行政保障部2010年工作总结.doc

行政保障部2010年工作总结及2011年工作计划行政保障部成立于2010年4月25日，由原行政办和人力资源办合并而成。负责公司行政类、人事类、档案管理类、磅检类等多方面的管理工作，负责与外单位联谊、沟通、协调、接待等工作，行政保障部成立至今，能够较好地完成领导交办的各项事务。现将行政保障部工作完成情况及2011年工作计划汇报如下：一、人事工作：1、本年度新聘154名员工，其中工程11人，市场管理部38人，生产部27人，客服中心9人，车队14人，行政保障部13人，监察部8人，保安室17人，信息中心14人，调处办2人，采购办1人；返聘42人，其中保安室1人，生产部34人，市场管理部2人，车队5人；解聘137人，市场管理部25人，车队11人，信息中心9人，行政保障部8人、监察部9人、保安室14人、生产部48人，客服中心6人，工程部7人。自动离职2名，调转2名。2、与信息中心配合对市场管理部、工程部所有员工的指纹进行了采集统一实行签到制3、配合社保部门进行2010年度职工养老金缴款年度核定工作。4、完成2010年度养老及失业保险的新基数核定。5、完成上半年的三险补差和下半年的全员三险申报、款项拨付工作。6、完成上报失业人员的政府补贴申报准备工作。7、依据“各部门工资调涨决定”文件，对各部门的岗位人员重新调涨了工资。8、完成了去年劳动用工所有争议的处理与执行。9、针对公司40-50人员数量及下岗优惠证进行了统计及收存。10、上报集团公司招聘信息刊登红城版。11、各部门新聘员工技能考核工作；12、协同监察部吴部长对公司全员进行查岗；二、活动组织及外事接待工作1、组织开展“大学习、大讨论”活动，并将班组长及员工学习心得体会在板报进行了宣传展示。开展专业主题周培训活动，丰富一线人员理论知识，有效地提升了一线员工的专业技能。2、接待兴安工业游媒体策化记者，完成采访工作。3、接待共青团盟委青年就业创业见习基地调研、考察人员。 4、起草、安排、制定热力公司和民华公司集体秋游活动方案并组织实施秋游活动，召开秋游活动动员及安全会议。5、接待自治区个私协调研组调研、进行年终考核评比工作。6、接待孙德民市长一行来我公司调研。7、接待王才副市长来公司视察供热安全生产工作。8、接待市长白国才、副市长杨冀鹏副市长来公司视察。9、参加由盟纠风办组织开展的兴安盟政风行风热线活动。10、接待民生百分百、乌兰浩特电视台新闻中心联合采访，圆满完成采访任务。11、配合财务部接待审计局来公司进行审计工作。12、统计公司内购房名单。三、公文和合同的编写、传达及报送工作1、完成内蒙古自治区专项资金申报材料及环保专项资金申报材料的准备及申报工作。2、完成上报自治区发改委、盟委行署、盟发改委、盟国税局、盟环保局、盟公路管理局、兴安盟公安局交通警察支队、市委市政府、市经委、市发改委、市监察局、市督察组、市金融办、统战部、人大、市建设局、市财政局、市审计局、市规划局、市就业局、市房产管理办公室、市治工办、市安监会、市供热办、市工商局党委、市个私协相关材料和资料的编写、报送及沟通工作。3、填报市经委下发的工业企业基本情况表。4、完成上报董事长关于公司经营数据的报送工作。5、完成5号炉的相应整改事项及5号炉的立项批复等手续的补办工作。6、完成高耗能项目改造材料的申报准备工作。7、完成集团公司下发的关于公司培训计划实施纲要、组织结构等集团文件的汇总和报送工作。8、起草、编写、修订生产部、工程部、行政保障部、采购办、信息中心等部门需要的合同97份。9、下发关于成立检修健身领导小组的通知等内部文件61份。10、编制公司安全生产责任制度、岗位责任制、操作规程、应急综合预案、应急救援预案；修订、完善公司2010年管理制度汇编。11、编制公司内部员工值班轮流表，组织召开协调沟通会。12、编写外事接待活动文稿11份13、14、四、检斤及炉灰炉渣清理工作1、2009至2010年度取暖期产生的细灰、炉渣全部清理完毕，共计90余万元，金额与财务核对，数量与保安室核对完毕。2、完成锦州鑫泰锅炉厂运往公司的锅炉设备检斤工作。3、2010年7月至2010年12月31日，公司实收各种燃煤69756.94吨。4、本取暖期炉灰、炉渣清运工作正常进行，截止到2010年12月31日，已开具炉渣票11086.86m，总金额498908.70元。五、办公室日常工作1、在生产部的大力配合下，对所有换热站的门窗及锁进行了全部查看，更换了其中六个换热站的门锁芯，对公司内损坏的门等物品。2、重新制作了工牌、门牌、桌牌，补做了20套工装，对已录用的新聘员工发放了新工装。3、完成院内及办公楼内漏雨需做防水维修部位统计工作，已报送监察部。4、为新增楼盘办理入网手续并交付入网所需资料存案，截止2010年12月31日，本取暖期新增供热面积近24万平方米；配合各部门查找相关文件及图纸、存档调档工作。5、完成石总办公室装修、工程部隔间制作、收费大厅操作台和操作柜、检斤室吊棚工作。6、与长宇印刷厂联系，修订并印制“用热户须知”22000份下发收费中心。7、与吴部长配合完成公司全员单装购买、印字及一线员工棉服的收取、购买、印字和发放工作。六、其他工作1、完成车队1号、3号翻斗车善后处理工作，通过交警队将车取回并已进行维修及保养。2、配合信息中心整理公司网站所需的图文资料。3、办公楼顶蒙文字添加工作。4、公司宣传片文稿的编写、图片的选取工作已完成，已交付信息中心处理。七、2011年工作计划合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责