沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法.doc

沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法

                         沈阳市城乡建设委员会、沈阳市地铁建设指挥部文件
                                   沈建发〔2006〕113号

第一条  为做好沈阳市地铁工程项目文件材料的编制和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案管理，确保地铁工程竣工文件材料的编制质量，顺利完成竣工档案的移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《沈阳市城市建设档案管理办法》及《建筑工程文件编制归档规程》等法律、法规和标准，结合沈阳市地铁工程建设的具体实际，制定本办法。
第二条  凡参与沈阳市地铁工程建设的所有单位，必须遵守本办法。本办法所称地铁工程，包括车站、区间、车辆段、综合维修基地、运营控制中心、变电所、轨道等工程及相关工程。
第三条  本办法所称地铁档案是指在地铁工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。
第四条  地铁工程档案的立卷方法与归档范围应符合辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）中的有关要求，具体为：
归档文件可按建设程序分为工程准备阶段文件监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件；
工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；
监理文件按单位工程，分部工程、专业、阶段等组卷；
施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
竣工图按单位工程、专业等组卷，并按要求绘制；
竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
第五条  项目形成的全部文件，应在归档前按照档案管理要求，由文件形成单位进行整理。
文件整理应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。
第六条  归档的工程文件应为原件并应按单位或标段工程组卷。案卷厚度不应超过20—30mm，案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。
第七条  归档文件的质量要求为：
（一）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程；
（二）归档文件的内容必须真实、准确，并与工程实际相符合；
（三）归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
（四）归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；
（五）归档文件中文字材料应采用国家标准图幅，尺寸规格应为A4幅面（297mm×210mm）；
（六）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对破损的文件、图纸要用胶水、白纸托裱，不得使用胶带纸和修正液。
（七）录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦除型光盘存储。
第八条  地铁工程档案归档一式三套，交沈阳市城建档案馆一套、地铁公司二套。在报送纸质档案的同时,还应按规定报送相关的电子档案和声像档案。
第九条  卷内文件按下列原则排列： 
（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
（二）文字材料按事项、专业顺序排序。同一事项的请示与批复，同一文件的正本与定稿，正文与附件不能分开。
并按批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；译文在前，原文在后的顺序排列。
（三）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（四）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
（五）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测、评定、验收排列。
（六）设备文件按依据性、开箱验收、随机文件、安装调试、运行维修顺序排列。
第十条  编制卷内文件页号应符合下列规定：
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号；页号从“1”开始。
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
第十一条  卷内目录应排列在卷内文件首页之前，其编制必须符合《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）的规定：
（一）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；
（二）责任者：填写文件的直接形成单位或主要责任者；
（三）文件编号：填写工程文件原有的文号（或图号）或设备、项目的代号；
（四）文件题名：填写文件标题或图纸全称；
（五）日期：填写文件形成的日期；
（六）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
第十二条  卷内备考表应排列在卷内文件之后，其编制必须符合《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）的规定：卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、不同文件载体页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明（立卷人、检查人、立卷时间等）。
第十三条  案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的式样必须符合《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）中的规定：
（一）案卷封面应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷等内容；
（二）档号应由分类号、项目号和案卷号组成，由地铁有限公司档案室填写；
（三）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，应包括工程名称、专业名称（阶段名称）和卷内文件的内容；
（四）编制单位应填写卷内文件的形成单位；
（五）起止日期应填写卷内文件形成的起止日期；
（六）保管期限分永久、长期、短期三种期限，同一案卷内有不同保密期限的文件，该案卷保管期限应从长；
（七）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
第十四条  卷内目录必须打印，卷内备考表、案卷内封面采用70g以上白色书写纸制作，幅面为A4。
第十五条  案卷文字材料（图纸）必须采用线绳三孔左侧装订法装订。装订时必须剔除金属物。
第十六条  案卷装具采用卷盒，应采用无酸纸制作。
卷盒的外表尺寸为310mm×220 mm，厚度分别为20、30、 mm。
第十七条  案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样要符合《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/ T1342─2004）的规定。
第十八条  建设项目完成后3个月内，编制单位将整理编目所形成的文件按合同协议规定要求，报送地铁工程档案归档文件一式三套，交市城建档案馆一套、地铁公司二套。
根据工程具体情况，归档可分阶段进行，也可在单项工程完成并通过竣工验收后与竣工文件一并归档移交。
第十九条  归档移交的项目文件应经过文件编制方、质监部门、监理单位对文件的完整、准确情况和案卷质量审查确定合格后，报送地铁工程档案归档文件一式三套，交市城建档案馆一套、地铁公司二套。
第二十条  对不按规定编制竣工档案、竣工档案不合格以及竣工后未按规定向市城建档案馆移交地铁工程档案的单位，将依法给予处罚。
第二十一条  本办法执行中的具体问题由沈阳市城乡建设委员会会同沈阳市地铁建设指挥部解释。
第二十二条  本办法自发布之日起施行。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：