物资采购管理规定(企管).doc

物资采购管理规定(企业管理部)为加强物资采购的计划性和过程管理，特修订本规定，对相关条款进行重申和要求。现下发给各单位，请遵照执行。如与其它文件和规定相冲突的以本规定为准。本规定涉及范围：公司各单位生产、生活需要的物资、备件的采购，包含零星和急需使用的物资、备件的采购。一、明确采购部门。物资由物资供应部负责采购，备件由设备能源部负责采购，其它各单位均无权采购任何商品。办公用品由办公室负责，执行办公用品管理有关规定，不执行本规定。外部修理由设备能源部负责，执行外部修理有关规定，不执行本规定。二、物资、备件的采购均严格执行物资比价采购管理办法，进行比价采购。属于集团公司和公司实行招标采购的大宗物资严格执行招标采购。三、计划报送与审批1.物资、备件的采购，应最大限度的满足生产生活需要，制定合理的采购计划，减少仓储资金占用。2.计划管理仓储计划指物资供应部、设备能源部仓储计划，由本单位制定，每月15日前制定下个月的仓储计划。单位计划指生产单位和部室提出的计划，由需要单位报送计划单，计划单必须有单位领导签字和盖章。单位计划执行月度计划管理，每月21号、1号、10号集中上报三次（节假日顺延）。单位计划单送达物资供应部、设备能源部时，要求计划单接收人签字，并将签字的回执带回本单位存档。物资供应部、设备能源部负责汇总和审核各单位计划，于每月15号出具公司物资、备件月度采购计划，报公司主管领导审批后，进入采购程序。如果因生产需要可在下个月1号补报一次月度采购计划。计划单中明确注明规格型号、材质、数量、使用对象（地点、设备）、期望到货日期。因计划单不详尽，造成采购失误，责任由提出计划单位负担。计划单上应注明计划人的电话号码，以方便随时沟通。3.计划实现率考核。将物资供应部、设备能源部的月度采购计划和各单位提出的单位计划纳入考核，对计划的实现率进行考核，具体考核办法另行规定。4.抢险、抢修等紧急采购不执行计划管理，由单位负责人直接提出，报请公司主管领导审批签字后，交设备能源部。设备能源部接到紧急采购需求后，报请公司主管领导同意后，立即执行紧急采购。为避免采购失误，任何紧急采购禁止口头传达，必须以书面形式申报。三、入库和验收物资采购部门组织相关人员进行验收并入库，填写入库验收单。纪检监察室组织相关人员对入库物资进行定期和不定期的检查；对大宗物资进行跟踪现场验收核准，并在入库验收单上签字。二级单位在领取和接收物资时，要填写入库验收单验收入库。2016.10.19合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责