岗位说明书展示文稿.doc

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尽管工作相对繁琐，且待遇水平较为有限，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政部职能职责
第一条 负责贯彻执行公司董事长、总经理的指示。做好上下联络沟通工作，及时向董事长、总经理反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第二条 根据公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
第三条 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
第四条 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

（五）“行政部经理”职务描述

直接上级职务：行政副总经理 工作目的： 负责公司的行政管理工作 工作要求： 服务意识强、积极热情

工作责任：
1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2. 公司行政规章制度的制定、监督、执行；
3. 负责公司办公用品的购买、管理和发放；
4. 管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；
5. 统计员工考勤和处理各种请假；
6. 管理公司的公共卫生；
7. 发放节日福利；
8. 负责报刊、信件收发；
9. 负责电话、传真的转接及传达；
10. 负责公司固定资产的购买、管理和维修。

任职资格：
1. 工作经验：三年以上管理类工作经验
2. 专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上
3. 学历要求：大专以上
4. 年龄要求30岁以上
5. 个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情
职权规定
第一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第二条 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
第三条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
第四条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
第五条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第六条 有权安排、调度公车的使用。
第七条 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
第八条 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
第九条 对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力
第十条 有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定
第一条 对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
第二条 对总经理办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。
第三条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密丢失、损坏负责。
第四条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
第五条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
第六条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。
第七条 对本室所属岗位发生的设备、人身、交通火灾事故负责。
第八条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
行政总监岗位说明书
职位名称
行政总监
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
总经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容:
（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21）定期向总经理述职。
（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26）在必要的情况下向所属下级授权。
（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31）领导做好保密工作。
（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33）关心所属下级的思想、工作、生活。
（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
权力范围：
（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。
（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8） 对隔级下级的任命有批准权。
（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。
（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。
（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（12） 对限额资金使用有批准权。
责任范围：
（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。
（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。
（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。
（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。
任职资格:
教育背景:
大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。
培训经历:
接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。
经　　验:
10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）
技能技巧:
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识
态 度:
正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；
较强的观察力和应变能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。

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