新创公司管理制度.doc

新创公司管理制度

第一章 管理大纲………………………………………2
第二章 员工守则………………………………………2 
第三章 人事管理………………………………………3
第一节 总则……………………………………………3
第二节 员工聘用………………………………………3
第三节 员工假期待遇…………………………………4
第四节 辞职、辞退、开除、离岗……………………4
第四章 劳动管理制度…………………………………5
第一节 考勤管理规定…………………………………5
第二节 奖惩……………………………………………5
第五章 办公室管理……………………………6
第六章 企业仓库管理制度…………………………7

第一章 管理大纲

第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程、规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和名声。
第四条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第五条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第六条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第七条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第八条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会鼓励员工积极向上。
第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发
展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十一条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有
的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十二条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条 公司提倡厉行节约，反对纸张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予
追究。

第二章 员工守则

第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
第二条 维护公司声誉，保护公司利益。
第三条 服从领导，关心下属，团结互助。
第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。
第五条 努力学习，提高水平，精通业务。
第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。
第七条 员工规范
1、爱公司，爱岗位，不做有损公司的事，不说有损公司的话。
2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。
3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。
4、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。
5、言行一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。
第八条 公司规范
1、团结、互助，没有打架、吵架行为。
2、按期完成各项任务，没有拖拉现象，各种记录完整无缺。
3、讲究卫生，工作场所整洁，没有脏、乱、差。
第九条 办公规范
1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务的思想。
2、不迟到、不早退，上班不干私活。
3、工作有计划、有条理，分清轻重缓急，力求精益求精。
4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。
5、熟悉业务，掌握政策。
6、保持工作场所干净整洁，物品文具收拾妥当。
7、请示、汇报或安排工作，按组织程序逐级进行。部门间不得推诿扯皮，要相
互协调。
8、服饰得体，整洁、庄重、大方，不搞奇发异妆。
9、正确使用和爱护办公设施。
第十条 会议规范
1、召开会议提前做好准备，讲求实效。
2、遵守纪律，按时到会，有序退场。
3、做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。
4、坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。
5、进入会场，避免手机钤响，尽量关机。
6、爱护公物，禁止吸烟，保持会场整洁。

第三章 人事管理

第一节　　总　则
第一条　公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规
定，调动员工积极性，保障员工利益。
第二条 　公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动
工资和人事管理制度。
第三条　公司本着精简、高效合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。
第四条　公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机
制。
第五条 　为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗
位培训及脱岗教育。
第六条 　公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，
并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节 员工聘用
第一条 本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。
第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工
作者为原则，但特殊需要时不在此限。
第三条 聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。一般试用期为3个月。
第四条 聘用员工一律与公司签订聘用劳动协议，并按实际需要和受聘人专业、技能确其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。
第五条　被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴
等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。

第三节 员工假期及待遇
第一条 公司实行双休制，星期六、日为休息日，但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
第二条 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增加10天，异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚员工3－13
天内按每月300元工资计发，按考勤计工资。
第三条 年假：为了维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，根据劳动法特制定以下年休假制度：
1. 职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。
2. 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假7天;
3. 已满10年不满20年的，年休假10天;
4. 已满20年的，年休假15天。
5. 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
6. 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
①　 职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的;
②　 职工请事假累计15天以上且单位按照规定不扣工资的;
③　 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的;
④　 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
⑤　 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
第三条 员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理
丧事另给路程假1－2天（超过100公里）。
第四条 事假、病假、换休按工作日计算工资。

第四节　辞职、辞退、开除、离岗
第一条　公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定
办理手续。
第二条 　试用期合格后员工与公司签订协议书，双方必须严格履行合协议，协议
期内员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。
第三条 　合同期内员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由用人单位
签署意见，经老板批准后，由老板办理辞职手续。
第四条 　员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续。给公司造成经济损
失，应负赔偿责任。
第五条 　员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，
公司有权予以解聘、辞退。
第六条 　公司辞退员工持慎重态度，用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员
工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经公司有关部门和老板批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。
第七条　员工有下列情形之一的，公司给予解除劳动合同：
1、 在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、 严重违反公司规章制度。
3、 严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。
第八条　员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一个月通知被辞退。
1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它
工作。
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。
3、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，
经协商不能达成协议。
第九条 　员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的1万元以上）后果严重
或违法犯罪，公司有权予以开除。
第十条 　员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部
不予办理任何手续；给公司造成损失，应负赔偿责任。

第四章 　劳动管理制度

第一节　考勤管理规定
第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。
第二条 员工正常工作时间为上午9时至12时，下午13时至6时。
第三条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
第四条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
第五条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需
经主管领导批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第六条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者
按旷工半天论处。
第七条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第八条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，由部门经理批准，部门经理向老板批准，老板批准后才能出差，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差

人员应于出差前先办理出差登记手续并交至部门和老板备案。

第二节　　奖　惩
第一条　为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率
和经济效益，公司必须严明奖惩制度。
第二条　对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖罚为辅的原则。
第三条　本公司设立奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表扬。
第四条　对有下列表现之一的员工，应当给予奖励：
１、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出；
２、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；
３、完成计划指标，经济效益良好；
４、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳；
５、全年无缺勤，积极做好本职工作，取得优异成绩；
６、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；
７、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；
８、降低成本，节俭费用，事迹突出；
９、技术革新创造价值和节约成本5000元以上；
10、对公司作出贡献，老板认为应当给予奖励的。
第五条　奖励程序为：员工推荐、部门提名、老板审核评定。
第六条　员工有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给予警告、
罚款、待岗、辞退、开除等处分：
１、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响。
２、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务。
３、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响生产和工作秩序。
４、拒不执行总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。
５、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失。
６、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。
７、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失。
８、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失。
９、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分。
10、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣。
11、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。
12、散布谣言，损害公司声誉。
13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。
第七条　人为原因或其它原因给公司造成经济损失，由个人赔偿。

第五章  办公室管理
第一条 办公室管理制度
1、办公室会议室由办公室负责人管理。
2、保持室内清洁，严禁在会议室内抽烟，不得随意将会议室用品挪作他用。
4、会议室卫生由办公室负责清扫，要经常保持室内清洁、整齐，以备随时使用。
5、会议结束后，使用单位要及时关好窗、门、电器，并向办公室交接。
6、不准在桌椅上乱写乱画，发现乱写乱画者处罚会议组织者100元。
第二条 卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜，全体人员，须一体确实遵行。
4.凡新进人员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污
垢或碎屑。
6. 各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰
尘的飞扬。
7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。
8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。

第六章 企业仓库管理制度

（一）总则
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，降低费用，加速资金周转。 
（二）物资验收入库存
1．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是
否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。
2．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。
3．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，
入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。
4． 污染、变质、湿损应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，保管员应负失
职的责任。

（三）物资的储存保管
1．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根
据仓库的条件考虑划区分工，做好防湿、防晒等工作。
2． 物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货
物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
3． 仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”
的违纪做法。
4． 保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要
考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
（五）其他有关事项
1．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
2．做到账、卡、物、资金四一致。
3．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进
创五好仓库的开展。
4． 保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，老板见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还
要给纪律处分。
5．库存登记准确率反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用

《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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