公司各职能部门工作职责.doc

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目录

一、 总经理工作职责………………………………………………………1
二、 副总经理工作职责……………………………………………………2
三、 办公室工作职责………………………………………………………3
四、 人力资源部工作职责…………………………………………………4
五、 计划发展部工作职责…………………………………………………6
六、 财务部工作职责………………………………………………………8
七、 资材部工作职责………………………………………………………10
八、 品质技术管理部工作职责……………………………………………11
九、 事业部工作职责………………………………………………………12
十、 综合管理部工作职责…………………………………………………17

各级组织机构工作职责
总经理工作职责
1. 受董事会委托主持公司全面工作；分管行政、人事、财务、事业部工作；负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议，检查执行落实情况。
2. 负责制定公司发展规划，经董事会批准后组织实施。
3. 批准公司的年度经营计划及财务预算计划，并检查其执行情况。
4. 负责公司年度投资计划制定和资本运营工作，实现公司资产的优化配置，达到资产升值、增值目标。
5. 批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责，建立、健全公司管理体系。
6. 组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。
7. 提请聘用任免公司部门/事业部经理（部长）以上管理人员，报董事会批准后聘用与任免；聘用任免部门副职以下管理人员。
8. 主持召集总经理办公会议，研究决定公司经营重要事项，检查、督促、协调各部门工作进度。
9. 负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。
10. 负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。
11. 行使公司章程和董事会授予的其他职权。

副总经理工作职责
1. 主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。
2. 组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划，报总经理或董事会审批。
3. 审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划，并下达执行。
4. 组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作，督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。
5. 主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会，对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。
6. 参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。
7. 组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程；督促检查制度的推行和落实。
8. 主管公司绩效考核，组织制订公司绩效指标体系和考核方案。
9. 协管办公室、人力资源、事业部工作。
10. 完成董事长、总经理交办的其他任务。

办公室工作职责
1、抓好公司领导指示的贯彻落实，做好上下通联、综合协调、督查督办工作。
2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。
3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络，取得支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。
4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批，检查、监督和执行。
5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。
6、负责公司会议会务组织、记录，整理会议纪要，督查会议精神落实工作。
7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。
8、负责公司日常接待工作。
9、负责公司行政文件管理：
1）公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记；
2）公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等；
3）文件汇编及过期文件的处理；
4）起草公司工作总结及领导讲话稿；
5）公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。
10、负责公司各类档案（含质量、技术档案，不含人事档案）的管理（整理、归档、立卷、保管、借阅等）。
11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。
12、部门员工调配考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

人力资源部工作职责
1、根据公司发展规划，编制组织机构、岗位设置、定员定编方案，并根据需要按规定程序提出调整意见。
2、组织编制机构职责、岗位职责，明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。
3、根据公司发展规划和年度经营计划，制定公司年度人力资源需求计划和分阶段实施计划，经批准后组织实施。
4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期进行人才市场薪酬水平调研，制定薪酬方案，调整改进公司薪酬定位；从人力资源运行成本角度，研究、测算、控制人力成本。
6、核定公司员工工资标准，根据薪酬方案，提出工资普调方案和个调意见，报批后组织实施；编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。
7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。
8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。
9、管理员工专业技术职务的聘任；协助、指导员工进行专业技术职称申报。
10、管理公司员工社保建户及手续接转；管理人事档案。
11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。
12、管理公司员工劳动纪律，不定期组织抽查、讲评，依法实施对员工的管理。
13、管理公司员工保健及福利：
1）员工保健及福利制度的制定、改进；2）员工定期保健体检的实施；3）定点医院的选择；4）员工生病的探视；5）员工工伤事故的办理；6）员工福利事项的办理；
14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。
15、协助、指导员工做好职业生涯规划。
16、管理公司绩效考核及奖惩工作：
1）负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作； 2）制订绩效考核方案，并视情修订完善；3）按期组织实施考核；4）审核、签办考评结果及结果应用；5）制定、改进公司奖惩制度；6）对符合奖励条件的员工提请奖励，对违规违纪行为提请惩处。
17、主管公司员工培训工作
1）制定公司培训管理制度，组织年度培训需求调查，拟定年度培训计划及分阶段培训计划；
2）组织实施培训及培训考核、培训效果评估；
3）管理员工涉外培训、学历教育和继续教育；
4）编制公司年度教育培训经费预算，审核、控制培训开支，审核员工培训费用报支；
5）开发培训师资和培训课程。
18、制定（修改）公司员工手册及相关配套制度。
19、管理公司员工文体及旅游活动。
20、受理公司员工投诉、申诉。
21、管理企业党团、工会工作。
22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。
23、收集汇总最新人力资源管理信息，管理人事管理信息系统建设与维护。
24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作，调动员工工作积极性，保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。
25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

计划发展部工作职责
1. 负责制定公司发展规划，提出公司产品/市场策略。
2. 组织制订公司年度经营计划，配合财务部制定年度预算计划。
3. 负责汇总各事业部、各部门月度工作计划，综合形成公司的月度经营计划，报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划：
① 公司销售计划；② 公司采购计划；③ 公司生产计划；④ 公司新产品与新技术开发计划；⑤ 公司技改计划⑥ 公司产品质量提升计划；⑦ 人员需求及招聘计划；⑧ 人员培训计划；⑨ 绩效考核目标计划。
4. 做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作；加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查，及时跟踪协调推进计划的落实。
5. 及时汇总公司各类统计报表，编制公司综合统计报表，并对统计报表进行绩效分析，提出公司业绩改进建议。
6. 规划、推动业务发展策略的实施，实现投资项目取得最大投资回报。
7. 配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。
8. 指导各事业部的规划工作，为公司领导提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会。
9. 深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究，密切关注最新动向，提出对策措施。
10. 编制投资项目建议书，可行性报告，提出投资建议，包括技术转让、兼并收购、合资合作等，组织项目谈判，确保投资项目的合理性和回报。
11. 负责对公司新投资项目的初期接触，协调相关事业部和部门适时介入，并对其提供必要的支持。
12. 负责公司电子网站的建设、维护。
13. 负责ERP、OA等建立与管理工作。
14. 负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。
15. 负责公司计划执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具计划绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。
16. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。
17. 完成公司领导交办的其他任务。

财务部工作职责
1. 组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划，并监督、检查、考核计划的执行情况，适时调整和控制计划的实施。
2. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理（含计价、折旧）、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。
3. 做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算；按会计制度设置总帐、明细帐，审核原始凭证和记帐凭证，依据审核无误的记帐凭证登录帐册。
4. 负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算，按时编制各类财务报表，搞好年度会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。
5. 定期核对往来帐款，及时清算应收应付款。
6. 依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金，办理纳税、退税手续。
7. 负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。
8. 负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题，提出改进意见和建议，提出风险控制措施。
9. 参与公司经营决策和经济合同的会签，跟踪合同履约情况，负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。
10. 负责流动资金筹措和调度，提高资金使用率。
11. 负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部（销售、生物管）等部门相关人员进行盘点，做到资产帐卡物相符。
12. 负责公司产品成本的核算工作，正确分摊成本费用；依据成本核算，会同相关部门，提出产品定价方案。
13. 办理现金收支和银行结算业务，保管好库存现金和空白收据、支票；保管好支票印章。
14. 做好项目贷款的后续工作，及时提交相关报表。
15. 负责公司财务审计和财税检查工作。
16. 参与公司绩效考核工作，承办公司绩效考核相关业务审核工作。
17. 按人力资源部核定的员工工资表，做好复审、发放和社保金缴纳工作。
18. 负责财务档案整理、归档、立卷工作。
19. 协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。
20. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。
21. 完成公司领导和财务总监交办的其他任务。

资材部工作职责
1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。
2.根据各事业部提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。
3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。
4.负责制订采购管理制度，并组织实施。
5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。
6.根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。
7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。
8.定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。
9.负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。
10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册。
11.负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。
12.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。
13.完成公司领导交办的其他任务。

品质技术管理部工作职责
1. 主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进，负责质量体系内审、外审事宜。
2. 配合资材部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。
3. 负责收集统计、分析公司产品的质量状况，定期组织召开公司质量管理会议。
4.负责公司质量目标分解，制定质量目标考核方案承办质量目标执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具质量绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。
5. 负责公司质量管理体系培训和文件管理。
6. 负责公司计量器具及量测设备管理工作。
7. 负责公司实验室的建立及管理工作。
8. 负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。
9. 负责公司所有技术文件收集与管理。
10. 负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。
11. 负责国内外相关专利和技术情报收集、分析，跟踪国内外行业技术发展动态。
12. 支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。
13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。
14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。
15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。
16.完成公司领导交办的其他任务。

事业部工作职责
一、职能概述
1. 为使公司的产品满足顾客要求，把公司产品做好，把市场做大，把公司做强，取得更佳的经济效益，公司按同类型产品组成三个事业部。
★背光源事业部：主要负责背光源与导光板的开发、生产与销售；
★照明事业部：负责LED照明产品与其他绿色节能照明产品的开发、生产与销售；
★LED封装事业部：负责各种规格的LED封装产品的开发、生产与销售。
2. 各事业部为非独立法人，是公司的利润中心，对经营绩效负责。
3. 各事业部本着精简、高效的原则，编制基层组织架构，报人力资源部核准。
4. 各事业部一级机构干部由事业部经理提名，经人力资源部考察，报总经理批准任免。二级机构（含主管级）干部由事业部经理提名，报人力资源部审核批复后，由事业部经理任免。其他管理人员及生产员工由各事业部提出人力资源需求计划，经人力资源部审核报批后，由人力资源部负责招聘，具体岗位由事业部调配。
二、具体工作职责
（一）计划管理
1. 按照公司战略发展规划，制订事业部的发展规划和年度经营计划。
2. 根据年度经营计划，分别制订季度、月度销售、生产、物料计划，报公司批准后，组织实施。
3. 根据年度经营计划，提出年、季、月度资金需求计划，提交财务部制订事业部财务预算计划。经总经理批准后，事业部在预算范围内使用资金，努力达成年度经营计划和财务预算计划规定的经济目标。
4. 制定员工技术、业务培训计划，并负责组织实施。新员工入职培训和外部培训由人力资源部负责。
5. 负责本事业部技术改造计划的制订，报计划发展部组织预审，经公司批准后，由事业部组织实施。
6. 根据销售与生产情况，适时调整销售与生产计划，使两者协调运行，提高运行质量。
7. 其他计划工作管理。
（二）销售管理
1. 负责产品的销售过程和客户网络的管理，并做好客户维护与服务工作。
2. 积极开拓本部产品市场，确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标（包括销售额、货款回笼、履约率、利润等）。
3. 负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。重大重要合同，提交计划发展部组织公司相关部门进行评审，报公司批准后，事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。
4. 严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。
5. 负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作，并报计划发展部和公司领导备案。
6. 负责制订成品、原物料安全库存计划，提交计划发展部组织预评估后，报副总经理或总经理批准。
7. 负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。
8. 积极协助资材部，做好本部产品进出口关务工作。
9 根据公司制定的市场发展规划，拟定具体产品的市场开拓计划，提交计划发展部组织评估，报公司批准后，组织推进落实。
10. 进行市场调研，搜集行业信息，特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息，掌握产品适用市场潜在客户群。编写市场调研报告，提交计划发展部组织评估。
11. 负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。
12. 管理和提升XXX品牌形象。
（三）生产管理
1. 按销售计划与内部订单，制定物料需求计划，提交资材部组织采购，并与资材部协调物料交期。
2. 根据生产计划向仓库领料，并及时将产线余料退还仓库；生产的产品及时交库。
3. 负责生产与产品的产能、良率提升及生产调度与协调。
4. 负责产线生产设备、工装治具的日常维护保养、维修、管理及动力设备异常的报备工作。
5. 负责生产场所标识管理，5S的维护；生产物料损耗统计、分析；产线员工工时统计，绩效统计与考核及安全生产管理。
（四）技术管理
1. 负责按客户要求开发已有同类型不同规格的产品。
2. 负责拟订新类型产品开发计划与方案，提交计划发展部组织评估，报总经理批准后由事业部组织开发。
3. 负责产品开发输出文件的审批。输出的全套文件发送品质技术管理部进行受控、发放、销毁、归档和管理。
4. 负责新机种作业指导书的编制和工艺参数的优化。
5. 负责既有产品的改进、改良工作，并形成输出文件，必要时提请品质技术管理部予以协助。
6. 负责产线良率异常分析与改善工作，必要时须制定改善计划并报品质技术管理部、计划发展部和公司领导备案。
7. 负责产品认证的具体交期工作（产品认证之审查协调事项，由品质技术管理部 负责）。
（五）品质管理
1. 按公司质量体系的要求，管控好各过程，提高客户满意度。
2. 负责制定并审定相关三阶指导书及各项表单文件，提交品质技术管理部受控后，由事业部实施。
3. 负责原物料的进料检验，对不合格的原物料供应商的投诉，并追踪改善效果，相关信息报品质技术管理部备案。
4. 协助资材部、品质技术管理部做好供应商评审工作。
5. 负责生产过程的质量管理工作，并将品质情况及时汇总向品质技术管理部报备。
6. 负责产品出货、入库检验管理，处理客户的不合格投诉工作。
7. 负责按财务部、仓储物流部要求做好物料盘点工作。
8. 负责产品售后的投诉等信息的收集与汇总及处理，并呈报品质技术管理部备案。
9. 配合品质技术管理部、人力资源部进行质量目标分解与考核工作。
（六）其他管理
1. 量测仪器及测试
1.1 量测仪器的采购与管理
1.1.1负责拟订量测仪器需求计划和请购，提交计划发展部、品质技术管理部评定报批后，由资材部实施采购。
1.1.2公司量测仪器统一由品质技术管理部登记造册与管理，事业部需使用时填写《使用申请表》，确保其使用。
1.2 量测仪器的内校与外校由品质技术管理部负责实施。
2. 负责本部人员的日常考勤与考核，并将记录报人力资源部处理。
3. 负责本部门一般管理规章制度的拟订与发布；重要规章制度以及内容涉及公司其他部门的，应报办公室审核报批后，以公司名义发布。
4. 协助计划发展部共同完成科技项目及专利的申报。
5. 协助计划发展部共同完成涉及本部门的各项计划的研究、制定和评估工作及计划绩效考核工作。
6. 协助人力资源部共同完成各项绩效考核、工时、加班、考勤审核和员工招聘、培训工作。
7. 协助资材部做好供应商评估工作。
8. 协助财务部做好成本核算工作，接受财务部的有关稽核与监督工作。
9. 完成公司领导交办的其他工作任务。

综合管理部工作职责
1、负责公司安全保卫管理。包括内部治安综合治理、防火、防盗、防灾害事故管理，消防管理、门卫（人员、车辆、物资进出登记、值班）管理，建立安全责任制，组织安全检查等。
2、负责公司办公区、车间、仓库、食堂、宿舍、浴室、娱乐场所、厂区环境、卫生间等日常清洁卫生维护；定期组织卫生检查评比。
3、负责公司厂区绿化养护。
4、负责公司食堂管理。包括每周食谱制定、主副食品采购、食品卫生、食堂清洁卫生、伙食标准制定、成本核算和食堂设施管理等。
5、负责公司员工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、开水、洗衣、晒衣、清洁卫生、水电分表、宿舍设施管理等。
6、负责公司员工浴室管理。包括热水保障、浴室开放安排、浴室设施和清洁卫生管理。
7、负责公司文化生活娱乐配套设施管理。包括平价超市、歌厅、网吧、棋牌室、健身房、篮球场等管理。
8、负责公司动力设备管理：
1）动力设备保养制度的制订；
2）电工日常点检记录抽查确认,公司电路系统的点检与维护
3) 负责生产动力设备的日常点检、保养、维护；
4）设备月度、季度、年度保养计划的制订与实施；
5）重要动力设备运行参数的确认和点检及设备故障的通报、维护、处置；
6）设备耗材计划的制作与申购；
7）动力设备运行效率的管控；
8）新设备调试、验收；
9) 公司公共设施管理，包括厂房、门窗、空调、消防、管道等维修；
10) 无尘室空调系统的点检、保养、维护；
11) 配合事业部做好生产设备的维修与保养。
9、负责公司生产、生活，用水、用电管理。抓好管道、线路、水电计量器具保养维护，水、电等费用核算收缴，及时缴纳水电费。
10、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购、配置及行政后勤仓库管理。
11、负责公司房产、土地产权事项办理。
12、负责公司固定资产管理，包括建账、配置、领用、点检等。
13、管理公司基本建设：
1）基本建设规划方案的拟定、预算编制；
2）基本建设招标、合同签订、进度控制、结算、审计、验收等事项办理；
3）基本建设支出控制。
14、编制行政、后勤开支预算及成本控制。
15、负责公司公车管理，包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。
16、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。
17、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

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