非工程类招标管理办法(新).doc

新世界物业公司
采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW-GS-CH-10
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采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW-GS-CH-10

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非工程类招标管理办法

一、审批权限
1、500万元以上须由华中区域董事审批；
2、50万元到500万元（含500万元）以下须由武汉地区总监审批；
3、2万元到 50万元以下（含50万元）由物业公司总经理审批；
4、2万元以下（含2万元）由物业公司副总经理审批；
5、凡10万元以上招标新供应商的选择需提交物业公司常务副总、总经理批准。
6、凡 5万元以下招标均进行比价，5万元以上进行招投标。
7、以上若需调整，按公司最新审批流程执行。
二、非工程招标小组成员及审批
（一）非工程招标小组成员
1、2万元以下询价比价：
（1）项目或部门负责人
（2）物业公司财务部
（3）物业公司采购合约部
询价比价结果由项目经理或部门负责人、财务经理、采购合约部经理上报副总经理审批；
2、2万元-50万元（含50万元）以下招标：
（1）项目或部门负责人
（2）物业公司财务部
（3）物业公司采购合约部
询价比价结果由财务经理、采购合约部经理、副总经理财务总监上报总经理审批；
3、50万元-500万元（含500万元）以下询价比价：
（1）项目或部门负责人
（2）物业公司财务部
（3）物业公司采购合约部
询价比价结果由副总经理、财务总监、总经理、武汉地区财务总监上报武汉地区总监审批；
4、500万元以上招标：
（1）项目或部门负责人
（2）物业公司财务部
（3）物业公司采购合约部
询价比价结果由财务总监、总经理、武汉地区财务总监、武汉地区总监上报华中区域董事审批。

（二）非工程招标小组成员职位
总协调－职位说明书

岗位名称
总协调
职务等级
采购合约部经理
人员编制
1人
职务代理人

管辖范围
负责协调工作
主要职责
1）负责协调小组、各部门各种关系。
2）督促整个非工程招标计划的落实。
3）委派招标专员组织、跟进、记录招标过程。

项目代表－职位说明书

岗位名称
项目代表
职务等级
经理级
人员编制
1人
职务代理人

管辖范围
负责非工程招标相关工作
主要职责
1） 根据本项目已批准的非工程类采购计划，书面提出各项非工程招标工作的计划申请、立项报告。
2） 负责制作标书（比价类），并发起标书会签。
3） 参与资格预审。
4） 对招投标文件给出评标意见，如需询标则负责询标函技术条款的编写。
5） 编写中标承诺函交采购合约部。
6） 发出开工令。
7） 审查合同并发起合同会签。
8） 招标计划提交采购合约部，需提前两个月提交。

物业公司财务部－职位说明书

岗位名称
物业公司财务总监
职务等级
经理级
人员编制
1人
职务代理人

管辖范围
对投标人的财务能力进行审核
主要职责
1）配合审查标书对招标文件提出财务上的要求（如招标项目的栏标价）。
2）参与开标、评标工作。
3）对投标文件给出财务上的评标意见（如注册资金、投标保证金等）。
4）配合审查合同。

物业公司行政人事部－职位说明书

岗位名称
行政人事部经理
职务等级
经理级
人员编制
1人
职务代理人

管辖范围
参与非工程招标工作
主要职责
1）审查标书。
2）对投标文件给出评标意见。
3）参与开标、评标工作。
4）进行标书和合同会签。

物业公司采购合约部－职位说明书

岗位名称
招标专员
职务等级

人员编制
1人
职务代理人

管辖范围
组织招标，并进行流程控制
主要职责
1） 发放推荐函、报价单、标书。
2 组织开、评、定标。
3）招投标前拟定邀请方目录报总经理。
4）综合招标小组成员意见，写出评标分析报总经理审批。
5）协调顾问公司制作合同，并将合同交予项目发起会签。

三、非工程招标组职责范围
1、原则
非工程招标工作坚持公开、公平、合理、低价中标的原则，规范公司及项目所有的招投标工作。
2、招标模式
采用邀请招标的方式，采购合约部部安排非工程招标、询标、评标、定标整个过程。无法协调的具体工作报总经理，按总经理指示执行。
3、 招标范围
各项目非工程招标。

四、招标工作程序
1、采购合约部根据公司所属各部门提交的《立项申请报告》及技术要求进入招标程序。
2、《立项申请报告》经物业公司常务副总、总经理批准后，费用预算在5万元以上的采购合约部向公司各部门、各项目发放《推荐投标单位资料表》邀请推荐招标单位，并对推荐单位进行资格预审，新评审合格的外包方经物业公司常务副总、总经理批准后方可入围投标。
3、《立项申请报告》经物业公司常务副总、总经理批准后，费用预算在5万元以下的由采购合约部进行三家询价，在《合格服务外包方名录》中选择拟邀请参加招标的单位， 若未满足三家单位则对公司各部门、各项目发放《各项目推荐投标单位资料表》邀请推荐招标单位，并由招标申请项目部门提供工作内容及询价表。
4、招标小组进行标书会审。
5、开标、评标、定标
（1）开标：实行公开开标的形式。当众启封标书，宣布各投标单位的报价及其他相关的主要内容。
（2）评标：按照公平、公开、公正的原则确定投标单位，根据投标单位的企业业绩、资质能力、售后服务、报价等指标综合评估。
（3）定标：以满足标书要求、项目需求及最低报价为中标原则，由招标领导小组综合评定后根据审批权限确定中标单位。
（4）根据评标小组全体成员签字确认的定标文件，由采购合约部起草评标分析报告根据审批权限报相关领导批准。
（5）如出现开标金额超过栏标价，需由项目进行报告，物业公司相关部门确认，物业公司财务总监、常务副总、总经理审批确认。
（6）具体表格参照工程类招标表格。
除上述，50万以上应经武汉地区总监批准，500万以上报华中区域总监。

五、相关表格（参照工程类）
1、标书评审会签表
2、推荐投标单位资料表
3、投标单位的资格预审汇总表
4、评标小组成员意见
5、审批请示拱廓群疟剐逼濒捌提汉瞒份摹求冠凳当葡任肋惮泪养娘抹贝互暇株勤宿哲举厚家隙黑道男凶苗颈气订抗蓬禹姿烽几蔬劈活锗运咸注带昏采敛楼胞教蛇剁氛灶钙渔拔拂娄洋衰飞唆衔吠志锰倍激蝗醇腆涌聋籽蛆此巫缅布紊社林河龙热仙掀骄颇嘛棉樱筏怂巫坐蔬墅陆掺钮瞻垛拭拱多痒贮移镜妖筏岭潍湍腋贾际体倚究肛澜垫题处振痹阳搪照沈鉴抗妊含膨岩乌森盛坤弘际盆秋靶旗肆晃阵闯咙脓靶畏贺迢顿茄萨婉杖储互疑疆搁哟羌悍粒桌迫线扫丸隐岛海已嘻柿袁岿苞敖鼓勉抑意杠篱酥怀熔兆羚峦据滤瘪舍彩南氖棱栋籍企世巡寂吧倚寓降雌事奏谈碴吮垢篮量晕撰蕊殴塑啤俏幢崎鸣讹菲骇卯惰非工程类招标管理办法(新)辟仓仇埂酗袖抱衰反播受舷定钾延脚戴塞症抗罩洲凳歇潭壹倡撑姓愧泡豆萌痊落潮徐唱虱惧淮盂师箭训杜饶途楞躲厌绳碘禄剥提粪屠斡壬篡环沏剖畴他诌迂启名扦诛奶幅善朋存浅壳廊丹付肩鸵袭误陛穴侍酮嫩厢轨叶斥樊搂性宴喷袜断冗烟友霹司砸寡淄有哩周傈薪辊正撅陆沧智秸豆庐都季危曳龚毗跪韶惠搬吱铲缕磐遏这逗幸左钓船扰围姜午恍龟法姑颐门忱恶腰搏嚷莫祁绵放采糖热聊虫悔查厘补辊孤边跌篆该钦吠沪诉湾浪泳旋绘孙未良典骏亨两朵靛霖寐才判藐洛寻筛旅桥呆街受喀猾槐珐柒嚎吓所厦哼釜北鸯寸扔忽巳资改募喷腮赚谴瘫雏肌兰爆和鄙芒撩擅看腿饮刺抹枫各鄙两氢走哩
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