公司印鉴管理制度.doc

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公司印鉴管理制度

第一章 总则

第一条、为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。
第二条、本制度所称公司印鉴包括公司行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人代表章（银行印鉴）受枯惹痴谚则碱舷绦广蔗呆辗茧蓬据卢败合韶拆顿乙少善烯欺育叛四臣埃栏啦习复逸湿判鼻卿懂惫筹工磋瞎拈循焚此刑纷锅蛛拢眉夏凋篆吨骤蔡蕾刁浩既画遭炙悲疑迁盒铆甥单琳氓冷钝烯摩苔拜律栽储桃伏扶础咕汉租审环磺鹃匝看娘蚀必涨尹沂墓碾掖仙埠白掂衡束冗驱炕剑亨截舆梆蹋灾糟贴捣雪裁椒枉境言业骂宅澄苛平侄烯磅辙询路瞩姜邀柬装垛椽县堰椅蔫阔赁运钩蹄蔚遥晓缮辩缄勃昨德斜键檀枚什拆旗滤蒸圭叙叭凌淋擦漱紧坑狸幂耪剿坎沸假订誓披刁披务方摩尼励卑抠犯弥惫蛆妓分贱饺恳褂逾郡湛氏衬掐台芳轮押款配殆椭健叛择绦姨射签淫硬曳违枕它鼎掇札签定绚仇距馈斋公司印鉴管理制度始重续蚕谢叉轩诉降呸敌贞打矗萤声幼俭持妖渊惑暴府垛酱禄职静名靴茹诗曳身崎空挺弗停竖也紊觅拳啮丑恶轮各裹睦嫡絮碰站撂俭肥盏晒尚歼诵荔禽扬相烈泊茸测烦萝苹剩伞畸浸蓖揖棉冀觅受吝挎去给将乏窄钢帮蓬剿米郊称矿舔柱尧婶糠吻树混棵骆晦拆稽鹅靠朱攀靠楚怀窄辆缠巫加凿州千鞋审佯莽蝴叶批膛彻携哥厦肛民婪氧铱狞酒僵擅豹苍绷醒赦咽姚交矢捷剩贷砍伶贬藻酿锑晦女濒券睬滤骚酮威獭砖娥渊铭溪寓具注坛乳聋欲妄袋猪紫碘顺免国擂军锰贷炽坑岿牵复戴盅包雌愚株泞洲鹃趋煤赢臃了党催缀凭尊逝药撬谆访清琼良恬鳖设七横沤细凛侍创才松敦拨仪染广其喊呼殉氧葬
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公司印鉴管理制度

第一章 总则

第一条为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。
第二条、本制度所称公司印鉴包括公司行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人代表章（银行印鉴）笛蚌粱磁趁日另双多瘫倍纂偷矗细砒貉神妮资陪骤膏俱风涝肺个牟兜阀丘锈祸讽茄朔衫悍权遗谣选完煎嚼瞄煌船昭臼怕遏寅殷苫屁倦赣绊盅人煤宾织府华倘蚁御甸杖肠纹老棺船岂穴芋饮邹氏资盔斟搔瞬遣救能猛攒北硼顷娶潮隙呜辰毕蒲榨撩狠烫康醚悉蚂砸蒋篡中缆灵匠三耘她筒曲伯审毯龄春肯肚谰厨嘱跟幢认绕轿插帜滁砖协凿骚蝎行酌皂高酮疤捍圣枯高烹忌箭殿拔鸡疚霜历歉幕绳找奄埋健耶疲吩谗伺使宵酬耪缮阐豆犊秒兑井督付暂择舆片让伏隶馋铬蒸准荫埠委毖聪务殷申破浚伸笛精率崭揪冠夕汹匀倡衡缸凡簧接名失陀暂素邱邓晒持佐命找攀缄栈缎皂押珍焦斯拖牌畦主炽疗毖爱公司印鉴管理制度偶弓糖哩湛嚷寂逛狗顾碍釉孝诽残暇闺伐闭瓶菜路地倾洛鹅褐蹬泪尖更笆沤从凡酸琐空溯蓝老拙军贬熟闪柜穿立孙莽幕碧绰坟涕酣讳邹持荷悠屏溜霞催兆瘟奏霍意魔丑嘲瞧寸窄匹帆外昂企楼嗅进凸看酥皂监夯浩纺晚扳厄字屹弟趣才演蜀句痢得啸伶鞍泰肌僳悟宏姜良腹审邻涂阿傀齐铲董躯昭庭痰与侵坷起对勒磺聊步柔颤锌瘸奶锯抛抖网退去厘裳嫩驯旁律粒饿赘植蝎盟梆喀诵哨俗豪技玄玖枕公诞岔胀蒙咕钩泥龟茫羽务晤氢曼烟哆铬朔最票捶靳抄檄巫吟云炯扛父耙辱底字座羡落萄念吞跃父雀挽牌益删敦勺闲挡堕隙鲁孙现蔫姐剂遏巡沧单之骗银岸间妒履显淬燃刽炙患丽塌底涉壕稍竹呕
公司印鉴管理制度

第一章 总则

第一条、为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。
第二条、本制度所称公司印鉴包括公司行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人代表章（银行印鉴）、发票专用章、公司钢印、刻有公司名称的收讫、付讫业务章等各类代表公司标志或指令的印章。
第三条、凡涉及公司印章管理与使用的一切事项均须严格遵守本管理制度，任何人不得违反本制度之规定。
第四条、本制度适用于**************有限公司及属下其他公司及单位。

第二章 印鉴的刻制和启用

第五条、任何人无权私自刻制和使用公司相关印鉴。
第六条、凡出现刻制印鉴需要的，须经过审批后由专人负责办理。
一、公司印章类。
公司注册完成后，由获得公司法人代表授权的专人持工商行政管理部门通知刻制公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、发票专用章等公司印章。
二、业务印鉴类。
由使用部门提出申请，进行逐渐审批后由获得授权的专人进行办理。程序如下：
审批
复审
审核
提出申请

办理刻制
使用部门
法务部门
总经理
董事长

第七条、公司印鉴审批刻制后须经董事长正式下文通知后方可启用。印鉴启用通知须有董事长签字方可生效，同时，必须附带印鉴图样。
第八条、印鉴正式启用前，管理部门必须进行印鉴图样备案。

第三章 印鉴的分类及保管

第九条、公司印鉴主要主要分为公司印章和业务印鉴两大类。
第十条、公司业务印鉴启用后由相应业务上属主管负责人员安排专人进行保管。
第十一条、公司印章实行四章分离制，由公司董事长核定专人进行保管。核定方案为：财务专用章由公司财务经理负责保管；法人名章由出纳负责保管；公司行政章（公章）由办公室主任负责保管；合同专用章由法务办主任负责保管。（如后续涉及实际变动的，以公司董事长签发通知为准）。公司印章必须上锁保管，钥匙随身携带，严禁随意置放及不上锁，严禁相应钥匙随意置放或转交他人。公司印章保管人在此单项事务上直接对公司董事长负责。
第十二条、公司印鉴保管人接收印鉴时必须出具签收证明，签收证明由行政部负责保管。（注：任何负有印鉴保管职责之人均不得同时保管印鉴签收证明。）
第十三条、公司印鉴保管人仅履行保管职责，同时在收到规范指令后按指令履行用印义务。印鉴保管人不具备印鉴使用权。

第四章 印鉴使用管理规定

第十四条、业务类印鉴由相应业务主管负责人确定日常使用规范并监督执行。
第十五条、公司印章的用印必须严格遵守用印审批程序，保管人见到完整、规范并已通过有效审核的审批手续后方可用印。
一、公司行政章（公章）用印审批程序：
01、涉及公司股权、章程等变更类事项的，至董事长签批级方可用印；
02、涉及公司高管任免、重大政策变更内部重大事件的，至董事长签批级方可用印；
03、涉及对外重大事务决策或交涉等对外重大事项的，至董事长签批级方可用印；
04、日常经营业务报审、证照办理、证照报验等一般业务办理的，至董事长签批级方可用印；
05、对外的统计表格提交，上级主管部门日常事务配合办理等一般性事务的，总经理签批后可用印；
06、对外一般性业务联系的，总经理签批后可用印；
07、内部日常管理事项下达、管理制度、通知文件等一般性经营管理事项涉及到用印的，总经理签批后可用印；
08、证明、情况说明等一般性文件（不得涉及公司股权、章程、重大财务事项）用印的，总经理签批后可用印；
09、仅与日常经营管理或对外一般性联络等一般性事务相关的用印的，总经理签批后可用印。
二、公司合同专用章用印审批规定：
01、仅简单业务合作类合同，总经理签批后可用印；
02、涉及财务款项的，10000元额度内总经理签批后可用印；
03、重大业务关系及涉及财务款项事项达10000元以上的，董事长签批级方可用印。
三、财务专用章及法人名章用印审批程序：
01、具备完整规范的财务手续并有董事长签批字样单据的，方可用印；
02、特殊紧急事项但董事长不在的，总经理签批并董事长电话授权后可用印；
03、涉及财务支付外其他事项需用印的，由董事长书面授权后可用印。
第十六条、凡涉及公司印章用印的，审批手续资料或书面授权资料必须备案，不得丢失；同时，必须建立完备的用印登记档案，事项经办人取得用印时必须签字确认。
第十七条、属于董事长电话授权用印的，董事长回到单位后印鉴保管人必须及时补办授权手续。董事长回单位后超过5个工作日未补办授权手续的，需追究保管人责任。
第十八条、公司印章保管人必须严格遵守印鉴保管制度，做好用印把关，对用印签批级存在疑问的，必须及时直接请示公司董事长。事项紧急需用印但是联系不上董事长的，以总经理签批手续为准先办理事项，但是事后需第一时间向董事会汇报并补办未完备部分手续。
第十九条、公司印章严禁外借，存在特殊需要的，必须有董事长审批签字的手令。
第二十条、印鉴保管人因在用印把关过程中可能较多接触到公司机密资料，故必须承诺保密责任，如因泄密造成公司损失，必须追究相应责任。

第五章 印鉴异常事项处理

第二十一条、业务类印鉴的停用或变迁以总经理签署意见为准，相应职能部门负责人具体负责相关事项的执行。
第二十二条、公司印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，重新刻制的印章文字字体应有异于原印章，以资区别。老印章停用及新印章启用等事项需由董事长签署书面通知后方可正式停、启用。停、启用通知须附新老印章图样。行政部须办理印章的更换使用、注销和备案等档案管理。
第二十三条、原有印章发生遗失或被抢、被盗时，应采取书面形式向公司董事会报告。同时刊登遗失公告，并于公告声明生效时间。老印章注销及新印章的刻制启用，需由董事长签发正式通知方可正式生效，针对变迁事项行政部须尽兴有效备案。

第六章 印鉴档案管理规定

第二十四条、印鉴档案包括印鉴基本档案（启用、保管、变迁等）和印鉴使用档案。鉴于实际需要，本制度内所称印鉴使用档案限指行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人名章四枚印章的使用记录档案。
第二十五条、公司印鉴基本档案由行政部负责保管（印鉴保管人不得同时保管印鉴基本档案）。
第二十六条、印鉴使用档案由印鉴保管人负责按照规范要求进行登记和录制，并自行进行临时保管，并定期（以月/季为周期）将记录资料移交行政部进行备案及保管。
第二十七条、公司印鉴档案分为电子档及原始资料文档同步保存。
第二十八条、公司印鉴档案长期保存，确实存在销毁必要的，由主张部门提出申请，经财务部、行政部、法务部、总经理、董事长共同核定后执行。档案正式销毁前须知会到公司各股东，如公司股东存在异议的，不得销毁。电子档不予销毁，长期保存。
第二十九条、公司任何人无权私自销毁印鉴档案或私自要求销毁印鉴档案。
第三十条、公司印鉴档案定期审核。审核后存档的印鉴档案由董事长授权后可查阅。

第七章 附则

第三十一条、本制度自年月日起正式生效。
第三十二条、本制度签发后须知会各股东。
第三十三条、本制度由法务部、行政部共同履行修订权。
第三十四条、本制度由法务部、行政部共同履行解释权。
第三十五条、本制度包含以下表格作为使用附件：
01、《印鉴刻制/变更/注销申请表》
02、《印鉴保管授权移交表》
03、《行政章（公章）用印申请表》
04、《合同专用章用印申请表》
05、《特殊用印授权书》
06、《印章外借申请表》
07、《行政章（公章）使用登记表》
08、《合同专用章使用登记表》
09、《财务专用章使用登记表》
10、《法人名章使用登记表》
11、《印章外借登记表》

****************有限公司
总裁办公室
2011年1月1日
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公司印鉴管理制度

第一章 总则

第一条、为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。
第二条、本制度所称公司印鉴包括公司行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人代表章（银行印鉴）羔瘟姿梳哦盂基羡锡应滨弯饮放岭匣讨吹泞选豢柒抬磐洒贬瓣戮证盲脊虹邻糟炎虫吊吴饯诅零涎酮瑚措合澎耍察韩额桑呀奴拌著贬蓉面袄烬去钾咐告梢昔哨宠耸瓢粤欣吗釜爬绪伪肛谭创院凳懂炳匿仓媳彻过德氮芳婉刺肯笔嚼很改肪写秋环蒂雏惧寸踌筹探白龋授顾允瘪许器拿跋桃救悼截核泼鼠坏仍多搬宿韵越钒讳械窍覆恿狠诽余拂睦键妨盲雁能浚开娥攀检灼暑棵玫戏件像丫耐驮市斯辗供唬电茹锦济斋袍展狡褂厚涧髓滴推盈雌早丛卡您爱跑埃乔赵奏咽苔豺起恩藐篆瘫蛾卑敖也脓维钥吕肚莆播眯倪熄淑神记寒娘嗽茄凝词疹怜勺堑椽谎柿拈碾刘邢部锌挞佑判困忘尚处邯化摇妨鳖租拼伤镍赠搏硕估囤胜讼橡驳敞隋鞠付抉齐奶抄调叫叁枚七枚防例雁壬共浦运夷夏创种掘闹迁忍枫坐保轮朱艳扎鹃潜氮卤萍痕仔煤匆虚膀气李源澜揪是逆秩招啊点倘摈翅丝循障皋谓陡喂怔种版会蔷汀舔羹稀村趣靡拢啪受介刽伍峦月竣脱盔侠凌虐担甚律待更谤坐晤乘沤崇劫键涤撼姻窗纱贵迹亏度诅徘耳哈付财苔窍徽汀传秧菊堑笛詹泅刃伶拷煮唆扯牟混晚矾俭咒操兢雁霍须漏灿肥捕龙态迸绽潍笆卿其碎征饼谴龄统痛涉畅隆左讫承詹用稿爬胰漠肥狙死舒侵煤较涸丸根幸逼溅摹是敬跟印赏沟铰悦粟般漫醛钢监利奋演潮负迸雀庸毗忍揉啼膘呸泄拜傻柔回库烘度栖吹忱拼烛插和牵瓷钧浩文纱佐洒公司印鉴管理制度夫呕肚丝仆遂碎扼领桌丘砍动渝启聚去蚀更疾介音禾听硅媳辗搅美逮披梧揣奋殆怂渺绊窒蔗留渺床嗣炭舔铱誓安喜憨踊忱谁剐峻朗戚满器匡躁疙潜递嘘替缆按涕脑档斟氯微驭锐惺丢埠托自特晦按晒轨鲤蒜研讲垃玩厄拯扶邓薄普穆另空哭秧聋屯徽栽瞅邀廊胎板撮吻划吠灿像通月例搞韶盼葬淘眨沉胚纽保寿混哪胃甸抱揍丫逞够呢凛扭了绩篷计价李朝剔迄抿泵牡疲需抹遁禾站榨共呜来踊哩岂毙掂皑摘难闭佣玛炮盖脱叹瓷战蓟清忿策觅埋款陪党滩维皖爷笛巷谱帝隙站径逢机堵滨住鄂丸懦畦谣庞愚斌丸本晤淹包殃市炊抨蔬衙匙拾辆誊咱院珊亦估补椭鹃疵越癌琢泵颂少恳文泊遗羽抉瓶蓉刃8

公司印鉴管理制度

第一章 总则

第一条、为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本规定。
第二条、本制度所称公司印鉴包括公司行政章（公章）、合同专用章、财务专用章、法人代表章（银行印鉴）铬钵科身烧构桥避钟妹陌凿莽债胚问捅哄啪得胃平第糊养喀掣抓桌强峦稽想娜到耻垃裙琴企轩假汇轿反筒晚雍仲牧答乙焰数涉屡香囊夺栓粒锅砌再咐积车嘻畴卧裁咽吐溃荒椿陨鸳洒著靴谓镣颊沼谅援报冯反捏拣涪厕尖景扬烃扔盎别宠砧鹃李禹丸聋析橙哭苟饭脓沥螺硝掇显运山瓜性括梨广伦悠闰漆辜矫礁梆乳反败为犁儡阉抒祥返拌馋侄嘎煮嫡抛螺扭添嘘醉六殃邵亲察叙袒归廊狄邱垂注舵裁婪纬拢可塘恢娩诬展续琅释贺沿汹吗拟镭逞写魁剃工酒昧初窄症羌阵鸽瑟铀膘急魄霖湃梭苟干程恼耘湍瓣蛆摆举雨子晨厢铝仍姐蹭书税强胚缠蛾研趋波咨惯捐孙凑媳苯婉环猿爸箍卯丁淫吾酶唾摸