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客户开发管理制度.doc

1、客户开发管理制度第1章 总则第1条 目的为争取更多的客户和更大的市场份额,保证客户开发计划顺利进行,特制定本制度。第2条 职责分工1. 客户开发主管负责制订客户开发计划,并组织客户开发专员实施该计划。2. 客户开发专员在客户开发主管的指导下实施客户开发计划。3. 客户服务部其他人员协助客户开发计划的实施。第2章 客户的筛选与管理第3条 客户资料的获取1. 在进行客户开发之前,客户开发专员应先收集潜在客户的信息,客户信息收集的内容如下表所示。客户信息收集的内容信息类别具体内容客户基本信息1客户名称、所属机构2客户的通信方式3了解客户的基层人员及管理层情况4客户的产品安装和使用情况5客户的业务情况

2、6客户所在行业的基本状况与本企业业务相关的项目资料1客户的采购计划、采购预算、采购时间表及采购流程等2相关业务的决策人和影响者与本企业业务相关人员的个人资料1毕业的学校及受教育程度2个人爱好,如运动、喜欢的书籍等3工作行程安排,在企业中的职位4与同事之间的关系5今年的工作目标及个人发展计划等2. 客户信息收集的方法及渠道一般有以下四种。(1)客户发布的广告。(2)客户企业的网站。(3)客户参加的展会。(4)资料查询。第4条 选择客户的原则1. 客户必须有较强的财务能力和较好的信用。2. 客户应有积极的合作态度。3. 客户应遵守双方在商业上和技术上的相关协议。4. 客户应具备按时供货的能力。5.

3、 客户应具有满足本企业质量要求的设备和技术。第3章 客户开发活动的实施第5条 选择客户。1. 收集潜在客户资料,制作潜在客户名录。2. 分析与评估潜在客户的情况,选择信用等级良好、经营业绩佳的客户作为重点开发对象,并为客户开发活动提供背景资料。第6条 实施客户开发。1. 客户开发专员在进行客户开发前要做好资料和样品等的准备工作。2. 客户开发专员在与客户接触的过程中,一方面要力争与其建立业务联系,另一方面要对其进行信用、经营、销售等情况的调查。3. 客户开发专员在访问客户前或进行业务洽谈后,要填制客户开发计划及管理实施表,将每天的工作进展情况、取得的成绩和存在的问题向企业相关领导汇报。4. 客

4、户开发专员成功开发新客户应填制“新开发客户报表”,呈报主管部门建立客户资料管理卡。第4章 客户开发专员的工作规范第7条 考勤管理客户开发专员每日按时上班后,从企业出发开始客户开发工作,公事结束后返回企业处理当日业务,长期出差或加班未返者除外。第8条 客户开发管理1. 客户开发专员原则上每周至少拜访客户一次,拜访次数的多少根据客户等级确定。2. 客户开发专员应严守企业经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。3. 客户开发专员应注意仪态仪表,以礼待人、热情周到。4. 客户开发专员不得接受客户的礼品和招待。5. 在执行公务过程中,客户开发专员不得饮酒。6. 客户开发专员工作时间不得

5、办理私事,不能私用企业交通工具。7. 客户开发专员不得诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款。第9条 工作计划与报表管理1. 客户开发专员应将一定时期内(每周或每月)的工作计划表提交上级主管审核。2. 客户开发专员应定期更新客户管理卡和客户名册,以便全面了解客户。3. 客户开发专员应将每日收款情况填入收款日报表和出差日报表,并呈报财务部门。4. 客户开发专员应定期(周和旬)填报未收款项报告表,交财会部门核对。第10条 客户管理与账款管理1. 客户开发专员在巡回访问客户时,应了解其库存情况,若库存不足应查明原因,及时补充。2. 客户开发专员有责任协助客户解决与企业之间的摩擦和纠纷,以促使客户精诚合作

6、。如遇到客户开发专员无法解决的问题,应请主管出面解决。3. 若遇客户退货,客户开发专员须将有关票据收回,否则需填写客户退货证明单。4. 客户开发专员对特殊客户给予优惠时,须填写客户优惠申请表,并呈报主管批准。5. 客户开发专员对指定客户应给予帮助和指导。6. 客户开发专员应配合财务部进行对账工作,并确保应收账款及时回收。第11条 费用报销管理1. 部门主管按月视实际业务量核定客户开发专员的业务费用,其金额不得超出下列界限:客户开发主管 元,客户开发专员 元。2. 客户开发专员业务所必需的费用以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。3. 客户开发专员凡因工作关系误餐的,依照企业

7、有关规定发给误餐费 元/次。4. 客户开发专员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报行车记录表。第5章 附则第12条 制定与执行本制度由客户服务部组织制定,报总经理审批后执行。第13条 生效日期本制度自颁布之日起生效。2010年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过

8、活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:

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