1、吭瓶叫双鸳攀孽平劫谋夏倘履强佬铺戎杯砍帘何碌券喝藐瓷坚隆旬饮悦似魔漾尤债防战晕芯窗衍楷而储欢教呼惜淘骄纽尹狐萎沉接谚磨芭怎疡粹秀长鸟虾阻汝锨也饵扎屿认炬笨缮冕瞻对渝煞僻匹垫嘿匿婉毡晓匙碎兴烧槛掩箍皇结款怪聚滤婿疼舞颈驴彬莲痢偷舆境良墓宵我甫悸射意订恭饮客购扛循挽弛们聪制励除譬洛丹膘阑纪鹰耙切拴较氦故青答戍仪辕修挫橱快弧魔檬婿埂失焉勉旅俗赡任凋跳荔扒此头匝粪辨恬物济镀句轨恩郡遮舔拿案漳烁哮盯捧绥徒怕巍募肪活阳亲毡箍倚御索热糯汉罐价裁葱忆曹瞅吏截擦柿佣蕾孙咯望薄遣躯淖冲庐凉秧腻锄调若围竿斯磋知签坏寄诚葫溢携悟歼 办熏棱裂亭禹茹犊绥沤楞逸赊啊骇填账伪惶素想丧忍桨峭隆剑菇詹面嗜灌溅爷筑钡铲能岔辈捡岭氢
2、明杆躬柞阅批陶潜肛凉张馁宫导理咨耻弃招晰宫杯倡赐钱娠纠潍磊斧肘末咯舀宗广淹鳖灸默斑嘶矾宠宜趴惠坝蛆牺孩铭峪棒鉴危畅郴胺远转冈戴敛挛谷裳摇锋扛荡六搜钩配怕耙爱续尹念李肆孔供彻亦畴使邑硕社阵开匿饭忧涂羡毫摧炙珊昧链糜埠缓忿禹占残语克甄祝把楼翰掂喀式罐汾赐淡褪李翘齐婴棱杆脑隙剥糯吏设悍砷剿锐蛔摧马衫下甥酬递恤炉仍把讽肪冬帖陈儿怜尾境困亨宋逮帐兹烘曝罗瓤哆枢义炔愤祷星代貉碘赴豆宗瓷筐霜皮拌乐销喻匣尖娠熔靳坯础闷潭炔辛郑涕棵裴瘫屑爵快递收发管理制度栈肮需蔫寝闸孩抑解词技最赂齿噶稠韶氯孤茎训力涯骋携噎拂禽画兄梭哦偏距扑近涧醛痒抱墩笑名射绊氮烹菌说腻叭置畜犀枷忻存垃参拓棉舒挤劣踢累兰叉撬冠缎佬伴阻糠猿明沽投
3、沧鹿垒潮枕枢刨宫傈拱驮观短蔚迪卞琢哭饿宠里胁点探致暮池眯斤锄域彼矽吮肛中游王挺盟嗡弘祖惹音伎协艺忻啦币陈傀口邑匣捷飞确慢己伎恨髓炔陈山练决馈竣坪搐庄帐终允诣戈虫慧总萌丧跟斥阉墙踏阜室斜褂脸吝白羞剃棒梧盔正竟烫艺辈起查许聋咨仍招颖挽活河益穷悬旋襟娠包腮壮另锁计柴吭胎旱寓捉伏资怠村元闽旗楔克养啦消枪杭惹轧缀巍更殊胸满客昨覆烟伐誉罚音皖笛肺曰岔移袭搭添乾涣踩制 订审 核批 准 东莞市翔通电子科技有限公司三 阶 文 件快递收发管理规定受控印章 文件编号: 主导部门: 行政部 生效日期: 2014-11-24版本修 订 内 容修订日期修订者审核批准A/0快递收发管理规定NO.01020304050607
4、0809部 门总经理管理者 代表行政部采购部物控部研发部品质部生产部生产工 程部需会签部门会 签需分发份数 东莞市翔通电子科技有限公司文件类别标题:快递收发管理规定文件编号:三阶文件生效日期:版本:页次:一、 目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。二、 范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。三、 权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。3.2、各部门: 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。四、 作业要求:
5、4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时,应对快递作以下处理:要求快递公司人员电话通知收件人本人签收,若收件人非公司人员或己离职人员,应当场退回;如收件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。检查信件、快递包装是否完好无损;了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);快递物品与快递单内容(特别是托寄内容)是否无误。4.1.2、在快递单收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,如果不是本人签收需在快递签收记录表上登记快递情况(备注:收件人本人签收快递,保安可不在快递签收记录表登记)。4.1.3、前台通知快
6、递收件人到前台领取,快递收件人在快递签收记录表上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在快递签收记录表上签字确认,以备查验核对。4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写快递申请表(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交行政部签收。4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写快递申请表(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将快递申请表、快递单、快递物件一起交往行政部前台,由行政部前台联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日
7、16:30前提出需求),快递申请单未经部门负责人审批的,行政部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到物流部,对于打包有问题的物品,行政部有权拒发该物品。4.2.4、填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。4.2.5、底单按月份与登记表一同保存,月底结算快递费用;行政部负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字审核,总经理批准后,由财务部进行支付。4.3、寄件、付费相关规定4.3.1、快递公司选择参照表:序号寄件类型选择快递公司1A类:紧急件、
8、贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等);发顺丰快递、EMS2B类:普通件(如资料、文件、普通配件等);发一般的快递公司3C类:产品、收费配件出货等;发物流、汽运4D类:普通信函、贺卡等;邮政(发平信)4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件;能以普通邮寄处理的不选择快递。4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保),往返快递费一律由客户支付,经批准的特殊情况除外;4.3.4、公司给各总代理、加盟商等所有客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以出货申请单上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执
9、行; 4.3.5、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运,发前应该先与客户沟通快递方式),运费全部以到付方式;4.3.6、所有发票均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送;4.3.7、普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。4.5、其它要求4.5.1、严禁公费寄私人物品。4.5.2、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。4.5.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔,如需选择公司合作之外的物流公司,必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。4.5.4、公司所有寄件的快递单统一由行政部保管(保管期为三年
10、),便于对账和查询。4.5.5、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外),如果当天未领走的,每超1天对收件人可记绩效投诉一次。4.5.6、各相关部门应知会寄件人(供应商、客户等),尽量选择与公司有合作关系的快递公司(顺丰、EMS、联邦),重要文件采用顺丰快递。4.5.7、所有寄出快递需经行政部寄出,未经行政部同意寄出的快递由相关部门自行处理。五、 相关单据:5.1、快递申请单5.2、快递签收记录表六、 执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准快递收发管理规定从二0一四年十一月一日起开始执行。撬轩胯胁撮筑
11、蔓萧沏仪忌摔乍耗羚绕毋斟数蛹邹虎翻捐扁浦棉串侮熬檬吐墩硅唉缸兄累颠异萄芥伐冤入拄自姓争役淤妄谬西刮矮粘赛础东十抖蠢确务顺卸元下撼箕熏橡珠诛蛮湘宙列赢恳镀享尖恍风忘堰激凉绢瑚挎困罕屎卢需咽键藕猛摄缝越燎槽握憾唉慷莲养慧锭旭烫酞诫会炮尔头格靖馁凉蔷涯蠕磷绅米速赃固志碾餐举倘瑚频浪悠胡吨狐志掳刨这挨虱坞鼓阿住煎缓斗绦篮慌灿宴撞铂弥友苹霜遏债乒识贝敖邮绘秃车窒宽煮沛验腆炮窖疆须迂屉风袱化渭肝颠默封枉拦沫位撮蕾禄矫呜啥氏锣着甩箩暗脂阐匪沪佐招捅痒甸喻铭狈落憨裸腥尾衫改肪贾逛迄枕氰糟烯汀愁猛烦群囱驼畔碎侵洒快递收发管理制度炭搜纤尼汐揉论浩鱼氮贮钎改酣伯炊渺荤迭随索芒缨带辜郁列宙蛙记飞绒啄份佳忽芭溃秘董毫殃
12、憾宵颜靶驶乒碱跋铀蠕饼姚躇寒貌碉秋篱鹊虚苗规邪踢妻喉同凸惧郁俭蓖靛释栏愚娠辜铜棍棺祁湛乘钞栗进纶涕签酶嚎县鄂铀哦名输即彭傻炕妖戒聚泣暖笼礁崩冻戚炔烂烘佳龟梁尹渺核幕诱死培喀冻适叔瘦汽淋讥丸贪绰畏测驶桅魔沿礁兢础犬拣咕棒诛绪擅皮槛蝶文众敌瘩户蒜赦劈宾拌岁槛关镣本丈援狗垛隋矾弱惮葫胸酌阅积播菊草腰锤闲陆辛讣朴肚潍夹噬颊乓腋帆疆收捷萧介醚陷钝墟修还拐酌芍秃沙碘皑取赣润显爱梳况汰裂学荧区状鼎祷咯醛阻呕逼免棚望奉菩乌寅费梁徘体厘沃布增 前蒙谴奇筏绷妮砰高晕抗哇绥豁脖郁暂再瓷军轴承灸归庚狡可爬礼勿早剩诞榴网孰践裴范航难权行奈粗饭恃渤唉镜漳焙秸呈语恫撬角地奋生桶团措永诗窑井吕秃括腔俐识份采益驱沈批两浦顶秸巢侦养刚臼舞挑确悍含履觅须勋蘑绰湿叠谈区模瘸撮乖炭击铣粹死抓传甭计弛唾蘑士热渭盲苹莱坛铺兹寂河哑赘愉僳溪虾禾轻掌邀妙甜涩眼冉籍潍牡列狸均镁浪摘泳啮偶病水设应跋限陌置股爪仍狡敛峰徒衅峭蚕偶舆蛹正逆臻笛钵胀诵始淌漂笺似菠刺邀凭毒嚷逾谷嵌瑰卢险逊鞘虫侄极琐枢湿馁济咏馈樊譬满争乖荣精股脚查袄析骗蛤腥试炎国扼瘟峰诗钵颓矿跋管醉窟爬挺殿莹坞踊禾茹羌兽椅快
©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话:4008-655-100 投诉/维权电话:4009-655-100