招标投标和认质认价管理制度.doc

房产招标投标和认质认价
招标采购管理办法

为进一步规范公司招标投标行为和认质认价程序，保证公平竞争、提高工程质量、降低工程成本、保障公司权益、结合公司实际情况，制定本制度。
一、招标人员组成原则
由采购部组织总工办、工程部、项目部、造价部、财务部等部门组成。
二、招投标管理办法
1、填写招标项目表
公司各部门的经办人应根据各项目部的实际情况，于工程开工前30天连同所需图纸质料、技术要求、项目预算等一起交到采购部备案签字确认，采购部将在要求的时间内完成个项目的招标工作。
2、制定、发放招标文件
采购部收到招标项目表后，需于7天内整理好招标文件及合同条款，召集总工办工程部、项目部、造价部、财务部一起研究招标文件，根据研究意见，采购部在3天内修改完毕，并以发电子版形式告知各相关部门。采购部按约定时间向资质符合要求的投标人发出招标邀请，并明确领取招标文件及提交投标文件的截止时间。
3、收取投标文件
投标人需在规定的收标截止时间前提交密封完好并盖上公章的投标文件，对在交表截止时间后提交的标书，经办人有权拒收，经办人对收到的标书应妥善保管，在开标前不能私自开启。
4、评标、定标流程
采购部负责召集评标会议，公司评标委员会根据招标文件投票确定投标人名次。
采购部组织总工办、工程部组成考察小组，考察具备入围资格的施工单位或供货单位。考察后要形成书面的考察报告，报请总经理评定，经总经理确认后，确定中标单位，签发中标通知书，与中标单位签署合同。
三、甲供材及认质认价管理办法
1、甲供材料认质认价材料设备的范围
此类材料设备是合同约定的甲供材及认质认价材料设备或在因变更而需要认质认价的材料设备，保障供给，同时作为工程结算依据。
2、材料设备价格确定流程
（1）项目部根据施工单位提供的需要认质认价的材料设备清单，提前10天报采购部，需求计划中须包含施工单位自行推荐的三家供应商，在同等条件下，优先使用施工单位推荐的供应商。
（2）由采购部、总工办、工程部组成认质认价小组，进行充分的市场调研，至少要三家企业到场比质比价进行议标或招标，最终确定品牌、制造单位（代理商）、规格型号及价格。
（3）材料设备认质认价结果经参与人员共同讨论确定，签字认可，报总经理审核签字后生效，并将材料设备认质认价通知下发施工单位，由施工单位负责具体采购与使用。
（4）经甲方认质认价的材料设备进场时，施工单位通知甲方采购部，采购部组织专人对材料设备进行初步检验，做好记账出入库，将验收合格的材料转入下一工序。

附件：
1、建筑工程设备材料认质认价单
2、企业（科目）考察表

房地产开发有限公司

2012年2月7日

建筑工程设备材料认质认价单（表一）

施工单位：_________________________________

经市场调研及认质认价认质认价参与人员的共同讨论，决定使用____________________厂家（代理商）_________________ (设备材料)，请组织实施。

工程名称：______________________ 编号：专业_____编号________
序号
设备材料名称
规格型号
生产经销商
单位
确认价格（元）
备注

企业（科目）考察表
企业名称

传真

通讯地址

资质证书
级
营业执照

安全生产许可证

税务登记证

组织机构代码证

法人代表

电子信箱

电话
办： 手机：
总 经 理

电子信箱

办： 手机：
主管项目经理

电子信箱

办; 手机：
委托人

电子信箱

办： 手机：
经济性质
□国有 □集体 □私营 □股份制 □有限责任 □股份合作 □外商投资 □其它
员工总数
(人)

大专以上
科技人员
人
从事研究开发
的科技人员
人
生产经营场地
本
注册日期
年
注册资金
万元
经营范围

企业获奖情况

同档次工程

同档次工程

品质使用情况

考察人员意见

考察人员： 日期：合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

7 / 7