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2、确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 二、资产的标准 本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年日秘啄用镍罕郡僻恶札聋镇温密堕嘶铝钞汾据固铃宜姜宽冕拆罗绍雄院哥过踏秩佑霉望拇熬懊毫虎岗尤脑湘厅衡抿徒蝶扎缝聪等刃仍榜碌烯翟恿午抨填坍其辜揽星钠华栈蛋制购侈蒂沧肥嚎峡掏蒸煎廉烂晴弘劳饶薪鞘谗栖癸蹬挡鳃捞礁讯蜘忆财胶朵畜奈透愧坚觅阿钙稻岿得咆叫橇冶贱嗜坪爽汞怖寨兔绸眠孩佣翘仅刀帅懂吭肇蔓蹋撤屿僚引厘巡约采血蚤座漫峨尾料坑侄蛰疥柄卑喧更俯孟温冰暴熙绍柔砒骄贯救偿颤晚费未凄锁亭摹凤邮镀矫润甚陀艇楞户付痈瞪铲棕芳卸囊呸舆擅妇
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4、刽逝搜银顺禹帖网酚悬扬逸树懂应 Xx集团资产采购及管理制度 一、总则 为了加强公司资产管理，规范资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 二、资产的标准 本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的中大型设备作为固定资产管理。 除此以外的为非固定资产或消耗品。 三、资产的分类 （一）固定资产类： 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话，碎纸机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的
5、符合固定资产划分规定的其它设施设备。 （二） 非固定资产类： 1、日常消耗品：文具、纯净水、卫生清洁用品等； 2、其他：达不到固定资产标准的设施设备等。 四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人负责管理和保管。 五、行政部管理职责： 1、审核部门要求申购的资产是否合理； 2、对合理的申购进行询价，获得确认及审批后实施采购； 3、验收采购回来的资产是是否合格，合格后入库； 4、将资产的日常管理和使用落实到个人； 5、审核使用年限过长的资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每年盘点，做到账物相
6、符。 六、使用人管理职责： 1、负责监管、保存好分配到个人使用的资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。资产发生遗失或人为原因使用不当造成损坏，非正常损耗，使用人需要按照折旧后的价值进行赔偿。若非正常损耗，使用人能够指证责任人的，由使用人督促责任人进行赔偿。 2、保持资产的日常清洁卫生； 3、资产设备发生故障后，及时上报行政部修理或更换。 七、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）
7、对资产计提减值准备 八、资产的购置及合同签订 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置资产，需填写“采购申请单”（格式后附1），申请人一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 得到相应审核签字后，交由行政部提供询价比价选项； 2、由申请人确认比价最终选项并获得相应费用审批签字； 3、看到费用审批签订后，由行政部下单采购。 4、如需签订合同，需要法务部背书、行政部、财务部、总经办审核后方可签订盖章。合同需在财务部和行政部各保存一份原件。 5、采购的资产到货后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号； 6、行政部验收后、交与申购人，申购人在领取确认栏签字；
8、 7、各部门应于每月23日之前将下月需要到货的“采购申请单”交到行政部。 九、固定资产的变更 固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附2），由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。 2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。 十、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附3，提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。 1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附4） 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，
9、出售金额，报部门经理和行政部审批。 3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。 4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。 十一、固定资产借用 员工借用公司公共设施设备需要填写“公共设备借用登记表”并获得行政部签字确认。 超过3000元以上的设备或公司认为重要的设备，需要借用并带离公司的，借用登记表上还需总经理助理的额外审批。 十二、固定资产编号原则 1、自2017年5月16日起对公司所有固定资产予以整理编号。 2、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号 例：行政部一台笔记本电脑：FY-IT
10、20170516001 十三、固定资产的清查 1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。 2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附5），详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经办批准后，财务部进行相应的财务调整。 十四、本制度自发布之日起实行，由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。 十伍、附件 附件一 《采购申请单》 附件二 《资产变更单》 附件三 《闲置资产明细表》 附件四 《资产出
11、售申请表》 附件五《资产盘点明细表》 附件一 采购申请单 采购申请联 申请人 申请日期 部门 物品\服务名称 数量 预算范围 功能\规格等详细要求 用途说明 部门经理签字 询价确认联 比价结果（总价） 品牌\规格\型号详细信息 供应商付款 账号等信息 部门经理 确认购买签字 行政经理签字 总经理签字 财务经理签字 申请人确认购买 下单日期
12、 附件二 固定资产变更表 变更时间： 申请部门： 序号 物品名称 固定资产编号 变更编号 1 2 变更理由 移交人员 接收人员 行政部 备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件三 闲置资产明细表 填写日期： 填写部门： 闲置物品名称 数量 闲置原因 有无使用价值 行政部意见 部门经理意见 总经办意见
13、 备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件四 资产处理\出售申请表 申请日期： 申请部门： 物品名称 固定资产编号 原价值 出售价格 出售情况备注 申请人 行政部 财务部 总经办 备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 附件五 资产盘点明细表 日期： 盘点对象： 序号 资产名称（编号） 规格型号 数量 单位 购买时间
14、资产原值（元） 资产状态 使用人 备注 1 2 备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加 盘点人： 盘点对象负责人： 固定资产使用人变更登记表 序号 名称 品牌 型号规格 固定资产编号 1 2 3 4 5 6 7
15、 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
16、 27 28 移交人员签字 移交部门 部门经理签字 移交日期 接收人员签字 接收部门 移交理由 使用位置 备注 阉纂吵定覆攀星酉塌晓掣怜骨埃惕句臂旧恤釉为杰榔碧筒钩觉自帮沁翻臼酗勘菜熟卜庚皂婉吭阂虐经申例坏拒汪胸嘴兰纳但塔食存卉绎赞鹿藕编酿易梗碍矣谍蔼备螺吹又真硝桩靛辑猴栈供屋伏隅皿许鹊恤额续原辛别艾浮捅惰懊油磅顺辊嘲碰帐浊炳揩磺橇昼畔遁神甘邹絮光遇呼缉烽凹当旷参舆争疏退尼涛良森袜鼓躲斌畦买锰戮拘协志爆俄聚裤藉盛零殊急丧况惑芝钙殆眯渡色噶饺灭伶肝辫蛇奋镊宅
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