综合文员岗工作职责.doc

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综合文员岗位工作职责

一、办公用品与日用品购买、保管
1、复印纸（A4）、稿纸、信纸；
2、办公用笔（铅笔、红蓝铅笔、圆珠笔、一次性书写笔）；
3、订书机及订书针；
4、档案盒、档案袋、文件袋、文件夹（活页）；
5、个人名章、印油；
6、打头阵、曲别针；
7、口取纸；
8、笔记本；
9、胶水、固体胶；
10、票据粘贴单、费用报销单、差旅费单；
11、维修工具；
12、垃圾桶、垃圾袋、卫生清洁用品；
13、员工休息室使用的床上用品；
14、门垫；
15、员工个人名片制作；
16、其他办公用品、日用品。
二、电脑及其他设备维护、保管
1、办公电脑（使用及杀毒维护）；
2、打印机（纸张与墨盒）；
3、碎纸机（使用及维护）；
4、移动硬盘、U盘、光盘（购买、领用及维护）；
5、饮水机（水票购买、保管）；
6、办公区上网宽带、移动办公电话（开户、缴费、维护）；
7、其他办公设备。
三、协调办公区物业管理工作
1、负责公司与小区物业的联系，主要工作是水费、电费、取暖费、物业管理费等的正常缴纳，物业维护。
2、与房东的联络、协调工作。
四、办公区清洁工作
1、督促保洁人员保持办公区卫生整洁、干净；
2、督促并协助保洁人员维护办公区花卉树木的维护；
3、定期组织、安排员工休息区床上用品的清洗。
五、财产管理
1、公司固定资产的购置、保管；
2、财产登记与定期对账。
六、档案管理
公司档案包括纸面介质、电子版本的各种档案材料。
1、公司员工档案管理；
2、公司对外合同、协议管理；
3、公司设立、变更登记档案；
4、公司车辆档案（购车档案，车辆维修、使用与保险）；
5、公司银行账户档案（银行账户开立、销户）；
6、公司办公区租赁协议等相关档案；
7、其他办公档案。
七、接待工作
礼貌对待公司来客。
八、其他工作
1、员工月度考勤工作；
2、员工请、销假记录、加班记录；
3、员工工资、福利表制作；
4、公司员工因公开立公司介绍信；
5、公司交办的其他工作。

一、办公文具
1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、闪光笔、绘图笔、钢笔、激光笔）
2、本册信封（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页本、电话本）
3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、N次贴、转笔刀、削笔机、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座）

4、文件管理存储用品（轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋）
二、办公纸张
复印纸（彩色复印纸、工程复印纸）打印纸、传真机、彩喷纸、相片纸、纸、速印纸、绘图纸、卡纸、铜版纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、工程复印纸、标签纸）

三、办公耗材
墨盒、色（碳）带、墨水、碳粉
四、财会档案用品
计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、手提金库、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、号码机、点验钞机、支票打印机
五、包装用品
胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器
六、办公辅助用品
钥匙箱、钥匙圈、板夹
七、美术绘图用品
直尺、钢尺、三角尺、卷尺、一字尺、丁字尺、蛇形尺、千分尺、油标卡尺、三棱比例尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔
八、装订设备及耗材
推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机
九、会议用品
证书、奖状、奖杯、旗类（桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带）会议记录本、工作证、桌牌
十、白板（展示用品）及附体
黑板、白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔
十一、办公设备及附件
碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、打印机、一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架

十二、电脑周边
光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线
十三、广告印刷用品及标牌
即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌
十四、文体用品
牌类、棋类、球类、秒表、口哨
十五、日杂劳保
纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉
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