网络部管理规章制度1.doc

友康集团网络部管理规章制度为了促进友康集团旗下医院得到更好更快的发展，理清工作思路，规范工作行为，促进友康集团网络部各部门的制度化建设及提高部门成员的凝聚力、工作积极性以及自身综合素质等，特制定本规章。友康集团网络部主要负责集团放下医院在互联网宣传方面工作，并积极配合各兄弟单位的工作。一、 例会制度部门例会原则上每周一次，周一下午15：00，视其具体情况可增减例会的次数，因故不能到会者应事先请假，且开会不准迟到。开会时，与会所有人员要做好会议相关记录，并积极发言，多提一些对部门工作开展有利的建议或意见，对于有提升业务量的好建议实行奖励。二、 工作制度上班时间，上午为8：30-11：30，下午为：13:30-17:30，无特殊情况，不得无故请假、迟到、早退（公司可根据冬、夏季工作情况适时调整工作时间）。1、上下班按时打卡，4次/每天，因故未打卡者需填考勤单做情况说明（主任签字，主任每月只有三次签字权）。2、负责建设与完善医院的网站功能，保证医院网站运行正常，发现问题应该及时处理。3、敏锐的洞察、分析市场，配合各医院或科室做好宣传医院的网站。4、各组负责人要与各医院、门诊科室做到良好的沟通，各种活动宣传应相互衔接，相互告知。5、程序员确保程序的稳定性、安全性、可扩展性，确保服务器的安全正常工作。6、优化员要做到网站的结构合理性、可扩展性、优质的链接与搜索引擎的友好收录。7、网站平面设计要负责网站的架构的布局、视觉冲出的美观，设计时要与程序、优化配合考虑到其功能与架构的合理，及其它页面的设计。8、网站内容与广告维护员要做竞价广告时查看，其它广告每日维护，网站内容日日有更新，维护以原创方式为主。9、不得在办公室喧哗以及打扰他人工作，上班时必须将手机调为振动或调低音量，接电话请到办公区外接听。同时需保持自己座位的整洁，不得在大厅办公区抽烟。10、上班期间不得玩电脑游戏、看电影、小说、养QQ宠物等与工作无关的事情，离开座位时必需将座椅推入座位内。11、下班时检查电脑是否都已处于关机状态，并将电脑电源切断、关灯、空调、饮水机等、下班时必需将座椅推入座位内。12、同事之间应相互理解、相互信任、相互帮助，如果发生不利于集体团结之现象必按制度相关规定严惩。13、请假者需到人事处填写请假单，给本组组长及部门主管签字，如不在公司应该提前电话通知本组组长与部主管，没请假者按旷工处理。 请假的必须提前一天请假，报告组长，并交接好工作内容。请假1-2天者由本部门主管签字，每人每月限1次，请假3天以上由经理签字。14、因工作需要执行加班或倒班的员工，部门根据集团公司工作时间排班，经批准后报人事备案。个人如需加班需得到主管同意，填写加班单,人事备案，作为日后调休依据。15、外地员工探亲路程时间：原则上短途往返不得超过2天，长途往返不得超过3天（需提前告知部门组长及部门主管，可申请加班调休），4天以上（含4天）计旷工处理。严格遵守友康集团制度规定，尊重友康集团文化与形象，尽忠职守。16、无加班人员必需在21：30前离开办公室，为了不影响第二天的工作，发现一次每次扣50元。三、纪律制度1、凡新进组员试用期为一个月，试用期符合要求(预约业绩、SEO测评、疾病知识测评通过考核要求)者聘为正式员工，试用期内工作如有优异表现者可考虑提前予以转正.2、在办公场所着装必需恰当，不能穿拖鞋、背心等，爱护公司财产，有损害的应照价赔偿。3、严禁无故缺席，有事情必须请假，但应该说出请假的理由。请假申请获得批准后方可请假，请假需按公司规定写请假单，说明请假事由以及天数，有特殊原因，如病假，需打电话和你的组长主管说明情况，事后再补假。一个月请假数不能超过2次，非常特殊情况例外。（如无特殊情况，超过2次者，一次扣除其当月奖金10%，做为处罚，请假未得批准仍然擅自离岗一次扣除当月奖金20%)为了部门有序正常发展，同一小组同一时间，不得批准2人以上同时请事假。附：工作期间未经申请批准擅长离岗1小时以上，扣除当月奖金5%。4、服从上司的工作安排，无特殊情况必须每日按时按质完成自身工作量，如对工作安排有异议可以向上级反映，未能按要求完成当日工作一次扣除奖金10%，对组内的一些规章制度有异议，可以来找人事部，一起完善他，但是严令禁止私下议论，若因此造成不好的影响，扣除当月奖金5%。5、未经公司同意，擅自将公司工作、制度、文件、数据等工作相关内容或机密资料等泄露出去的，扣除其当月的奖金，造成公司严重损失的，依法辞退、开除。6、不得在工作时间干与工作无关的事情，包括聊QQ(同事内部沟通交流是可以)，看视频、看无关的网页、看视频等(发现一次罚款20元，并扣除当月奖金2%。)7、非工作时间在公司不得玩游戏、看视频、下载，及严重影响网速的事情。(玩游戏、打牌发现一次罚款50元，扣除当月奖金10%，其它罚款20元。)8、工作上有任何不懂的问题，可以马上向组内同事或上级请教，如未得到解决可以及时来找我，所有成员要有团队意识，发现新资源应及时与组内成员共享，促进整个团队一起进步，所有发现都将会记录在工作组贡献榜内，该贡献榜将做为以后提升的一个重要参考资料之一。(如较大贡献可申请发现奖)。9、严禁办公室内吸烟(任何时间)，可在网络部设立的抽烟区抽，同一时间在抽烟区风抽烟人员不得超过5人，工作时间不得拉帮结派一起去抽烟(任何时间办公区内抽烟发现一次罚款50元，处罚)。10、拔弄是非，煽动罢工，捏造事实破坏他人名誉或威信等情形之一，影响公司正常运营、扰乱生活秩序或造成公司信誉损坏，记大过一次，扣除当月奖金；造成严重后果的，依法辞退、开除。11、公司的工作时间是：每天早8:30晚17:30，中午11:3013:30休息吃饭，工作时间不允许去食堂吃饭(发现一次罚款10元)。每组成员就餐实行两班制（由组长安排）第一批11：30就餐，第二批11：45就餐。让我们共同创造有序、美好的就餐环境。重点提示：如果当月奖金扣除比例超过10%，申请加薪时间延后一个月。工作时间，组员违反规章制度，组长没有处罚组员，被主管抓到，则组长与组员一同受罚。四、晋升制度每位员工如要求晋升，需同时符合以下几点要求：1、试用期除外，在本岗位做满3个月以上，在现岗位能出色完成本职工作。2、对所要求晋升或调岗的岗位要有信心、有能力胜任者，同时符合岗位的各项能力要求；（岗位的各项能力要求，可咨询你的上级领导）3、经过上级领导的综合考核，认为具备晋升资格的。4、获取晋升后，我们将会有一个试用过程，比如试用组长，在试用组长期间，不享受任何组长待遇及相关管理奖，直到试组通过，转为正组长后。注：如果在本岗位未做满3个月以上，但在工作中表现得特别优秀，给公司及团队的业绩带来了大幅度的提升，并得到大部分同事的认可，可在直属领导的推荐下向网络总监申请破格晋升。 五、处罚制度处罚分为：警告（罚款）、记过、开除。处罚等级在记过以下者，由办公室核实情况签发 员工处罚通告 ；记过以上由主任签批；受到各项处罚者，给予公开。员工有下列情况者予以警告/罚款： 因过失导致工作发生错误但情节轻微者；妨碍工作秩序；屡次不听主管合理指挥者；随地吐痰、乱扔垃圾；同事之间相互漫骂、吵架，情节尚属轻者；一个月内未完成工作任务；对各级主管的批示后有限期的命令，无正当理由而未如期完成或处理不当者；在工作场所妨碍他人工作者；未签到不向主任做出说明者；在工作时间吃饭者；上班时会私客者；上班时间指使下属为自己办私事者；不遵守考勤一个月内迟到、早退共计超过5次以上者及其它影响工作的情形。员工有下列情况予以记过： 因玩忽职守造成公司损失但不大者；上班期间脱岗十分钟以上者；对同事恶意攻击造成伤害不大者；未按规定值班者；打听别人工资者等情形；两次以上警告者。 员工有下列行为记大过： 失职造成重大事故者；故意毁坏公物或他人物件者；虚假工作成绩或伪造工作记录者；对同事恶意攻击造成较大伤害者；未完成工作任务，造成重大影响和损失者；遗失重要公文（物品）或故意泄露商业秘密者；负责保管公司财物短少、损坏者等情形。各种处罚记录由人事部记录在员工奖罚记录中。员工被记大过者，员工的直接上司负连带责任： 1 通报批评； 2 按照处罚标准扣其工资。员工有下列情形者予以开除/解聘： 拒绝上司指挥监督与主管人员发生冲突；在公司内酗酒滋事；故意损坏公物；对同事施以暴力或重大侮辱者；连续旷工 5 天以上或一年内累计 10 天以上予以解聘；盗窃同事或公司财物者；利用公司名义招摇撞骗；在公司内部有伤风败俗之行为；受贿或以不当手段获取私利等，半年内被累计三次记过或两次记大过者。若造成损失公司有权要求赔偿，触犯法律的应受法律制裁。序号处罚项目规定处罚（警告/罚款）1无故迟到/早退者。人民币3元/分罚金；10分钟以上扣除半天工资；30分钟以上扣除全天工资； 每月5次以上：待岗教育并停发当月工资。2无故旷工者。每月旷工半天，扣除1.5天工资；每月旷工一天，扣除3天工资；注：非不可抗拒因素迟到1小时（含1小时）以上者按旷工一天处理。3在办公室看电影、看小说、与工作无关的视频、等。每次罚人民币50元。4在办公室玩网络游戏（如偷菜，抢车位，打牌）。每次罚人民币100元罚金。5上班时在QQ上或QQ群里与无工作相关人员聊天每次罚人民币20元罚金。6网站维护人员每周文章不能达到要求的维护数量，以篇处罚。每次罚人民币50元罚金。7在办公场所或者网络群(论坛）类等公共场合（区域）散布不良不雅，诽谤攻击他人的图片或者文字信息；午休上班后继续午睡者。人民币200元罚金。8每周工作计划不能按时完成者。人民币50-200元罚金。9工作项目负责不到位，不能主动相互沟通，导致工作效率低下者。人民币200元罚金。10主管与下属员工之间沟通不畅或有误，导致工作未能保质按期完成，双方负责任。给予警告或者人民币50-100元不等罚金。11其他违反公司相关管理制度的情形。给予警告或者人民币20-300元不等罚金。每组有组长监督安排工作及纪律，下属员工违反纪律或不能按时完成工作的，所受到的处罚组长将有连带责任，第一次处罚当事人，第二次当事人和组长一并处罚，组长的处罚金额是下属员工的2-3倍之间。如有违反以上规定者，严格按照以上条例执行，处罚通知直接送交财务部并每月公示，由财务部从其工资中扣除，罚款金做为网络部的集休活动金。如对处罚有异议者可向总监投诉反应。六、禁止做的事 A、保密群内聊天内容 凡是将所在群工作内容透漏给任何不相关的外来人员者,视情况处罚最高一个月工资罚款或立即离职。 B、不能做的事:（一）严禁私下讨论工资奖金。（二）严禁在公司期间(不管是上班还是下班)做与工作无关的事情【不得在工作群内发与工作无关的内容或聊天】【禁止QQ宠物游戏自动运行-】（三）严禁不请假离开公司,公司请假流程问所在部门组长或是主管:C、严禁恶性竞争【例1:删除同事的推广链结】【例2:严禁在任何地方发同行的负面信息】【例3:严禁优化同行的特属关链词及刷同行的流量】D、报表预约、到院等数据严禁造假1、一经查实,扣发当月工资及奖金,情节严重者,当日开除。2、严禁未经项目负责人同意就修改百度竞价后台的账户信息。3、不要涉及政治及敏感事件,不要用国家领导人来作宣传之事。E、你必须要做的事:1、管理好密码(论坛密码+各类工作密码)（1）所有注册密码及用户名,请记录到你的工作报表,一个都不能丢失。（2）凡在网上注册的用户名及密码必须记录,用户名不得相同,但密码最好一致,以便于记录保存。.（3）密码必须附在工作报表中,每日连同工作报表一起上交项目负责人。（4）申请离职时,所有密码都要确保正确并能修改,否则,不予离职并扣发所有工资。 2、经常将自已当作一个新人（1）不停学习。（2）学有所长，要勇于创新。（3）做错了事，要思错能改。（4）晚上不值班人员，最迟十一点之前必须离开办公区，回去休息，以免影响第二天工作（因工作需要除外）。 3、入职的3个工作日内,你应当有一张属于你自已的工作报表（1）报表格式及内容由主管制定。（2）要能反映你的工作内容与成绩。（3）每天要将报表发给你的项目负责人，让他检查与指导你的工作。4、试用期内,你应当知道（1）你做出什么样的成绩(数据)，你就可以通过试用期（问你的组长或主管，他有责任与义务说到你清楚明白）。（2）对于不能约定数据标准的，也要有相应的考核指标，具体也与你的主管约定。（3）相互的承诺与约定，如你有任何疑问，且找你的项目负责人解决不了的，都可以直接找主管直接沟通。5、在组内工作期间,凡事必有回复（1）在规定时间做出结果的，立即通知安排你做事的人，事办妥后必需核查。（2）在规定时间，未能完成任务，也要通知，安排你此事的人，让他心中有数，好作下一步工作安排。6、我们鼓励分享与主动高效工作,并用制度保障 （1）你的任何一个有价值的发现，推荐使用为公司创造效益后，都会被公司肯定，并颁发创新奖（具体视效果大小而定）。（2）组内设有基金 资金主要来源：拿到业绩奖金的组员捐款及公司支持资金主要用途：组员学习交流 （3）没有事要在群内主动找事做，主动工作的人必重用。7、我们对工作的态度立足事实，用客观正确的观点来宣传我们都有一个梦想我们组出去的每一篇文章，对读者而言，都是要有价值的每一位因看了我们文章而选择我们医院的患者，都能看好病痛现在，现实离我的梦想还很远很远但是我已经出发从此开始，就会一步一步的接近我会力所能及的影响与推动为了我们的共同目标而奋斗吧一起向着这个梦想迈进也许，会有曲折，可能还会倒退但这一切都是为了更接近梦想让患者有尊严的看好病8、希望与要求（1）尽快安顿下来:包括坐位、宿舍、工作内容、辅导老师等等，你都可以请你的组长或是主管帮助安排。（2）抓紧学到知识：不怕“无知”，就怕“无心”。（3）成功是留给有准备的人。（4）你所在小组内的所有制度如与以上规定有冲突，以本制度为准。如以上规定不完整，随时调整补充，直至完全符合部门管理要求。香港友康医院投资管理有限公司（暂定）2012年5月18日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责12