采购统计岗位职责调查表.doc

岗位职责调查表一、基本信息岗位名称采购统计所在部门采购部直接上级采购总监直接下级无员工姓名徐艳君、胡韵涛、曹爱霞、周美娟、董晓、李迎春、王凡、邹双燕、吴理微二、职责与工作任务职责一：负责夹包男鞋鞋底、中底并车间用的聚氨酯原液和鞋油化工等物品的采购订单的下单并跟催；所有夹包男鞋鞋底和中底的跳码、样品的确认；男鞋原材料进度动态表的资料录入和更新；订单退货的跟催。工作任务1. 订货会后，在厂家收到备料的详细资料后，对鞋底和中底的新货号的样品确认进行跟踪；新货号的单价进行跟催2. 新货号的样品确认好后，对鞋底和中底的跳码进行跟催3. 跳码确认好后，对大货通知单进行跟踪4. 负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传；5. 负责每天的生产投料单整理并传真给厂家；（针对下总订单数量，让厂家根据我公司的生产投料单送货）6. 负责新货号的鞋底、中底单价并输入电脑订单列表，中底、鞋底的首批跟催；7. 负责跟催全部补码鞋底；根据动态表，提前通知道部分厂家要送的货；8. 有新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进动态表里；再每天对新货号的投产和入库资料及时录进动态表里。对动态表的录入及时更新9. 新货号的品质发现不合格，有退货及补货时，及时跟厂家进行沟通，及时得到解决方案；10. 每天对负责工作的项目文件及时整理及归类11.评估男鞋供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。职责二：负责所有夹包女鞋鞋底和中底的跳码、样品的确认；女鞋采购订单的下单并跟催；女鞋原材料进度表的资料录入和更新；订单退货的跟催。工作任务1订货会后，在厂家收到备料的详细资料后，对鞋底和中底的新货号的样品确认进行跟踪；新货号的单价进行跟催2. 新货号的样品确认好后，对鞋底和中底的跳码进行跟催3.跳码确认好后，对大货通知单进行跟踪4.负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传；5.负责每天的生产投料单整理并传真给厂家；（针对下总订单数量，让厂家根据我公司的生产投料单送货） 6.负责新货号的鞋底、中底单价并输入电脑订单列表，中底、鞋底的首批跟催；7.负责跟催全部补码鞋底；根据动态表，提前通知道部分厂家要送的货；8.有新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进动态表里；再每天对新货号的投产和入库资料及时录进动态表里。对动态表的录入及更新9.新货号的品质发现不合格，有退货及补货时，及时跟厂家进行沟通，及时得到解决方案；10. 每天对负责工作的项目文件及时整理及归类11.评估女鞋供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。职责三： 负责全公司辅料、趟底、广州花、拉链、不干胶的下单并跟催; 各材料进度动态表的资料录入和更新工作任务1.负责把各材料物控下的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传；2.把生管部提供每个车间的趟底样板，交接给采购员带至厂家，做我们所需求的确认样，确认样厂家送来后通知各车间负责人过来试样，确认合格后联系生管部下请购单，再以采购传真合同的形式下订单给厂家。趟底确认合格后并附单价表一起，让领导确认单价3.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新.4评估各材料供应商的各项合格率，并每月做供应商KPI指标。5.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类职责四：负责全部楦头、注塑男女中底的下单并跟催；采购部内部会议记录员，原材料进度动态表的资料录入和更新工作任务1.负责全部楦头包括男鞋、女鞋、男注塑、女注塑鞋楦的报单，下单后跟踪到底2.楦头跳码分开跟踪，跳码到后通知采购部负责鞋底和中底的文员，他们和相对应鞋底、中底的厂家进行跳码交接3.注塑男女鞋中底的下单、跟单、催货。4中底总单下达厂家后，每天将2天后的预排单传真给厂家5.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新6.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类职责五：负责全公司男鞋.女鞋里皮的下单并输入ERP系统。工作任务1.当天要把第二天的里皮订单传给供应商生产2.及时询问供应商单价，确认单价的准确性；入ERP系统之前，先对单价在入账。3.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类职责六：负责饰扣仓库、总仓库、三区总仓库以及设备科所需一切材料的下单并跟催；原材料进度动态表的资料录入和更新工作任务1.订货会后，根据物控的饰扣样品，进行跳码确认并跟踪；新货号的单价进行跟催。2.负责把物控和生管的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传3.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新4.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类职责七：负责全公司男女鞋皮料的下单并跟催；原材料进度动态表的资料录入和更新。固定资产资料的整理及归类工作任务1.负责把物控下的请购单形成采购订单合同传真给厂家并确认签字回传；2.新货号的订单下单后，及时把新货号的订单资料录进原材料进度动态表里；再对动态表的录入及时更新3.每天对负责工作的项目文件及时整理及归类职责八：完成领导交办的其它工作合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责- 4 -