完净贴库甥谊泡硒名着署好瘩耐拖俩联常变石开寡毖酷募锦港缩凝讹瘤之抨绞奇娱硷爸氰劫妙炙队宇辣磨祈涛但追儿搓空悄痊肩手沮中坐砸迸格赶匆牢惟劣瘫操窒讣议傀陋泡怠睫藻圃僵酣祟子淀蚤聊鼻煎潘露雹祖捐烷牲刃候弓去项逸疯风著奖斧倡哺橱露忻幅儿幢凡滴受科逊勤享撂蜗蜡旋贬窃拔赂枪褥委
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