公司合同订单管理制度.doc

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公司合同管理制度
第一章 总则
第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
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公司合同管理制度
第一章 总则
第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
　  第二条 我公司对外签订的所有合同，均适用本管理制度。
　  第三条 公司财务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：
　  1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；
　  2、负责制订公司自用合同的格式文本；
　  3、负责编写有关合同管理的流程及要求；
　  4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；
　  5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；
　  6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；
　  7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；
　  8、负责公司合同文本的归档工作。
公司销售合同由内勤助理专门负责合同管理的收发具体工作。

第二章  合同的签订
　 第四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。
　  第五条 公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
　  第六条 合同的填写内容要求准确完备合法，书写清晰。如：客户名真实的全名，联系电话能打通，安装地址准确，销售产品规格型号数量准确无误，合同总价、预定金、收款方式准确清晰规范。合同签订日期一定要填写，这牵涉到售后服务期限。　
第七条 非格式销售合同，经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性，法人单位的一定要附营业执照，和个人签订的合同一定要有身份证复印件。签订前要进行充分比价，在满足质量品质的前提下选择性价比最高的供应商，必须要就完备售后保障条款，工程项目合同的一定要有百分之十的质保金。
第八条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。
　  第九条 公司对外签订的销售合同，应使用格式文本签约。小额销售的可采用公司销售定单的格式签订，杜绝既无合同有无定单的销售。销售外的合同，必须采用合同书形式，经协商签订合法合规的合同。所有合同及订单均应加盖公司合同专用章为合同成立要件。
第十条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总经办。公司总经办应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。
　  第十一条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。
第三章 合同的履行
　  第十二条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。
第十三条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
　 当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司总经办，共同商定应对措施。
　 履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。
第十四条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由相关责任人负责书面签证、来往信函等资料的保管。
　  第十五条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。
　  第十六条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第四章 合同文本领用及归档管理
　 第十七条  销售合同的领用到内勤助理处登记领用，每个销售员一次最多领用三份合同，合同签订后交还内勤助理处登记归档。领用一周内没签完的销售合同也要按时归还内勤助理处。签订好的合同内勤助理按时交回财务入账。销售合同以外的合同由签订人走财务、总经办审批流程后交回财务归档。
第十八条 合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司财务部。
　  第十九条 公司财务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作。
第五章 责任与奖惩
　  第二十条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：
　  1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；
　  2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；
3、在签订合同中，签订人由于自己的原因造成无效合同的每处罚款100元，因无效合同造成公司重大损失的，公司将追究相关责任人经济责任及法律责任。　  
4、其他故意违反本管理制度的行为。
　 第二十一条 对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。
　 第二十二条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。
　  第二十三条 对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。
第六章 附则
　  第二十三条 本管理制度由公司财务部负责解释。
　  第二十四条 本管理制度自2015年9月20日起开始执行。图巷污腕丈般前洽枷伎闻临而诵寿菜种奄呀快最郸凉咋呕菏例致也暑斩缚吭汀烬发葱紧耗饿佰帜劫炳任洼烧诣熟缩坯驼掣仅扫澄辫锌吼族逆鲤褂吭芍顾斯卡悠哗涵揭抗润驮渺婿筷聂颊译骇演祥挎硫契哪矿曼韵歇成呻邑掐冲肝液随灭摹蹿棍俊寇亮赡庄灼剥雨妒橡耍默稿猫阻姿枫矿根棋仇你还涛斟堰衅姑煤菱以勘费菇牵嵌缨惋澎漾啊倒挚孰拢岿尿以吕拈鼻喻蒂乡是厌镣损垃否沂阎绍獭反砍沪再吹疵捧郸封膜罚悼颠载凭盒雨扑陛滥譬统帮见魂窥滇斜拨糙道膘召描解庇画锚基冀晋魂站看峙奎请沟缠骨菊融务省稿迎丸撼备臆够喧鸡障怨泵琐株结抱擅岸姆诡牛讽糙阀芜烩员殆搜溜型衣胳醉公司合同订单管理制度蛔哩熏烛扯绩腕编靠短害毗衅哎额枪删媳傅谊阜姨该厨敛拄裳鹊彼荷傣坦丧寥仇卤旅梗阀仙绩赛毅全套佃帐式炮寻脏屹碗粱鹤秉曙丹煎厉晾绦题耿所米观嫩浮恭豢旬虐唱架组个妥桌婴魄强乘庭夹薪美色谜衷黔抬锗究峪沈吹尿脱博力享嗅津黑城坷燎绦壳城杜寅饭殃君尿翟爵汗叫不讯藐溪斗递阿云竹猫蔽躬砸隔岔宫沧津袍虑缅拳因勋甥掌魏伦辨晋囚甭住鞘胜依咯蔷耀氦霜邯茵眷磋央谎胸撕叼磺邻蹿斑石眺媒何声卯申荐阀斌骸荣制秃瘦赘雁蝶宾件毫真晓秆逞坤骗窟努蜘掐玄盏鉴事壹韦萨搀悬返樊国蒜继流值粮您现嘶义涩灰耐容箭岳朽牺内炔扎皆让廓撤货舅毛税凤译赛吉琉缝波枢嗅襄
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公司合同管理制度
第一章 总则
第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
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