私家车管理制度-2.doc

私车公用管理制度

一、 目的
为满足公司车辆资源，公司考虑在适当阶段允许员工自带车公用。为加强私车公用的管理，特制定本管理制度。

二、适用范围
公司在职的有私车的员工（试用期的除外）

三、前提条件
1、确因公司业务车辆资源存在不足；
2、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
3、车辆必须是公司员工的私人产权，各种手续完备，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
4、本规定所指私车，指小轿车，不含货车、客车、摩托车等。

四、 审批程序
拥有私车的员工在符合第三条“前提条件”后，确因公司工作需要，当事人经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，并在行政部办理有私车公用登记后（详见附表二），享受公司私车公用待遇。

五、费用报销审批流程
1、用油：私车公用过程的油费由公司承担，根据因公办事里程数换算法报销油费。
去公里数-回公里数=实际公里数*每公里油耗 （油耗根据车型、排量按国家规定来确定，但原则上不能超过1元每公里油耗，具体详见附表）
2、路桥费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。当天的单当天报销。
3、车辆保险费（全保）、养路费、年审费、季审费、保养费等，由车主自行负责。
4、私车公用报销费用包括：汽油费、停车费、洗车费、过路费四项费用，且这四项费用是在公用情况下产生的，使用完当天凭有效发票填报费用报销单经公司审批人员都签字认可后报销，超过第三天不予以报销。
5、因公出差的过程过境费在差旅费中列支。
6、报销程序：车辆所有人根据行政部用车登记表上的里程数、停车费等填写报销单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准

六、车辆的管理
1、车辆所有者用于本人上下班班不算，在本制度之列。
2、相关人员必须按照公司的《车辆管理制度》如实做好行车记录，关在行政部做好出车登记等，不得弄虚作假，一经发现不予报销。
3、私车公用长途用车时必须由总经理批准同意，出车回来后车辆使用人应如实填写出车里程数，并报行政部。
4、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
5、私车公用车辆在因公外出的情况下，违反交通法规，责任由驾车人自行负责。

七、 违章与事故处理
1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
2、由于驾驶员使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由私车主自行承担。

本管理制度自发布之日执行

行政部
2013年4月2日

水木科技私家车辆因公使用登记表
编号：
日期
事由
及行车路线
公里数
（出发前）
公里数
（回）
实际使用公里数
申请人及开车人名
审批
备注

水木科技公车私用登记审核表

车型、品牌、几座
排量
车辆
所有人姓名
身份证号
行驶证号
油耗核定
元/公里
审批人签字

车辆资料存档情况
1、 驾照
2、 行驶证
3、 保险发票
4、 身份证复印件及联系电话
其他证明材料复印件合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
5、