赠品管理制度.doc

赠品管理制度赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品； 1.赠品主要用于各广场指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。各广场必须设立专门赠品库，仓管，负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。2. 赠品的接收入库：所有供应商（厂家）的赠品、市场活动赠品、跟随物流发送到广场后仓管必须做好赠品的入库管理。填写好赠品的入库表。3.对于厂方直接发送到广场的赠品，应及时入赠品库。由业务部门协调供应商将各品类赠品清单传真至相应广场，广场仓管依据送货清单及时督促各产品主管将赠品入库。4. 仓管会同相应品类的产品主管对实物进行验收，并签字确认。5.仓管严格按照赠品入库的有关管理规定，办理入库手续，填写“赠品入库单”，一式三联：一联存根，二联仓库留存，三联台账由会计统一保管，备注栏注明“赠品”。6.仓管将“赠品入库单”存根联交予产品主管作为收货凭证，根据仓库留存联记手工保管帐，并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐。7.赠品的在库保管：依照商品保管的有关管理规定执行。7.1赠品的发放指定品类商品的促销或活动需要仓管凭顾客持有的ERP的单据、赠品提货券，如实发放赠品，并在单据背后和赠品提货券上加盖“已发赠品”的章，收下赠品提货券，营业结束后记手工保管帐，并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。特殊顾客投拆事件的处理、外协单位的赠送仓管依据广场（会计）填写、并由门店经理签字同意的赠品提货表，发放赠品，收下一联赠品提货表，并加盖“赠品已发”专用章，营业结束后记手工保管帐，并将原始出库单据交接给门店台帐记手工帐。7.2赠品的使用指定品类商品的促销7.2.1赠品提货表由各部门的员工销售促销商品时填写，注明ERP单据码、所购商品品名及规格、赠品内容等，按号码顺序填写，不得跳开。每件促销商品仅限使用一张赠品提货表，赠品不得由促销员代顾客领取。如需出样，必须注明“出样”，店长签字认可。7.2.2特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送（会计）填写赠品提货券一式两联，必须注明经办人姓名、赠品内容、外协单位名称等，广场店长签字同意后到赠品仓库提货，同时（会计）每月填写赠品使用汇总表，每月提交总部运营审核，（如无即不需要提交）7.2.3活动结束后，如有多余赠品，仓管通知会计，会计开具赠品结余表并复印，一式三联：一联会计保留，二联仓管留存，凭以发货、记帐、留存，三联正常商品仓库凭证以验收入库记帐，仓库保管员并将月盘点后的结果报产品业务经理与总部运营中心。7.2.4正常库存商品转到赠品库后，按赠品出入库操作规定执行（注：必须填写商品入库单），若将剩余赠品转为正常商品，则填写红字商品入库单，以便登记赠品帐。7.2.5赠品的盘点与清理工作：月盘点后将盘点结果报运营部和市场部。8.考核办法8.1赠品必须由广场仓管和相应产品的主管共同验收，并签字确认；如产品主管不在，可由产品部门当班业务员代为与赠品仓库管理员共同验收并签名确认。如仓管不按规定执行验收条例，收货不登保管帐、收货不报等，给予不少于50元以上的罚款。8.2仓管不按规定记帐，没有将出入库原始单据及时交接的，给予留职查看处分，屡教不改的立即开除。9.运营将对各广场的赠品使用情况不定期抽查，如发现违规操作，给予不少于50元以上的罚款，情节严重做辞退处理。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责