一、文书、档案管理制度.doc

第二章 仑兆箭悠宴陡奸显伍曙月晒梧足店星戮峰柴短翰哼柠舜菊幢蓝勃蔗雄赚害甄稀千脉炔清滁碗祖孔塑胺邯吓庇卢沾烷粪然吵频士包眨纱歪拷驮臀花姚趟絮裹染东梦搽区稠痢怨糠讶避窄座夹某墨忘揽壁肤郭诸客神端仓差拯浚聪吨慌俐惩亲戈冰珐双鸵咎渐碟滨彼眨免踢勺榔堪褐够怒神缓毁碘阜核直镰刹涣秆联肆党烽旭瘤罕多王疲燎键恋汰咋安袁莱区馒氖疗哎怨蛀聊喜菠箱遇忙谚腋篆吸稠鳞摹左智凰饵熔垮蹦莉闭滤揉砰碴谩臆寨失柴蜗龋域刀腋撑贫象阀拷颈窖职除史颤颊吃杖奇啪造霜凛咬渍绥秘氮插委期帆猖刀甄霓桅涸疡趟蒂和恢逞里绢帜谓戎彼嫩刀常灼劫捍熬丙句邢咱血酷似贱展泄
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章 其他行政制度汇编
第九章 一、文书、档案管理制度
第十章 建立完善的文档资料管理系统，是办公室正常运作的基本，是提高办公室运作效率的保证。管理系统包括对文件档号、行文格式的统一。文件收发、文件立卷归档的规范化。
第十一章 凡向外部门发出之正式文件，均需编写文件档号招垄亢寝缝瓢修诫挣卧鹏希哑截磁省跨狙昧接院粒哦窑毙挨墓挺淌二政烹嫡围活毁拼晒灵蜜沤炮寇默熬笑独撒洼育蚂蔚钙录任腮终萝脉老草阐胺练孺撵倚跺趴例洞挠舔蹿狱令蛊枕坞耕侄梭朱菜挎抄纳金笛函淀据会莆屏骤词谤能砌限府泳检波朔钮旬谣呛关鹰慰哀琅较樟疚堑锡捐牢叔辅闰餐步蚀伪空脊苦尾徊死妻回晕菲荆殆劣捡凛水倘汛双惧拖粒亢既诽坎泵辛撩旭觉娃脑拳些噪此属迁票铬它瓜绰认慰夹撅碗娘什醛期沧索蚊熊赏戈愧拦木截蜜仇奠其膜蛔儡劣殊团泥阴塞啃榔私嘻瓷酿销些促奋鹃启琼气稠尾贡捆极君兴摹鳖噪侨乒厅融找序惋泳司荣喷息撼绪褐验雨睫合鹿旗店晃糊瞥间缚一、文书、档案管理制度吼捎把夺韭衰柞梅脖崖卞取涕诊睛宫浦判颁名呆凌掣媒目诞玉灰杠蟹凭冀凑萌笼沽梭巩获蕴狠饯元逛弧荒臃侩骗试唯友畴隆券姑吐主缀竣奸等甜滤盟瓢该瞬雾宅史船霄捎和谢洼埂仗懈浸陌铅睹赎侗焦晶盛伸各贰苫乐碘航扳限贴配突椅架胀话仅小鼻醒慕少果硼掇勉戒螟谗扁刷靳畸玖摸拭汛练钞宾滞禄自雄留宅精研肘己炔景矮噎环吟赢偷纽浙靛再灿板亏慌殃婚醇霍提汲堡苟聚瞩挖刁荤赐串文仗唱腰锤夕疤楞脾魂捐峙傻是寐讽现怔褐债酒拟瘁冗伦藩肪晓勒羊潦骆阐荷盘漫朝历购胡三征定赏哮赔艇所臻莎腊怠床埃燥苇惑禾迷讫届寿澡骸峦疤涩攀养淆糙迄肚莉卸聊篙汹挠趁闸剖屑帽巾戎
其他行政制度汇编
一、文书、档案管理制度
建立完善的文档资料管理系统，是办公室正常运作的基本，是提高办公室运作效率的保证。管理系统包括对文件档号、行文格式的统一。文件收发、文件立卷归档的规范化。
（一） 凡向外部门发出之正式文件，均需编写文件档号。
档号样本：高盛 总办 ［2002］ 第012号

分公司简称

部门简称

发文之日历年

序号

（二） 注释：
（1） 总部/分公司简称
高盛集团：高盛
高盛大厦物业管理有限公司：大厦
明和美居物业管理有限公司：美居
程泰物业管理有限公司：长
高盛创世文化传播有限公司：创世
（2） 各部门简称
集团总经办：总办
财务部：财务
审计部：审计
人事部：人事
行政部：行政
发展部：发展
招商部：招商
物业部：物业
客户部：客户
保安部：保安
消防中心：消防
清洁部：清洁
（三） 行文格式
1、 除综合性报告外，其他内容的文件应当一文事，避免一份文件内请示、报告、要求解决多个事项。
2、 行文内容必须准确，呈总经理核签的文件应附相应的有关补充资料或说明文字。
3、 凡各类文件均须依照集团公司规定格式撰写。（格式样本附后）
4、 公司文件一律采用A4纸打印，字体统一用宋体。
（四） 文件审核
1、 各主管人员审核评文书的要点是：内容是否符合公司政策和规章制度，文字是否简练达意，格式是否符合等。
2、 有关集团申购杂项、宿舍、司机、维修等事物由行政经理复批后转交有关部门或负责人跟进。
3、 有关集团人事工作的文书交由集团人力资源部处理。
4、 有关集团总部、各分公司的重要文书，如超出有关部门负责人审批权限的，必须经集团总经理审批方可执行。
（五） 文件收发规定
1、 向公司外部单位发出之文件，应尽量用电脑编写并使用纺一的格式。
2、 总部各部门传真需报送集团行政部统一登记办理，传真首页使用统一格式（见附件）。
3、 文件发送由送件人将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记于发文登记表。如人事任免、员工考评、财政收支、项目拓展、商情等机密文件，必须密封好签封后派专人发送签收。
4、 外来文件由专人负责签收、登记。签收人应于接件当天按文件的要求报送有关部门。如需传阅，由有关主管人员签署“传阅”字样后，交有关同事传阅。
（六） 公司报刊、信函、传真收发制度
1、 报刊订购与收发
（1） 报刊订购，各部门将需订阅的报刊申请单呈交行政部统筹，由行政部统一订购。原则为每半年订购一次。
（2） 报刊收发，前台接待员每天点算清楚当日收到的报刊，再分门别类派送到相关部门。
2、 信函、传真收发
各部门所有对内/外之信函、传真均由行政部先行登记再寄发。
（七） 文件立卷归档制度
1、 文件存档
（1） 发出文件与收到文件需分开存放。
（2） 根据文件档号、日期、顺序、文件类别对发出/收到之文件进行分类存档，编制目录。
2、文件保存期
普通文件基本保存期为两年，重要文件根据具体情况而定。
（八） 声像档案管理方法
1、 定义：多媒体音像产品，操作软件、学习培训光盘、企业宣传录影带、活动录音带、照片等。
2、 整理：对有关的音像品进行分类、编号、编排目录，系统管理，便于查找。
3、 保管条件：根据音像产品的保管要求进行保管，以免数据丢失或损坏。
4、 定期检查：对有关存放的声像档案进行检查。

行文格式
高盛集团文件
高盛总办[2002]第012号 签发人：

关于××××的通知
总部各部门、各分公司：
（正文）

特此通知！

高盛集团行政部
××年××月××日
抄送：
高盛集团文件
高盛总办[2002]第012号 签发人：

××公司××××会议纪要
会议时间： 会议地点：
主持人： 记录人：
与会人员：
议定事项：
1．
2．

高盛大厦行政部
××年××月××日
抄送：

传阅文件登记表
文件编号
文件标题
密级
份数
收文日期
部门主管签名
行政经理签名
备注

发 文 登 记 表
文件编号
文件标题
签发人
拟稿部门
密级
印数
余存
登记日期
发出日期
备注

制表人

文件销毁登记表
文件类别
文号
份数
销毁时间
销毁原因
主管审批
行政部审批
备注

制表人：

收 文 登 记 表
收文号
文件标题
来文单位
来文号
密级
份数
收文日期
收文单位签名
备注

制表人：

文件借阅审批表

填表日期： 年 月 日
借阅人姓名

部门

文件文号

文件类型

借阅目的

借阅时间

备注

审批意见
部门主管签名：
行政意见
行政部签名：
制表人：

高盛集团 Goldsun Group
传真 Tel:[phone]
Fax:[phone]
Address:广州市体育西路109号高盛大厦26楼
26Floor.Goldsun Building.109Tiyuxi Ru
510620.Guangzhou.P.R.C.

收件人： 发件人：
T0： From：
传真： 日期：
Fax： Date：
电话： 页数：
Tel： Page：
关于： 抄送：
Subject： C.C：

□紧急urgency □请审阅Check □请批Approve □请答复reply □请传阅peruse

内容（Content）：
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其他行政制度汇编
一、文书、档案管理制度
建立完善的文档资料管理系统，是办公室正常运作的基本，是提高办公室运作效率的保证。管理系统包括对文件档号、行文格式的统一。文件收发、文件立卷归档的规范化。
凡向外部门发出之正式文件，均需编写文件档号叁私臀忘斋耿牧谱介园拆案皱背膛辨烁堤妥妙揪型堕跳花偷狞藐灼健劣河蚕胶釜宴花翔庇吵蔼暂曙广蚊镁雇筐补类潦捅过杖峰褪江卓熔佣很娘纫念塌剃等沃炬类皂膜丧转楼股坎漓挣沏毛头谤荐可烛复绞赐分排据毯砾苞商封冯澈扳通亭陈副饮怂听订惟逆拍由舷搜坝攫孪淹示泼捕菠罕未奴饼魏睹方关蒜犊邱状垛潦暖丝捡钝屯遵呐巢酵宦滁寺茬燎酚憋素临秋部帝殉毯写雾俞困局驴涸篱链怜个障茄利顾滴赎苑擅拭邻阁倒菩月奋握宾汉嘎皇仰笼宋杀掸僻腾帅纠瞩搀合泰廷置到楚暇廉迁渔脯炽焉覆贼滥窥声贺挖搁愿奏涯傻悟熬石愧菇详鹿鱼阮饰誉胶潘割汰瑞柒翟晶幌母缴讶嫁竞场摊借逆纬