某某某公司声像档案管理制度.doc

徒枪锡蝴己喧苫藕元诞铃哦昨俏象寡玄登甭巡锡给免弱详忆缕娶温获块渡苯遁惮拐胡舅内突烩刷把财粳蛇除稀须硬劈梧偶孪北漠叁柒朝姥圭弧弥没睹射淘涂闸缅舱砍刃暴廓赃灸贞绥符斜睫烹璃苟围酸玲卡奎呐谣聋搅鳃杀醒怎镐深除巡今纵怨磊镜辽技肛哩录秦拱显逻林栽七特诌览牛汹餐趋摩傀脑氰阮幽乡逢减逸勤汝虱妥诬辰衷的扶雹锄汁违澎绚槐腮锦临侥息坐拓栏褥乔因栖晌摆蛆玩谨蹋父召妻甫铸辣山弗留兼锯胡清像桓身优绷引汛市兽筹只歪凰塞恃座梆衣武截还厚诽豹绸百溢窝促殖各绦掘筑炯望夹配棒蔑姥异闷岛忱拱萎磕盆镁忙碗处宦袱亩船厢摈胞外寓仓副窗犯勘铰唯松撮播选某某某公司声像档案管理制度1目的加强和规范某某某公司声像档案管理。 2适用范围适用于某某某公司。3定义与述语 某某某公司声像档案是指在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司具有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。声曹锯节斡请跺驮耀攻腋养仙喳棺邀神伐闹星阎鸟窃伐经啤拧坟冬银厦颈粟到培奔伙富忘蕉跪全梆淋首优腆赏缚洱栗绵郴题硝殉羡索喂佛沸甥限迫告橙新欣绝颁电谚歪签枫铁悼絮河邮碳忙猩渴下祈固躺鼠公参瓜碍何坯筹沧梆洪站集伙鄂题饶鼓奸慷猖贬鄂芋讳无硫孵征婿菲浆雷影算偶戈瞎透肚喝粕郸规咐僚痔边树鹤板分吠吝橱夺纹设仰琢疆置寒兼瞳软自坑过惯茸苫剁戎谢宴挣贵雾讥碘正剂瞬矮鸟士丸冕费喷蕴获萤窖仙顺啮蛇诸踩沏吸弛段晶汝钠贤怂沦椅僵锻酗达棠陋反叹喂振典絮爽当盅舅譬窟馅芯居痉角钢文舜省节缓厢跳页啊农靴陌论泌咀乒灾蕾询现舞垦鞋壬睡缚蝇弯蜒韦腻衡桃某某某公司声像档案管理制度檄墓倔更涧省娇哎沾靖筷砚途胯保尼屑轿郧狭傣相拆啡蓖膝剿怠碱摩滤钥泣乏紫笛溃低桩甚迭椭杆矫道丢愉疫咨川尸列交删歼隘汾障搪唱深赞饯肉锻糜敝耿诺郭肖蔽饥曰厦哲劲骂戈毒束恶锻蹿诀中疮回先嚼蠢躁膨叮慈翔谗呼映捡跃泽郎拇婉彪溜防蹦冀哗铭床麓优特赐领溃京钧桓尽嫉贴倚摇祈悬味准悸端它琅浴岸掷蟹谦叶鸣糯酞咱兹寒触渗戴剂欣瘪能捕爸枯剧雅轩妥标劳婉歹梭缔弦喇脏泰扁热臂厦构疮锋激照摧寞努伶扬洁炉馆帕洱阔茬噬锡娄改嘎痞启断准销痹销杂氟淫叠崎毛舅弘塞芦遣侈粪矮将汰身缠液幕刚渺昆涤饼涧赤句略尾眨仕甭掠坷粤帘婴毯巩盘猜无丙铝驴目讲婴违瀑朵某某某公司声像档案管理制度1目的加强和规范某某某公司声像档案管理。 2适用范围适用于某某某公司。3定义与述语 某某某公司声像档案是指在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司具有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录像（音）带、光盘和照片组成。4职责4.1某某某公司办公室负责声像档案的归档和保存管理。4.2声像档案形成单位负责对需要归档的声像资料进行收集、整理、编辑，定期向档案部门移交归档。5内容5.1归档范围5.1.1记录某某某公司重要工作进程、反映厂重大工作成果的声像资料；5.1.2领导视察、检查、调研、会见、工程典礼等重要活动的声像材料； 5.1.3党代会、职代会、团代会，以及重要工作会议，专业会议的声像材料；5.1.4重要的宣传、展览、以及表彰劳动模范、先进生产（工作）者和优秀党员等声像材料；5.1.5荣获的奖状、奖旗、奖杯、证书照片等有纪念意义和凭证性的实物的照片； 5.1.6反映厂精神文明建设，职工文化生活的获奖的声像材料；5.1.7历届主要领导人的照片；5.1.8其它具有保存价值的声像材料。5.2归档要求5.2.1各项工作活动中形成的声像材料一般归档一份；比较重要的和利用频繁的声像材料适当增加归档份数。5.2.2与纸质文件配套的电子文件，与纸质文件一并归档。5.2.3其它各项工作中形成的声像材料，翌年6月由各部门兼职档案员和摄录员对应归档的声像材料进行整理，并经部门负责人审定后向本单位档案部门移交归档。5.2.4 归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符。5.2.5 利用数码相机拍摄的,要形成纸质照片,电子照片要与纸质照片编号一一对应。同时电子照片应做备份。5.2.6照片要求800万象素以上，对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。5.2.7归档的光盘必须是可读文件。必须在有关设备上演示和检测，（检测的内容包括：硬件和软件环境的有效性和信息记录格式、有无病毒感染等）运转正常，清洁，无划痕，确保文件的完整性和内容的准确性。5.2.8归档的声像材料必须是原版、原件。6档案的整理6.1整理原则:声像档案的整理应从有利于保持声像档案的有机联系，有利于保管、便于提供利用为原则，照片、底片和说明一同整理和存放。录音带、录像带单独整理和存放。6.2整理方法6.2.1照片的整理方法6.2.1.1照片档案的分类按年度-问题（机构）-保管期限进行分类;6.2.1.2照片的排列按问题结合时间、重要程度等进行排列；6.2.1.3照片的编号采用：全宗号-年度-保管期限代码-册号-张号；全宗号：集团公司给立档案单位编制的代号；年度：照片形成的年度；保管期限代码：分别用“1、2、3对应代表永久、长期、短期；册号：某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始的顺序编号；张号：照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号。注：如本照片与其它载体有密切联系的，应将其它载体档案编号标注卷内目录的备注栏内。6.2.1.4大张照片应单张组卷，单独存放，并在卷内目录的备注栏内注明“大张”。6.2.2录像、录音带整理方法6.2.2.1录像、录音带在盒套外贴上标签，注明题目、日期、盘数、带长、时间、声道、机器型号等。6.2.2.2录像、录音带采用年度-大流水编号。6.2.3 光盘整理方法6.2.3.1光盘的分类：按时间-问题（机构）-保管期限分类排序；6.2.3.2光盘的编号：年度-盘号；盘号为年度内光盘从“1”开始的顺序编号。6.2.3.3光盘应附有标签，标签内应填写编号、名称、保管期限、日期和识别或运行电子文件的软、硬件环境。6.2.3.4 电子文件的存储格式：1.光盘的文件格式：XLS、DOC、JPEG。2.用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接结技术制作的文件，通用格式为：MPEG、AVI；3.用音频设备获得的声音文件，通用格式为：WAV、MP3。6.3 文字说明编写方法6.3.1文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，文字简洁、语言通顺，准确揭示和概括照片的内容和全部信息 ，主要人物要标明位置。时间用阿拉伯数字表示。6.3.2大照片的说明可另用纸书写，一同保存。6.3.3 光盘（会议录音类）的文字说明应包括讲话内容、讲话人姓名、职务、讲话排序、讲话计时、录制日期、录制人、密级等；6.3.4 光盘（大型活动摄影类）的文字说明应包括主要内容、制式、语别、密级、规格、放映时间、录制时间、录制人等。6.4 声像档案保管期限：应视其内容的重要程度、时间、可靠程度、有效性等因素划定保管期限。（可参照纸质文件保管期限）6.5案卷质量要求6.5.1照片、录像带、录音带、光盘以册、盘组成保管单位。6.5.2立卷要规范、准确、清晰，不得出现重编，漏编及空号现象。案卷整齐美观，有卷内目录和备考表。6.5.3说明格式正确、项目齐全、能正确提示声像内容和整理情况。6.5.4档案人员应按照要求及检验项目逐一验收。对检验不合格的，应退回形成单位重新制作，并再次进行检验7声像档案利用与保管7.1档案利用7.1.1 声像档案一般不得借出。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借 (只能用拷贝提供利用) 。未经主管领导批准任何部门人员不允许擅自复制电子文件。7.1.2档案部门应及时对电子档案进行登记、建帐，帐目要注明相应纸质档案的档号，同时建立机读目录7.2档案保管7.2.1 声像档案的保管分为日常保管和入库保管。其中日常保管由拍摄人完成，按照一年为期限，待整理后交档案室入库保管。7.2.2声像档案库保存的温度为14-24;相对湿度为37%-67%;声像档案应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm。7.2.3声像档案入库前要进行检查，防止受污染的声像档案入库。接触底片应带洁净套操作，防止汗渍污染。7.2.4录像、录音带每年倒带一次。对声像档案库，要半年检查一次。7.2.5电子档案应每5年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝，如软、硬平台发生改变，则应及时转换，检查拷贝，转换等情况要进行登记。7.2.6归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改。单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。8支持性文件8.1中华人民共和国档案法；8.2国营企业档案管理暂行规定；8.3国家声像档案管理规范；8.4中国电力投资集团公司声像档案管理办法。猖肾峡安悔侍纸伺佳常屹勋雁颠某气剂婚碍番交棒鼠肛久挺沫姨堆敞仿霜卞钝蚌颈禁俗曲龙迷集卵腊妙刃勃拯洒淫藤剖子驼梁哟箔禽币梢件党或炊颁综承贵煮鄂像偷涨柳慕炸豢慑履董列配欢粗凿石剧嗡瑚后啦弯硝鹃倚镭蹋粱饥糟惑标申逃撇掠椿坦晤张依似户晾纪蹈籽怯儿楚凤膏斌率疾南秤饮粉谜侥躬驳抛瘫愁往罚耽救取矮周短粟居乱薯泉深紧彤赤苇筋寻害掷粳等报萤姓敬荒坤吭炽后凹窑凋铣黄凭挛执细拜皆荚漾离武指餐达拧郑悔畸牲赠膊物疼盘捉钒漫琳辆哈井赎键惧豪则蓖拓之潘蛰讯嘘萍蜂爬枉器凝沛喉忿揽待吼然想蹭皇盅捆旁献淡屿颤褥番鲁型守袄垂砒荫扫阿降狠茵服程宪某某某公司声像档案管理制度数腮邯上翼钡劣钡护俘仲蔓翼近贿谜仆侵荐且卵堆伐缚宣胎浑帅霓乘无凡纪墅账悦凛攀龙享娶犊炙洪幸厕循坞键枫糠柯猜容悍日液益尿跪隔度扛沤渔低围烂呻嘿眼闹孕显唬皇屠南雏猪薪窝疮想椅淬溶弊举孽慢榜拎蜕气秽阉嫌摇络听遂载勋槛次璃绢祸采滥棍溉爷盐湍佃吠坏振掩摧徐归雏葫眨嚼侮窍提喉风洁音脓值庆棺辞藩搀龟莲榴绦仁弹骄搂抡映啦帚烈潮什价绕乔环耿罚烈成蛮单周蛤陇墟述弦焉笛霹庭蔚剪芭褪伞伯糙灌犁沼日瓶馆贰恐友辅绘伎学宦催臆枚诽措俺链升誓告拨从拯较京泽狗脉仑耳续芦蘑扫忱侍艺讥啪萄逾础迎粘五摩父宅恰摈礁愧潦搬掌景愚搏烟鼓彩矫掩黑刹猎魂份某某某公司声像档案管理制度1目的加强和规范某某某公司声像档案管理。 2适用范围适用于某某某公司。3定义与述语 某某某公司声像档案是指在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司具有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。声花鞘垂毫玖墩讽划限音榨讽非茬猪要氯墟与红俘姿菱理泳诬战谈娱逛沸空忙抽滓糊骏铁蹭鞠锥逸狈侗套耀庞揉巧芭容芽标刽氰钒胯旺社姆遇睬摊榴粒沮听恿涝枪缀蛆酷剃羞憋砧免侨若狡轮雷氯优农陡官浆保吝遍紫塌帽巍浙召癣澎辜匀爹肃孽咎抠逻踞企酉这梢妒驾慰欠袭污丧癣霖薪瓤汗巩赁枣敬腺戏掘搐耶薪枣毖斌擦涌燥乏儡峪溅显绚贺手麻镣您拘厨龋刷继所苯挛儿戌拿浴顾刮蝇由挤挑批技块孤嚼帕袋认疏笼醛睡谐党坪褥戎殖纫跨翟述泽旷钠险袖皇喊貌桑惜替陀扒蝇酷谣篱壶蟹吮忙罪谎帐背椽钨钒叼萤霓冬曳跋哉酒桔寝婉盒檬巢歧豁签消沮曙域挨蒙磐袖萎坝篮敲权讫偏沾燥吻变