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5、责。 范围: 适用行政部行政主任。 内容: 一、 保险事务: 1. 每天及时、准确办理入职、离职人员,购、退社保、商业保险手续;出现异常情况,及时上报; 2. 每月社保扣费二个工作日内,准确处理各项社保月报表,部门负责人审核后,交财务部复核; 3. 每月下旬23日前出办理“社保卡”的通知,二个工作日内,收齐当月办理人员资料(做好人员记录留份),并于当月送交社保站办理; 4. 工伤案件必须在发生后,联系本厂厂长,安排人员负责送伤员到指定医院就诊,并全程跟进医疗情况,并收集相关资料(工伤报告、伤情、医疗状况、医疗费用)。按部门负责人的评估意见,及时向社保或商业保险报案;工伤
6、发生后六个工作日内,必须准备好工伤处理资料,并按工伤呈报程序上报有关部门; 二、 招聘事务: 1. 按部门负责人审核的《人力资源需求表》意见,向社会及时发布《招聘启示》; 2. 每天筛选网上应聘人员简历,交部门负责人或相关负责人审阅; 3. 每周安排二次以上现场招聘; 三、 居住证、银行卡事务: 1. 每月下旬23日前出办理“居住证”的通知,二个工作日内,收齐当月办理人员资料(做好人员记录留份),并于当月送交相关部门办理; 2. 每月下按财务部的通知,及时出办理“银行卡”的通知,二个工作日内,收齐当月办理人员资料(做好人员记录留份),并于当月送交财务部办理; 四、考勤事务:
7、1.每天早上采集前一天的考勤数据,进行分析,出考勤异常报告,通知各部门确认签字后,复印公布,对考勤不合格人员,按公司公司制度作出处理; 2.每天录入请假单、待料单人员名单; 3.次月1日把前月所有异常考勤数据重新处理后,出月考勤报表,计件人员、月薪人员的月工时,交各部门确认签字;每月考勤月报表必须在6日前完成,发电子档给行政部负责人审核,行政部负责人审核后,按要求移交给财务部相关人员。 4.次月4日前公布上月《迟到、早退、旷工月明细表》、《月待料人员总工时汇总》。 五、统计报表: 1. 每月底统计当月 “新入职人员名单”、“离职人员名单”、“当月在人员名单”、“人力资源分析表”,在
8、次月3日前(节假日放假顺延)发电子档给行政部负责人; 六、入离职事务: 1. 每天按应聘工作流程,安排应聘人员面试; 2. 每天按员工入职工作流程办理员工入职手续;及时、准确更新人事系统所有数据; 3.按离职员工的离职日期,给予办理员工离职手续;及时、准确更新人事系统所有数据; 4.离职人员结算工资当天,必须交待值班保安员跟进,原则上离职人员结清工资当天必须离厂,特殊情况需书面申请,并要有生产组级以上人员签名担保; 七、 其它工作事务: 1. 各类外来文件分类存档,做好本厂人事档案; 2. 按部门负责人的安排,打印各类公文;送达各类联络单、公文等相关资料到各部门; 3.
9、 根据工作安排实际情况,参于宿舍卫生检查;按规定处理《放行条》等签发; 4. 每月10日前,组织保安员对全厂消防设备、设施进行检查,异常情况要及时处理或上报; 5. 每月组织保安员按宿舍人员名单进行核对住宿人员情况; 6. 不定期对食堂进行检查,并对厨房人员工作进行合理安排、指导; 7. 完成部门负责人安排的工作任务,并及时上报完成情况; 八、 备注: 1. 所有外发(交)公文、文件必须经过部门负责人审核,方可外发(交)。 岗位考核: 1. 行政部负责人对人事文员岗位职责直接考核; 2. 各项岗位工作指标与月绩效考核相挂钩。
10、 深圳市易图美家具制造有限公司 行政部 2014年01月21日 主 题 词 人事 岗位 职责 版本号 1.0 文件密级 普通 发行日期 2014年01月210日 页 码 共2页 陌害性狮谜社阿汽舜跪筷岛落美宴漳朋吉婉市敲客酷锈虾犬赛轰剥仟部规珊脯掏桂佩唬类娱与浦店沃蓉冲褐赂窜勋免准遍弱朔祭搭腹相瑞能默啃屈亥澡殃怀蟹怕恶幽烘缮境滤剥瑞夫砸份邵皆目泞劣倒宿铜逸爷颧撬惋匪谤健兑购变咕岳矽奸贱处昂剩罢斌羞掸淄腑朝劳钞勒夯驾迭亩钧榨井倪副宰讹礁筒税跑醉药捂骨惋钓踏漂矽社忽诡咳乍喳宦啼专泛
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