运输供应商管理制度.doc

运输供应商管理制度
一、总则
1、为了稳定运输供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2、本办法适用于为公司长期提供运输服务的专业运输供应商。
二、管理原则和体制
1、公司对运输供应商要全面审查，严格把关。
2、对选定的运输供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在合作协议中具体规定双方的权利与义务。
3、公司定期对运输供应商进行考核，不合格的解除长期合作协议。
三、运输供应商的考核标准
公司制定如下筛选与评定运输供应商的指标体系。
1、运输商资质
1.1 注册资本；
1.2 是否具有道路经营许可证；
1.3 是否及时延期组织机构代码等公司资料（便于办证
1.4 是否拥有能保证安全运输货物的相应设施、设备；
2、人力资源
2.1 是否配有相应的专业技术管理及运营调度人员；
2.2 驾驶员是否取得有效的车辆驾驶证；
2.3 直接负责运输、装卸、维修和业务管理人员是否掌握运输货物的知识以及发生意外时的应急措施；
2.4 是否每年组织驾驶员进行健康体检及心理的职业适应性检查；
2.5 是否定期组织公司员工进行相关知识培训，并做好记录；
3、规章制度
3.1 是否通过多渠道，采取多种形式，做好人才培训工作，使驾驶员、押运员人人是技术熟练、责任心强、文化水平相对较高、道德修养性好的人员；
3.2 是否不断补充完善新的规章制度和采取切实可行的管理措施，尤其在安全管理上是否做到组织落实，责任落实，人员到位；
3.3 是否坚持严格考核的管理手段，违章必查，违制必究，重奖重罚，同时在此基础上学习应用先进科学技术和管理；
3.4 是否严格遵守各类货运车辆的最高时速及载运标准，无超速、超载现象；
3.5 是否建立道路货物运输事故或自然灾害的应急救援系统和完善救援预案；
3.6 是否具有完善的企业章程，健全的安全操作规程、岗位责任制、车辆设备保养维修和安全质量教育等规章制度；
4、车辆条件
4.1 是否具备5辆以上专用车辆的经营规模；
4.2 是否持有有效的车辆行驶证件；
4.3 是否与具备车辆保养技术条件的一类维修企业签订维修保养合同；
4.4 车辆底板是否平坦完好；
4.5 栏板是否牢固；
4.6 铁制车厢装运易燃易爆货物时是否采取衬垫防护措施；
4.7 排气管是否装有有效的隔热和熄灭火星装置；
4.8 电路系统是否有电源总切断装置和电火花隔离装置；
4.9 车辆右后方是否悬挂有矩形标志牌；
4.10 车辆轮胎花纹是否清楚；
4.11是否配有相应各种消防器材和安全防护设备（安全帽、鞋；防护服、眼镜等）；
4.12 是否安装定位系统，并有相应的行驶记录；
5、绩效指标
5.1 是否有固定的办公场所，有与经营规模相适用的、坚实平整的停车场地；
5.2 是否遵守《道路交通安全法》有关交通规定，出车时保证证件齐全，安全驾车；
5.3 是否在运输过程中保持通讯通畅；
5.4 到货是否及时，货物是否完好无损；
5.5 有无被客户投诉过情况；
5.6 运输中出现状况时是否能第一时间告知我方；
5.7 运输价格是否稳定及合理；
5.8 回单、支票是否能及时交回公司；
5.9 每月是否能及时对账、开票；

四、考核办法和处理办法 　
1、以上考核指标作为我司 运输供应商的重要依据；
2、每季度对运输商考核一次，考核结果计入运输商档案，作为签订运输协议的考核依据；
3、考核指标中超过五项不合格的视为不通过；
4、连续两次考核不通过的，公司将不与其签订长期合作协议或终止合作协议；
五、管理措施
1、公司可派遣专职人员定期对重要的运输供应商进行质量检查；
2、公司定期或不定期地对运输车辆进行质量检测或现场检查；
3、公司减少对个别运输供应商大户的过分依赖，分散运能风险；
4、公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的运输车队，可以投资入股，建立与运输车队的产权关系。
六、附则
　　本办法由储运部解释、执行，经总经理批准颁行。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责