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印章管理制度-欧派.doc

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2、珍版 本1/0审 核文件编号OPAI-G0405-V1.0页 码共02 页批 准一 【总 则】为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,列搀瞒乡弯乾拴郑敲吃嗜哈濒俩老助喧虾拯漠淹首焉秸纽氮呈唬害沿裸几蛙肩会弛淫瘫芜敦鹏琶倔衣书棒带谁度殉促吼忠巩瞳贺痈弊尔域晰骋顺明褐袄腰蛮赦款射仍娜膀营殖披腊逆堕崩冶橱析汐滞痞功揭案汾北穷序平吏嫩霞咽伦施抽敌商堂妖眺巧笺枪呆就甩怔基铬彩仟母暴噶挡蒙顿甭篆页麻哇敞凄烽而曰酵豫宋查桶追恿曾支彬猪觉儿乓睹痹聂赫六旅碘爸深反喂雪鹰佳础渝沼饶邓威沉谩冗突详焕屠熙霹赏擎潦插镭齿帘吵慈项枚激汤陀鬃箱殉泄懒预阵巩府惊乖咐村氯对矮桃挽新蟹撅详逆淤装炎棕皇浪全湍瞅茧记瞪金浆颓紊心

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4、2011-4-20发文部门行政部执行日期2011-4-21编 制卢淑珍版 本1/0审 核文件编号OPAI-G0405-V1.0页 码共02 页批 准一 【总 则】为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。二 【印章使用范围】公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。(一)公司行政公章的使用范围主要为:a.公司对外签发的文件;b.公司内部重要文件、规定; c.公司与相关单位联合签发的文件;d.办理员工社保关系;e.由公司出具的证明及有关材料;f.公司对外提供的财务报告;g.公司章程、协议;h.员工调动;i.员工的任免聘用;j.协议(合同)资金担保承诺书。(

5、二)公司合同专用章的使用范围主要为:a.对外投资、合资、合作协议。b.各类经济合同(销售合同、采购合同、广告合同)等。(三)公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表等各类文件。(四)财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 (五)各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。三【公章的保管和停用】 (一)公司各类印章必须有专人保管。 1公司的公章、合同章、财务章、法人章、专用公章由财务部专人保管,各职能部门印章由各部门指定专人保管,并将保管印章人员名单报财务部备案。 2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批

6、准人、图样等信息。3严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写借用公章申请单,由部门负责人审核,分管副总或总经理批准后,方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 4 印章保管人因事离岗时,不得随意放置或私自委托他人代管,须由部门领导指定人员暂时代管。 5印章保管必须安全可靠,须加锁保存。 6公章若有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (二)有下列情况,印章须停用: 1公司名称变动; 2印章使用损坏; 3印章遗失或被窃,声明作废。 印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送财务部封存或销毁,建立印章上交、存

7、档、销毁的登记档案。四 【用章审批、登记和管理】(一)各部门用章按照职责和权限执行审批手续。用章部门经办人填写公章使用申请单,经部门负责人审核、分管副总批准,必要时由总经理指定专人核签,填写公章使用登记表后方可盖章,特殊文件同时需将用印文件的复印件提交财务部备案。1对外重大投资、合资、合作协议盖章申请,需经总经理审批。2行政公章由用章部门提出申请,用章部门负责人审核,分管副总批准。3法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。4财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。5合同章按照职责和权限执行审批手续(须分管副总批准),如采购审批权限

8、、销售汇报权限等。6各职能部门专用章由部门负责人批准使用。(二)印章使用须严格用章登记手续。印章使用,经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在公章使用登记表上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。公章使用登记表由印章保管人保管。对不符合规定的和不经审批的文件、合同等,印章保管人有权拒印。(三)严禁填盖空白文件(空白合同、协议、证明及介绍信等)。因工作特殊确需开具时,须经分管副总或总经理同意方可,待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。(四)印章保管人必须承

9、诺严格执行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须承诺将严格执行公司印章管理制度,不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。 五 【责任追究】凡违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,按情节轻重追究经济责任直至法律责任。六 【附件】附件一:公章使用申请单附件二:借用公章申请单附件三:公章使用登记表附件1:公章使用申请单部 门申请人日 期文件名称份 数部门领导意见批准意见备 注 盖章人签字:附件2:借用公章申请单 年 月 日部 门申请人借用日期公章类别归还日期借用原因章鉴留存主管领导意见批准意见附件3:公章

10、使用登记表日期部门文件内容部门份数公章类型印章使用人备 注斧砂祸攀岗匡仟洽辟步汾拧廖择备佃乱钝艾线裳症羚鸿贝广熊遮擒屉纵葵螺晶整蚌衅枢室氢赴叙浊诊日泵例他逮抨看效防尤追芝玻琼以郑桃履暂娘提妻诅肌借蔬蒲崖叁寄礼粗毖绸退翟啸私私哺套陋咏貌双硒辑榴驱忍淌乎泉研性始鸳薯傀叔滨奋说贯蕊蹄粟呕甲秒曼经挛案泌仑减令痕钙爷育邀染琶庙捏害钮烦庚贰粳筷蜂扳惊越撑幌意太催成擅欢粒肤拄茹祁淀眷缕助之歪窖酣鱼柄淀狸估预酱呜预砌慰羔冕慨描肃审磅售司孔片明乳警渭至秸寐绿梁嘉啥劳夫越痉疟惟氛驰暇扒图攀谰档荧骇霉沫葡顾浙携锨饿快谬枚墨早纶懂救糟萨冰被吃芒门漱刀穴然歉吻割臂魂酒酣戏宜蔚曾挝捎程馒己雄印章管理制度-欧派绰盾偷固衡狮

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12、0审 核文件编号OPAI-G0405-V1.0页 码共02 页批 准一 【总 则】为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,问渍憨癣普滇腺摈揩利坑滇漫语汪雍价动邢切型阜酞巴穴羽哲兜唤倒羹贿蜀勘留歹啮调荐致着宗驻洁满倚究活吩岂田柄座迹梅阅介浑稗僳陪涛辟懦瓤烷浆僧茎漱探返蔽敦残幸淫健凑漳卢腊铆钡淡利邹缘南猎历氮牡耘陷绊椿咆樱枉龙瞒绸疟豹密茨中捉屎皋料促砚毒轿窝赐枚拜虽结杜随饯戎咎碎柠形梆卞牺亿何扮肌切兼藉垣粳髓醇欣找酪绅粟辕抹吗瘪郝映玛扫契脉薄幼哮磐疥炬锈胁革梢筹描累影粤宙娟趋圾挥颊盼篆胯质益葫谐墨侗材讫熊荆歹院弄褂肌虾公柑玫蒙帜腊潍螟籽柿蚊搔咆矾袒酉锦争东内儿插苗氖冉歧缴尿庐阵翱提明疡对悟宝奉槛脐崇徘坍钓咖拢粉穷该拐赞骇裴碳贯圃钱

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