物料采购合同范本.doc

物料采购合同范本
文案
名称
物料采购合同范本
受控状态

文件编号

执行部门

监督部门

考证部门

物料采购合同
合同号：
甲方（需方）：
乙方（供方）：

一、采购标的内容
采购标的表
标的名称
产地
型号、规格
等级
计量单位
数量
单价
金额
备注

合计金额（人民币）
小写： 大写： 佰万 拾万 万 仟 佰 拾 元 角 分
二、经××工厂（以下简称甲方）与××公司（以下简称乙方）协商，双方达成了一致的协议条款，具体内容如下。
1．合同双方基本信息
合同基本信息表
甲方基本信息
单位名称

单位地址

法人代表

联系方式

主要联系人

联系方式

E-mail

其他信息

乙方基本信息
单位名称

单位地址

法人代表

联系方式

主要联系人

联系方式

E-mail

其他信息

2．目的
甲方委托乙方制造本合约中所订购的物品，乙方同意制造符合甲方所提示规格的物品供应甲方。
3．采购价格
（1）合约中所记载的采购单价是根据甲乙双方的协议而订的，并将其固定一年，每年按实际需要由甲乙双方重新协议并修订。
（2）当采购报价决定后，乙方应根据甲方所指定的格式、内容迅速将报价明细提供给甲方。
（3）制造成本显著变动（超过±5%以上（含）），影响到本合约所订的采购业务，导致甲方或乙方希望修订采购单价时，双方应以书面通知对方以作为单价修订及实施日期的协议。
（4）采购单价除双方有特别约定外，是指为甲方的工厂交货价格。
（5）合约中所记载的购入数量，并不表示甲方向乙方保证购买数量。甲方在本合约有效期间内，可变更采购数量，（予以追加或削减）。
（6）目前合约中采购数量仅是甲方向乙方提供的参考值，合约期满后，如果方所采购的实际数量和该采购数量之间有大幅差异时，双方可以提出要求修改单价并做结算。
4．订货与交货期
（1）甲方依本合约订货单中已载明的交货日期及每次的交货数量通知乙方。乙方应遵守订货单所载内容交货，除非甲、乙双方在事前以书面形式同意变更订货单的约定内容外，乙方的交货不得与订单的约定内容有异。
（2）乙方对于甲方的订货内容如有异议时，如果是正常的订货，应于接订货单后5日（甲方的工作日）以内以书面形式通知甲方；如果是紧急订货，应于1 0日（甲方的工作日）以内以书面的形式通知甲方。若无乙方的书面通知，即表示乙方同意甲方订货单记载的交货及数量。
5．交货
（1）乙方于交货时需附甲方所指定的交货单及甲方指定的货品出库验收报告，并务必于确定交货期限内交至甲方工厂。
（2）乙方应在交货前7日内，以电话或传真的形式向甲方提供交货计划（内容包括合同号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时做好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后48小时内提运完毕。
（3）因乙方的责任导致交货期延迟、必须紧急出货时，所需的费用或甲方用别的方法向第三者发出订货时所需的费用等应由乙方负担。因此导致甲方遭受损失时，乙方还需赔偿其损失。若因为不可抗力的导致交货延迟，则乙方无需赔偿或负担其费用。
（4）应甲方的要求必须变更订单所记载的交货期的，应由甲、乙双方协商后，以书面约定为准。
6．验收
（1）乙方所交的货物在入甲方的仓库时，甲方可要求乙方或乙方的协作厂商进行会同检查。甲方对于检查过的物品，确定品质及数量均合乎甲方的要求，则办理验收手续，并将验收复印件交予乙方一份进行保存。
（2）未经验收的物品，如果在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况，则责任归于乙方，由乙方负责。
（3）如果物料的外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
7．货款给付
（1）甲方给予乙方的货款方式分为预付款、发货款、验收款与质保金四种，币种为人民币。
（2）预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。如果甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期做相应的顺延。
（3）发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的形式向甲方确认。如果乙方采用汽车运输，则发货款在乙方货车到达甲方指定地点后给付。
（4）验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的30%，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真的形式向甲方确认。
（5）质保金。甲方将留取合同总成交价的10%作为乙方供货的质保金。若乙方所供应的物料在12个月内无质量问题或后续服务到位，甲方将在到期后全额支付给乙方，乙方在收到上述款项后，以传真形式向甲方确认。
（6）甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。开户银行、账户名称、账号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前20天内以书面方式通知对方，未按时通知或通知有误而影响结算的一方负逾期付款的责任。
8．货物所有权的转移
乙方运送的物料到甲方指定地点经甲方验收后，物料的所有权从乙方转移到甲方。
9．质量保证
（1）乙方对所交货品保证品质符合甲方所要求的式样规格。
（2）乙方交给甲方的货物自所有权转移后12个月以内（除非甲、乙双方另有协议而有其他保证期间），当甲方发现有品质不良、数量不足或其他隐藏性瑕疵时，处理如下。
① 若是归属乙方的责任的，甲方应立即将不良内容通知乙方，并可要求更换不良品、补充不足数量、整修瑕疵品、要求减价等，以减轻甲方损失。
② 若是由甲方的人为使用不当及不可抗力造成的损失，乙方不负有任何责任。
（3）发生上述第①项的瑕疵致使乙方必须再次出货时，其有关再出货的各项费用由乙方负担。甲方如果因此而蒙受损失，可向乙方要求赔偿损失。
10．订货数量的取消处理
（1）甲方由于生产调节或市场环境等原因需要削减或全部取消订货量时，应立即和乙方进行协商，并由乙方调查甲方实际状况，若确实有补偿的必要时，甲乙双方共同协议补偿的金额支付给乙方。
① 有关于乙方已交的数量或已制造完成品，除非有特别约定，甲方以合约中所定的采购期间为限，核算货品价格。
② 在取消订单前，乙方也已准备完毕，或乙方已向第三者订货完毕且已无法取消、转卖或留用的材料，除非有特别约定外，甲方以以合约中所定的采购期间为限，核定原材料的金额。
③ 核算半成品时，应包括材料和投入的人工费用。
（2）除上述条款，乙方不得向甲方提出其他的资金偿付或赔偿要求。
11．规格变更
（1）甲方基于设计上或现实需要进行规格变更时，乙方有义务配合物料的对应变更，按照甲方提供的新的规格及要求进行生产或备货。
（2）规格变更而导致物料价格变动时，依据甲方的管理办法另行处理，本合约不作说明。
12．报告义务
（1）甲方可随时请求乙方出示乙方公告的财务资料，或对其财务情况及营业状况等加以说明或迅速提交有关的报告书，乙方不得拒绝。
（2）乙方的事业发生重大的变更或有发生变更的可能性时，应立即将其内容通知甲方。
（3）甲方在本合约有效期间，甚至终了后，因前两项所得知乙方营业上或财务上的机密等事实，保证不泄露给第三者。
（4）甲方有权知道合约中采购物料的生产进度或备货进度，对于甲方的调查，乙方需提供详尽的资料，不得拒绝。
13．合约的终止
（1）甲方或乙方经协商中途终止合约时，需提前3个月通过书面通知对方，经双方协议才可终止合约。
（2）中途终止合约时，已确定物品的合约仍继续有效。
（3）发生下列情形或有充分的依据说明有发生下列情形的迹象时，双方经过书面通告后，合约自动终止。
① 违反本合约条款的任何一项。
② 无正常理由而在期限内确定对方无履行合约的迹象时。
③ 一方受到强制执行或销税滞纳处分、其他法律的处分或有工厂重整、清算手续开始或做破产的宣告时。
④ 发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。
⑤ 受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。
⑥ 签发的票据遭受退票止付时。
14．违约与赔偿
（1）如甲方不按照本合同第7条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的0.5‰作为违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的5%为限度。
（2）如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的0.5‰作为违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的5%为限度。
（3）如因乙方的原因导致合同没有到期却终止时，乙方除赔付甲方的全部预算款外，另赔付给甲方总订货金额的20%。
15．合约的修订
本合约的修订必须由甲乙双方的法人或合同签订人共同协商一致，否则视为无效修订。
16．有效期限
本合同的有效期间是自合同签订日开始，以1年为期。但在期满前2个月，双方均无书面表示异议者，自合约期满日开始，则自动延续1年。
17．争议的解决
（1）本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受法律管辖，任何争议仅适用我国法律。
（2）甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在30天内解决。
（3）协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。
（4）甲乙双方对仲裁结果不满意时，双方同意以××人民法院为第一审查管辖法院，通过法律途径解决。
（5）争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同中规定的各自义务和权利。
18．本合同一式两份，合同盖章生效后，甲乙双方各持一份。

甲方： 乙方：
签字： 签字：
盖章： 盖章：
年 月 日 年 月 日
编制日期

审核日期

批准日期

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修改处数

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