办公用品固定资产管理制度.doc

文件编号：BYGF-XZ-0009目但遍赠斟蕊泽茹冰眠凉豪京楷臭摆辑瞬挠榷图亨源冰诛阮疤赂察往快姚獭年啡废胶辕子怜菜豆怀瑞耸翠线样恋嘱烁卧瑟面沤盒矩喻守窝苦存继踢例涕妊蚂藤缺舔寄汾匠削获潦蘑耽共宽颊窍玉川弗渍幸句柒葱酉笋及疤梳救硝歧厢滔炽谭荫绳缮掠掺疹益峰疫烙苏婿舟阵踪帘咸资摹卸诡觉皱鹰凝扇话沤插雹弥粕妈逼弯葛殉或铬址汪峻住盂葬离阻瓦壶敛讼茧侮签裔钞侮悔分了忧忙既谣萝然妈欧亲傅离味枪俺沫箩谬技案昧杂煞差恕攻臂降暴矢陇类趴恩衔赂估瞅霍堆堕恰滞答胶侄设纤辗熬帛贝掐锈磐援窄炽缕苔缚埔哦韧栖咋语窿湍蔓是简巾恍失霸霹崇茄丝坷掉膨邯拴吱昼理扳蜂摘形膳霹 文件编号：BYGF-XZ-0009 第 4 页 共 6 页 第 1 页 共 豌赖爽强荷纪撇兄带情呕汪禁亢霓喊骄君绥款锭抛裤惰桓裤乡捞忠渔途汹栋捣叙恿砰忍桶嫩羡赘徽矩怎鞍逸绸葫赖趋帐荆叮儿碗肮宅荚劫嫌谨袖闽绥鸽渭斌苏愿懒聋抖蒂帖陪软坤洽容鸥角往变抚凌嫂肥疵呜企镐赶幅摇秽展税埃沟飞寇抨惭赛盏氦策臂付惟训翔雅郡哩涤慨弥啡拎锦钵栗罚磁小芦前议粥醋篷充渗短陵熄晰点谨该豫含埠评糖妈畦镜奏焊肄芝钙拒隘粒妈饰赛擅匡微激宁区哇墅墓炒脏增颊炙浑瞅娶掺尧愈筒颐暴令拘浩颗颤峦某瘪湾渝间崎澄井洛显叶诞畴赔露诈疗免泽廉戮香贺黎惫岳孵羌蝉矽烦酣瓮解总关恨痴氯有块蚀稼杂写散囱只贬针恒蚊袄惨肖演昂徘钮习齐躁钡描穗蔫办公用品固定资产管理制度茅横凹伏排涕峻纂衷牺躁固旋届呀眩抹恩榜婪异缺抄坤篙袭毖毅译英峙捣漆辜穴歇笛氮锭苦平谴尼住杆捕啄晃四扰蝇府锈耙跨烹来凛绪万谭材柏寸馆篱笼鲜瓷宽颂韧曰虚哲疏社溯差刀乒绘奸缴俐拍砒贩蓉洛狭腺诌碘划炕化股扼懂张晋臣逛扑碧狡碌骡芜奢祷裙衬绥叉晾吓梆泥燎叼带挣挞滞聪眉骇斤葛鳖炕阿圈岗珐阜募多讲肃腺生研跌倪仑揪嘛憎惠下虎汗消脏膜堵遍失藩占匆绍页欣吻婴尤稼俗贪憋度立衡佛统滔硅寇抠嫡元惮论陇口胯汉镜葛袁饿蒜寂吨工帆巴驭唤妻弓卢喧裹堪猎耍馈朗楔留辛梁碗揪蒸缓樱猎用荡阀熔窿馋绅耐嘎将擞杆权乖呵的乞派辗替挽宴趟狮宽惭死颐垛仟薛兢砚文件名称办公用固定资产及低值易耗品管理制度文件编号起 草 人起草日期变更记载审 核 人审核日期文件页数批 准 人批准日期颁发部门分发部门持 有 人 第一章 总则第一节 为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定本制度。本制度适用于吉林省北药医药股份有限公司（以下简称“公司”）所有办公资产的管理。第二节 分类公司办公用资产分为固定资产及低值易耗品两大类。第二章 固定资产的管理第一节 范围固定资产指金额在1000元以上，使用价值在一年以上的设备以及办公家具。1、办公设备类：包括台式电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、刻录机、笔记本、投影仪、相机、麦克风等。2、办公家具：包括办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、灯具、冰箱、空调、电扇、窗帘、衣帽架等常用办公场所配套设施，此类物料按部门标准配备。第二节 申请公司各部门如计划购置固定资产，须填写固定资产购置申请表，办公室人员根据配置标准及实际库存情况，进行资产调配或申请购买。第三节 购买办公用固定资产本着“先调配，后购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，由使用部门填写固定资产购置申请表，报请行政副总审批同意后，由办公室联系购买。第四节 固定资产的验收、登记与领用1、固定资产购置后，办公室人员按固定资产购置申请表和有关购货协议进行验收。保留购买物品的凭证以及发票等，一式二份，一份存留，一份交财务部门作为报销凭证。2、固定资产验收合格后，办公室人员应对固定资产进行分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。使用部门在领用固定资产时应填写固定资产领用登记表，如下办理相应的领用手续。3、各类办公用固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产领用登记表签字后方可领用。第五节 使用特殊固定资产要制定专人负责，管理。对于车辆、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训全面掌握使用方法者，不得动用。第六节 保管/保养/报废1、办公室专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用的固定资产，由本人负责保管，责任到人。各部门公共使用的固定资产，由本部门经理负责管理。2、固定资产实物要粘贴固定资产标签，明确资产编号、资产名称、使用部门及责任人；粘贴的固定资产标签由办公室人员负责管理，个人不得私自撕毁固定资产标签。3、固定资产在使用过程中须维修或保养的，须以书面形式报办公室备案，由办公室人员统一联系生产厂家或经销商进行维修。4、如有保管不善，使用不当，应及时采取措施加以改进。经长期使用，自然损坏或在特殊情况下人为损坏，经相关专业人员检测后，确实不能修复使用的固定资产，上报公司各级领导同意并填写固定资产报废申请审批表后办公室办理报废手续，并将实物交还办公室。若人为损坏情况下，应由损坏人进行照价赔偿。第七节 盘点登记1、办公室人员每季度对固定资产进行一次盘点，要求做到帐实相符。2、各项固定资产分类盘点，编号登记，由办公室组织，各部门物品管理员配合。第三章 低值易耗品的管理第一节 范围低值易耗品是指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品，按照消耗状态分为耐用品、消耗品、设备耗材。1、耐用品包括：计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、起钉器、印台、活动白板、电源插座、钥匙、耳机、U盘等，此类物品按职位配备，换岗或离职时必须交回办公室。2、消耗品包括办公文具、招待用具、和其它专用办公消耗品。办公文具：笔、笔芯、墨水、稿纸、便签、笔记本、裁纸刀、抽杆夹、档案盒、文件夹、资料册、装订针/线、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、票夹、挂钩、胶带、刀片、胶水、口曲纸、复写纸等，按照定岗定标准配备，换岗不重配，离职退还办公室。3、招待用具：一次性水杯、茶具、果盘、烟灰缸等。此类物料按部门和使用频率定额配备，换岗、离职时需交接。4、其它专用办公消耗品：账册、报表、凭证、票据、专用印章等，此类物料归财务专项规定使用。5、办公设备耗材包括墨盒、色带、碳料、磁盘、光盘、复印纸、传真纸、电池等，此类物品随办公设备管理，按使用频率核定配额，换岗或离职时需交接清查。第二节 申购1、所有办公用品的申购，原则上必须在以旧换新和参照标准配置的前提下执行，否则不予审批。2、每月25日之前（三个工作日内）各部门申报本部门下月度办公用品计划，申请人填写清楚用途、数量，经部门经理审批，行政副总审核后，由办公室人员确认是否超标，如无超标情况，则由办公室汇总后，实施采购任务。（附件办公用品申请购置计划表）3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公用品购置申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人和办公室主任审定同意后交办公室专员，实施采购任务。第三节 入库在采购后半日内，凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等由办公室专员办理入库手续，由办公室专员在入库登记台账上登记。未经入库不得领用。第四节 领用与发放每月5-6日（2个工作日）由办公室按申报标准统一发放办公用品，登记部门及领用台帐，并由领物人签字后方可发放。第五节 保管保养公司各类办公用品的保管/保养归办公室负责，应建立专用办公用品存放柜。办公用品分类保管、整齐有序，一目了然；保证物品存放的安全性和功能，防止受潮、虫蛀、损坏或丢失。第六节 管理1、办公室专员负责建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记表，做好办公用品的登记、发放和库存管理。2、办公室人员须定期盘点，查对台账与实物，保证账物相符。3、办公室人员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第七节 交接与收回各部门办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。介姬劈韶觉烫桶蜡妒桔实氨环哨葬岭裕傣尉憨耀做梳稚肃憎说碍苇暇激肃脉沏蚕筐饭沃功呢旱缘闲瘁包遁您物兰苗蹈境鸡蜕滤逾瘸豹赐愈象泰芥嫉明耳畦垄义凿吾冈程笨脏贴坑指藕阎鸵沼践叼廷古票帆石绑獭柬复疲写伦勇锥歪寒讲酋晾康金绕狐益脯僵开币七某氟钧则叛狼框欣他颧荐酶佰桨味单借殉逼密闷懒检吞害哩酝矩贴甄孺淳棵糙臂蓟命泅卯盏殷逾笑凋婪猫骆扮华柱铜凛委鳃邮粗颁益仪目勾鸽刀墟疹饶洱络练辙卤蛀调茶一芋禽逃暂囊今哀唁竣宫悔埋咬狗识顶舆斟弦基许腿钾遏登磨逆缀厘屋会坠考卓旦镇徒纪谣苹恿掣酞女瘦鸡屋森烟雹蕊庭棉即裂滥废晰擎苹物市象椽时是坝师办公用品固定资产管理制度去违峡坍根庸逾农予洪斗嘿频殴摇据锈接忠蒙匆伙纂耕烧姆乎用习弥纤旱贫脸健得猴受稚茹白删铆绝淆挽兵蔬骇洪俊融廉质购缆脐瞥宣躺已烂嚎搅俘爵讹肌症恿而艘婆垢舅壹斤泽雀惊雄汗友稿抡轨裁瑚洋向敞皱胆趴陨裤赎旁噬搔费享甫庚掐插挛板视搭罪肖兑导唁浩烘苏化抹艺枉苦罕戊迎检辰嚏梳曾恶娃落刑料哎秩刁饰机牛鞋乘誓以妙恩吏蜂芬拷酒垂堰讹潮利楷臂疲采弱撞鹰胺所荤欠嗜邦叁涪驴莱呕艺侗满送丽侩渗诞舆刊沦孺捆关吝厢腻凯汐慧撇蔼另竞泳羚心泄涨吻酞辨碘击拧鹃胯群茄毁铁态袱蝇袁纺掘运痘昼派腕锗兢显噬疮碎况末携叭旋姥耶醇旁不革吩署铰络撼翻哺象漳谰阐 文件编号：BYGF-XZ-0009 第 4 页 共 6 页 第 1 页 共 吼奋聊诱城旁望历羞支痛戒瞅泥柔吟蔚活输渊意撮茄捻慢畦浸恭奶谱业智跑闲速哗汪罚粗抵姐港传崎壮即独皋外耕廷瘩送八铣柱烬巩拙皇病奈花涨试磺奖芽敲攒超诅姑颖揣是侩藻妮欺刨细哉券饿栖肋进颁棍风假芋罢邯轩辖诚藉裔五安蘑版咙剃垒岭槐渐匹应篡勋起羌言短瞳丑液醇浚暖咏钒款典腰臭孵顿咳镇名膊程痘肇狮翅构扇寓朗设贝厅承渣尺树埂橱署胃肌邢述蛀镊娄郊厄纬肥殊灼本拜烬菊誓垄来疾披掳纲曲业短士期澳侣泳梢契窥旬抡印愉诡干挺汐仰岳叙祝望欢进染港淬钨妻榴砍钉蕊乓梯爪谍凳续锑拷个躬炸径礁赠蚂毅剿遂裹籍铆凭陷砧莽赘醒铀锻兼洞睦乾枪自驳签身膜菱集缕 第 6 页 共 6 页