科技公司行政管理制度.doc

公司行政管理制度

为了使公司行政部的工作实现规范化、程序化、制度化，并一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
本制度自2010年5月15日开始开生效执行，老制度在新制出台后自动失效。

一、 入职制度
1、 入职员工试用期是二个月。
2、 入职员必须提供身份原件、学历证书原件，交由行政部门复印归档。
3、 入职员必须对工作相关的电脑及物品进行签收，在签收时，请确认领用的物品完好。
4、 新入职的员工，必须与公司签署保密协议。
5、 对每个员工建立档案,由行政部门管理

二、 行政制度
公司实行5天工作制。每天工作7个半小时。周一至周五上班。
每月迟到累积时间不超过60分钟, 没有请假，为全勤,奖励100元。

1. 每日工作时间
上午8：30上班，12：00下班，下午13：30上班， 17：30下班。

2. 上班打卡
所有员工每天早上上班必须准时到公司进行打卡。

3. 中午打卡
除市场人员外，其它人中午必须打上班卡。中午不打卡，矿工半天处理。

4. 下班打卡
所有员工包括市场人员必须下午打下班卡，下午不打卡，按矿工半天处理。

5. 迟到或早退：
每次迟到或是早退15分钟内，每一分钟扣2元,迟到超过15分钟按每分钟3元(如迟到16分钟，扣款 16x3=48元)，迟到超过 30分钟，每分钟扣5元(如迟到31分钟，扣款 31x5=155元)。如无故不打考勤者，一律以旷工处理。若有特殊原因，导致未及时打卡，必须由项目主管出具书面证明交由总经理签字同意。

6. 请假
1) 员工请假，必须提前一天先向总经理书面申请，写明请假原因，没有总经理同意的请假，或是请霸王假者均算旷工，按旷工处理。
2) 请假一天扣除当天工资及相应的绩效工资(每月以22个工作日计算)

7. 旷工
旷工一天扣除两天工资并扣除当月所有绩效工资。每月超过三天矿工，公司有权解雇此员工。

8. 外出规范
任何人必须做到外出有交代。
1）有事外出必须向主管请假，并进行外出登记，若发生未登记者, 按矿工处理。
2）需到客户办公处进行办公，必须每天客户办公室时，使用客户公司电话打给行政部进行上班时间登记及下班登记。
3) 若需要长期到客户地点办公时，必需在客户办公地点安置打卡机。
4) 行政部门必须每周对外出办事者进行突击抽查并填写《突击抽查表》及《客户意见反馈表》，若发现外出人者离岗，按矿工处理。若不填写，每次处罚500元。
4) 拜访客户时，上身必需着装西装或衬衣，下身西裤及皮鞋。

9. 仪容及卫生
1) 每周至少洗澡一至二次。
2) 在公司内上班，必需佩戴工作牌。
3) 每人必需保持个人区域卫生。
4) 值日生必需保持公共卫生。
5) 行政部门，必需每周对公司卫生抽查，填写卫生调查表。若没有发现问题，将对行政部门进行处罚。
6) 值日生不值日，每次罚款100元。

10. 关于联系方式
1）所有员工必须7x24开机，公司经理及主管必须使用二个电话
2）每月员工每人补贴通讯费 50元
部门经理及市场人员，每人补贴100元。
3）如手机关机、停机或无法打通电话，每次扣100元,不设上限。

三、 行政监督制度
1. 行政部门必须设立监督机制，每月定期，不定期对客户进行技术支持服务调查。
2. 行政部门必须严格客户回访报表。
3. 行政部门必须每月提交绩效考核指标，对公司员工进行考核
4. 行政部门设立投诉机制,对客户投诉进行记录。被客户投诉一次，首先无条件处罚100元。被投诉者，必须在6小时做出应答。若客户投诉属实，每个投诉处罚500元。

四、 处罚条例
所有员工必须严格管理好个人时间，若上班时间发生以下情况将进行处罚。
1) 　玩游戏，看电影，看小说，每次罚款100元, 若经理没有处罚，同时对经理处罚200元
2) 　睡觉, 每次罚款50元 , 若经理没有处罚，同时对经理处罚100元
3) 打牌，每次罚款100元, 若经理没有处罚，同时对经理处罚200元
4) 公司办公室不允许抽烟，发现一次扣10元。
5) 上班看小说每次罚款50元。
6) 被客户投诉，首先无条件处罚100元。若客户投诉属实，每个投诉处罚500元。

五、 报销制度
所有报销必须凭发票报销，否则不予以报销
１． 日常费用报销集中在每月1至7日。交给总经理签字同意才能报销。
报销流程：
申报人填写报销单 → 总经理签字 → 财务部报销

２． 在昆明本地外出，只报销公交车费用, 若需要打车，必须总经理同意才能特殊报销。在报销时，必须附有原因及总经理签字。

３． 省内出差报销，来回班车的旅费实报实销,有特殊原因需要坐飞机，需总经理同意。
单人外并，每天差旅费用为150元(含住宿费)。
两人及二人以上外出，每人每天差旅费用为120元(含住宿费)。

４. 需要请客户吃饭或是应酬，100元以下，需要项目经理同意，100元以上，需总经理同意，吃饭费用从项目成本费用中扣除。
5. 出差人员需要借款者，须填写《借款暂支单》并经总经理签字同意。借款金额由个人申请，由公司根据工作情况进行预支。

六、 辞职、辞退、开除
1. 公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。
2. 员工辞职必须提前两周向公司提出辞职书面报告，由部门经理签署意见，经公司经理审批后，由行政部配合部门经理办理相关离职手续。
3. 员工未经批准或未提前申请自行离职的，公司不予办理任何手续；员工自行离职起，后期以旷工处理。员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交相关业务手续。否则，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

1.1 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
1.2 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

第 8 页 共 8 页