1、财务总监岗位职责 一、主持财务部日常管理工作,负责公司财务活动全面领导管理,对总经理负责。二.遵照会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务活动进行全面具体管理。三.建立公司会计核算体系和制度,制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。四.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。五.负责公司成本控制、经济情况分析工作。六.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。七.负责公司资金管理工作。定期对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。八.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。九.负责公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。十.负责财
2、务部岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属财务人员。十一.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。十二.监督、检查财务纪律执行情况。十三.对公司整体财务运行情况进行分析,做出书面报告。十四.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析,通过期间比较,发现问题与异常,提出合理化建议。十五.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改进建议。十六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等。十七.分析公司收入、利润实现情况,提出增收合理化建议。十八.对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议
3、与措施。十九、负责本部门工作总结的撰写和汇报.二十.完成领导交办的其它工作。财务科长岗位职责一.工作范围:协助财务总监工作,负责公司费用稽核报销管理、公司发票管理、现金、银行存款、维修中心财务管理及核算工作。二.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务工作长远规划和年度计划。三.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。四.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。五.负责部门有关业务接待安排等事宜。六.负责公司费用核算稽核工作,并按公司要求提供相应报表。七.负责公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。八.负责公司工资发
4、放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批九.负责公司现金、银行日常管理工作。十.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。十一.完成领导交办的其它工作。经营核算会计岗位职责一.核算范围:公司所有购销业务。二.负责相关会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。三.核算公司全部购进、销售、折让等;每日对公司的购销业务生成凭证,与日报表核对,收
5、入、资金余额等;对供应商、经销商进行核算管理,核算他们的往来款项、各类返利、补贴。四.负责门市管理、核算、对账,按时结算款项。五.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):中央空调结算分析表。七.服从领导交办的其他临时性工作。往来管理会计岗位职责一.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。二.负责供应商管理:合作供应商合同管理、结算、奖励提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。三.负责职工集资款的核算与管理。四.负责保证金、押金、应收预收款的管理。五.根据
6、工作流程,复核并执行对外汇款通知。六.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):应付账款表、应收账款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。七.服从领导交办的其他临时性工作。费用会计岗位职责一、费用核算、银行存款核算;短期借款核算。二、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销; 三、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确; 四、收到费用单据及时填制记账凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全; 五、每月应按权责发生制原则
7、,有关费用当月立账; 六、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符; 七、和往来及时进行对账,如:及时与出纳核对现金账与银行存款; 八、月末编制部门费用汇总表,与上月、同期数据进行对比分析,对每月的费用进行预警,提请各部门关注;九、月末及时出具财务报表,报表包括(但不限于):费用分析表、趋势分析表等。十、完成领导交办的其他工作。涉税会计岗位职责一负责涉税三级账、发票日常管理、配合涉税业务工作。二. 负责增值税发票、普通发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。 三. 正确及时开具增值税发票、普通发票。四. 严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核,及时进行发票认证。 五.规范本地、
8、异地各项涉税事项的核算、管理流程,对发现的问题及时反映。六.负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责减免税、退税的申报。 七. 做好公司的统计工作,及时正确填报公司涉税的各种统计报表。 八. 负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细账登记、核对。九. 负责记账凭证的及时装订,税务相关资料的装订存档。 十.每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。 十一. 完成领导交办的其他工作。出纳员岗位职责一.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。二.负责根据审核
9、过的借款单,填制银行汇款凭证,并加盖预留银行印章后,负责及时送交银行。三.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。四.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。五.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。六.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。七.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。八.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。九.不超限额保存现金
10、,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。十.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。十一.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。十二.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。十三.完成领导交办的其它临时性工作。收银员岗位职责一、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。二、按时到
11、岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。三、掌握现金、信用卡、挂账等结账程序。四、准确打印各项收款单据,熟记有关收银程序。五、如遇退单必须由营销中心同意方能认可,否则一切损失由承接人承担。六、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款账相符。七、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用。八、不得营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。九、不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经商场经理同意。应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜。十、严禁在收
12、银台存放酒水或与工作无关的私人物品。十一、工作时间不得携带私人款项上岗。十二、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂账者,必须依据充足方可。十三、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入。认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还并向客人解释并调换。十四、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。十五、严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。十六、熟练掌握收银操作过程及退单、发票录入的程序,每日负责填写营业
13、日报表,做到及时上交。十七、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;十八、不得使用电脑做其它与收银无关的工作。十九、掌握发票、收据的正确使用方法。二十、认真填写营业后的交款单据,须做到账物相符。二十一、收银员应认真整理好每日账单,避免单据遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中,并做好当日营业报表。二十二、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必须认真核对报表数与实收数是否一致,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理。二十三、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与营业员
14、、促销员等公司员工保持良好合作关系。二十四、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。二十五、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、发票打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。二十六、积极完成上级分配的其他工作。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本
15、标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程
16、跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责10
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