贸易实习报告.doc

实习报告这个暑假我来到了某某进出口有限公司实习，这是一家主营纺织服装为主的公司，一进公司，负责人就问我知道公司名称的寓意吗？我摇摇头，她随后告诉我孚是使人信服的意思，也具有诚信的意思，这同时也是公司的主旨。一实习内容来这个公司的第一天，我参观了公司，对公司的各个部门都有了一定的了解。该公司有销售部，财务部，跟单部等多个部门构成，我被分配在了销售部，但由于是实习生，经理希望我们能全面了解运作过程，所以我们对各个部门及环节都有参与。第一天的另外一件任务就是努力记住商品的品名，质材，规格等中英文，由于许多衣服的成分都有相似性，而且这些用语专业性很强，真的非常难记，看似简单，做起来却充满了困难。而后几天我也学习了发盘，在网上寻找客户与客户进行网上交流，主要使用阿里巴巴和一些国外知名的网站平台寻找客户。我在网上发盘时遇到了一个客户，他对我公司产品很感兴趣，与我进行了深入交流，但是随即我发现自己还不会报价，然后我向经理请教如何报价。经理首先让我咨询工厂方面，工厂给出了出厂价。经理告诉我，在这个价格的基础上加上几个点的利润就是卖给国内客户的价格，然后除以美元兑人民币的汇率，这就是FOB价格了。报价不能只写一个价格，还要写上包装，支付方式，交货期等内容，开始时，我总是出现一些这样或那样的错误。同事告诉我不要太心急，并耐心的纠正我的错误。我终于学会了服装的报价。客户很满意我们的款式和颜色但是他觉得价格有点高，希望能够降价，我很高兴地告诉了经理，本以为马上能成功了，但是经理告诉我，如果降价我们就要在支付方式上争取。但是最终经过他慎重考虑下觉得没有让价空间，于是我给对方发了信息，我还给他发了我们的各项成本，希望他能和我们合作。在此期间我发现自己的英语尤其是一些专业词汇不够用，在与客户交流过程中困难重重。幸亏有一些有经验的同事帮助我，才使这个过程顺利进行。同事们告诉我回复每一封询盘都像是在进行商务谈判，都应该认真对待。相信客户都是能感受到的。在回复询盘时，除了直接的回复报价还要加上一些礼节性的问候等，最好不要出现语法和字词的拼写错误，我非常感谢他们对我的帮另外在这个公司最大的收获就是对外贸流程有了深刻地了解，从前只是在书上听说这些名词，不太明白到底是一个怎样的过程，我跟着同事一起去跑单，从我的所见所闻，以及他们对我的帮助中我大致了解到有以下几个步骤和注意事项。1），和老外谈生意，接订单 2），备货：下订单到工厂生产或采购 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”） 4），向海关申报出口（“报关”） 5），把货物运输出国,交给客人（“货运”） 6），从客人那里收钱结汇（“收汇”） 7），向外汇管理局申报（“核销”） 8），向国税局申报（“退税”）。二外贸注意事项一、客人怎么来？网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。在展销会上需要一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。网上则需要一边找客户一边发布信息，我们要在国外知名网站注册，才能够他们的搜索引擎上找到。二、报价怎么报？货物的成本+其他费用+利润。货物的成本就是采购服装的价钱。其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。还要考虑汇率，价格条件 配额等相关问题三、 合同怎么签？在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书（Confirmation） 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类，要看仔细，对有异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。四、钱该怎么付？比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。总结：以上四个步骤就是客人怎么来报价怎么报合同怎么签钱该怎么付，这四点也是我们在新手外贸业务员一点要熟透和了解的东西！在实习中我对这些东西有了初步的了解。三学习填制单据经理是个热心的人，即使我们有些实习生被分配在了业务销售部，但是她还是希望我们多学习一些有用的东西，叫一些有经验的同事教我们填制单据。恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.这就要求我们在填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。在在刚开始时我总是会犯这样那样的错误，不是格式不对，就是填不完整，总是无法正确填写，让我自己感到很失望。但是在一次次训练下，我终于能正确填写一些单据，比如装箱单。我们实习生还跟着他们去跑单了，去了商检部门商检，这个流程一般需要提供外贸合同，形式发票，装箱单，验货报告，工艺流程，报检委托书，保函，营业执照，样办等，我们需要认真备齐，以防出现差错，这些工作都及其考验耐心。四收获和感想一学好英语。随着全球经济一体化发展及全球贸易的日益融合，中国对外经济贸易合作也迅速发展起来，与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁，同时科技的快速发展和巨大进步，也改变了传统交易对象，极大促进了各国之间的经贸往来，世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存，国际商贸活动与日频繁，英语的使用也愈发广泛。英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。熟练掌握英语的内涵、特点，对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。因此我们必须努力学习英文，提升自生的竞争力。二理论实践相结合。外贸是一门理论与实践相结合的学科。我们必须搞清各种相关贸易术语，及其风险划分，这能够加大我们在外贸争议中处于有利。同时我们知道实践出真知，虽然学了很多的知识，但我们知道知识是死的，只有将他们应用到实际的工作中，才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此，我一定要珍惜的实习机会，好好学习，既可以学习一些新的技能，又可以对以往学过的知识进行巩固。还加强了我们对专业名词的理解。而且在实践中我们可以接触与本专业相关的一些实际工作，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高我们的实际动手能力，为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础三提高心理素质。做好一个合格的外贸业务员业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂，无理挂掉电话是常有的事情。四、营造良好的人际关系网，提高工作效率。据统计资料表明：良好的人际关系，可使工作成功率与个人幸福达成率达85%以上；一个人获得成功的因素中，85%决定于人际关系，而知识、技术、经验等因素仅占15%。通过这次实习我认识到了自己存在的不足，我会努力提升自己，希望能离一个成功的外贸业务员更近一步。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责