产品质量保证合同.doc

产品质量保证合同 甲方（买方，以下简称甲方）乙方（卖方，以下简答乙方）为保证产品质量，保障食品安全，现经甲乙双方协商，根据中华人民共和国合同法等规定，就乙方提供甲方的产品质量事宜，共同达成协议条款，以供双方共同遵守。第一条产品名称、规格、包装方式及验收标准1.1产品名称、规格、验收标准见下表编号产品名称规格/型号验收标准备注1.2内外包装：应符合以下条款，否则甲方有权拒收，由此造成逾期交付的，以逾期论。1.2.1有内包装的，应与外包装独立封口，内包装应完好无破损。如遇有特殊情况（如政府监管部门、第三方取样等），乙方应在包装上标示相关取样信息或书面通知甲方。1.2.2包装应完好、无破损、无污染、无异物、无老化及生锈等现象，能够保证包装内的产品不受到损伤，轻微缺陷（污迹、破损等）应不影响内包装物或内容物质量。1.2.3产品的包装材料应符合食品级包装要求；如甲方有需要，乙方须提供直接接触原材料的包装物的检测报告。1.2.4产品内外包装不得违反国家有关食品安全管理规定。1.2.5乙方应根据产品特点制定相应的包装标准并遵照执行，以保证产品在规定的使用期或储存期内，达到防湿、防震、防霉、防野蛮装卸等相关质保要求。1.2.6产品外包装上应有清晰标识，标明产品名称、净含量、生产日期/批号、生产厂家等信息，产品外包装标识具体要求详见各验收标准，暂无验收标准的按甲方的要求执行。产品如内外包装均有标识的，应保持内外包装标识的一致性。第二条质量标准及检验方法2.1乙方必须提供其供给甲方产品的有效执行法律。甲方有权规定乙方必须遵守的国标、行标和其他项目。2.2甲方有权规定乙方必须实施的检验项目和频率。检测依据、检验项目和检验频率见附件1，检验项目应包括但不限于表中所列项目。检测费用由乙方承担。新供应商首次供货或旧供应商在新年度首次供货时需进行形式检验。2.3乙方必须具有双方共同抽样送检的第三方权威检验机构出具的产品检验报告，证明乙方为甲方供应的产品符合国家有关的法律、法规、标准要求，符合食品安全标准，可用于食品生产。2.4乙方必须保证供应给甲方的产品的配料/成分组成及执行标准符合附件2表中所示，保证表中内容是真实准确的，且保证除表中所列的配料/成分外，绝不添加其它任何物质。若因有不实或遗漏内容而导致甲方产品出现质量问题或生产受到影响或被有关监管机构处罚的，或造成其它经济或名誉损失的，由此发生的一切直接和间接损失或法律损责任，均由乙方承担。另外，当乙方供应给甲方的产品，其主辅料、添加剂及产品执行标准发生改变时，乙方应以书面的形式通知甲方，因未通知或通知不及时而造成的一切不良后果及相关法律责任均由乙方承担。2.5乙方交付的产品应符合：2.5.1经双方确认的产品执行标准、验收标准，以及双方签发和确认生效的相关技术质量变更通知、文件和资料。2.5.2经双方确认的以样板表示的产品标准，以及双方另行签订的所有质量保证协定、声明等。2.6上述标准之间如有冲突，则按最新确认的标准执行，无法确认最新执行标准的，按较高标准执行。除非双方在后续协定中明确排除本合同中的全部或部分质量保证，否则本合同下的质量保证并不因上述标准的制定、修改谨废除而被全部或部分排除。2.7标准执行过程中存在偏差时，由双方协商取得一致并书面签字确认，必要成绩斐然，可通过双方封样的方式解决。2.8甲方根据市场情况有权对合同产品外观及功能的验收标准进行必要的调整，但须提前与乙方协商。乙方应及时反馈意见，以便甲方尽快作出最终决定。2.9验收方式2.9.1采取分批次检验的方式。2.9.2甲方要求乙方提供质量记录和到乙方生产/工作场所验证时，乙方应向甲方提供真实的全部质量记录原件和必要的验证条件，必要时甲方有权对乙方的检测手段的有效性进行确认，否则乙方负责承担由此给甲方带来的一切损失。第三条判定规则甲方对原料验收标准中所有检验项目有单项否决权，即：若同一检验批中，被抽样的n个样品中有一个样品不合格将判断该检验批为不合格。第四条不合格品的处理方式4.1乙方供应的产品如经甲方质量部门检测不符合本协议，甲方有权拒收。乙方将负责承担所有不合格产品的退货或换货费用。4.2对于检验合格的物料，在保持期内，按照乙方提供的储存、使用方法正确使用，若使用过程中发现有任何质量问题（因抽样检验本身存在风险），则甲方有权对剩余该批次产品退货，退货费用由乙方承担，如造成甲方生产受到影响或停产或被第三方或有关机关处罚的，或造成其它经济或名誉损失的，由此发生的一切直接和间接损失均应由乙方负担。4.3如乙方对甲方的不合格判断有异议，应在接到甲方不合格报告七个工作日内书面提出复检申请（微生物指示除外），逾期则视为乙方接受甲方的检验结果。受理原则：除微生物指标外乙方可申请复检或第三方检验，该样品就为同一样品且由甲方质量部门提供的情况下复检结果才有效。第三方检测机构的选取由双方协商选择，并以第三方报告作为仲裁依据。仲裁时的判断标准以甲方提供的验收标准为准，仲裁时所采用的检验方法以国标中的检测方法为准，没有国标则以甲方提供的检测方法为准。如第三方检验检结果判断为合格，检测费用由甲方承担，如第三方检验检结果判为不合格，检测费用由乙方承担。4.4乙方在正常供货中，如经甲方检测连续三次质量不合格或者存在重大质量异常时，甲方有权立即中止采购合同。乙方必须在甲方规定的整顿期限内进行整改，整改后需经甲方重新评估，经甲方评估合格后，甲方才书面通知继续履行采购合同。在乙方整顿期间，如甲方为保证生产顺畅，临时从合同外第三方采购的，由此造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。如限期内仍无法整顿或经整顿后仍无法通过甲方评审的，甲方有权解除采购合同，如造成甲方生产受到影响或停产或被第三方或有关机关处罚的，或造成其它经济或名誉损失的，由此发生的一切直接或间接损失，乙方应承担赔偿责任。4.5因产品本身质量出现问题，甲方退回乙方不合格品，示甲方许可，不得擅自返工后再回销甲方，否则一经发现，甲方有权立即从应付货款中扣罚10倍于该批次产品的价款总和的经济处罚，如不足扣罚的，甲方有权要求乙方补足该经济罚款，造成甲方损失的，还应赔偿甲方的直接或间接经济损失；发现两次的，在行使上述权利的同时，甲方有权立即解除双方的采购合同。甲方有权了解乙方对所退回的不合格品的处理方法。甲方认为必要时，可与乙方协商将不合格品就地销毁，以免造成交叉污染。第五条产品质量安全相关文件：乙方须为甲方提供如下相关资料（提供资料复印件，必要时应出示原件）乙方单位的包括但不限于乙方单位所应有的生产许可证（或副本）、流通许可证、营业执照副本复印件等证照文件，每年提供一次；本合同规定产品的最新执行标准号及标准文件；乙方单位的产品检测报告；甲方要求的其他有关文件。第六条 变更要求：乙方必须按样板评估时签订的样品进行供货，在双方合作期间任何改变必须书面通知甲方，具体如下：6.1如乙方发生生大变更，变更前（提前2个月）必须书面通知甲方，以便甲方根据变更情况及时安排样板评估/现场评估等重新评估，以确保产品质量不受影响。未经甲方评估确认同意，乙方擅自自变更后生产的产品，甲方将有权拒绝收货。如甲方发现乙方擅自向甲方交付了变更后生产的产品并得到乙方承认，甲方有权对乙方进行罚款（接收货物价款总和的5倍），且可在货款中直接扣除，如由此导致甲方产品质量问题、增加生产工时、人员出差或客户投诉的，乙方还应承担由此给甲方造成的一切直接和间接经济损失。6.2重大变更包括：6.2.1双方已协议的产品规格的变更。6.2.2产品重要原材料材质与生产厂家等变更。6.2.3产品配方、工艺流程重要变更。6.2.4产品生产设施重要变更。6.2.5产品重要制程外包变更。6.2.6乙方厂房变迁。6.2.7乙方重大组织变更。6.2.8其他重大变更事项。6.3如检验报告内容、质量标准等改变时，乙方必须在供货前书面通知，待甲方同意方可收货，否则甲方有权拒收。第七条 特殊声明7.1 乙方提供的本合同规定范围内的产品，保证符合国家法律法规及相关标准对该类产品的要求，保证不使用国家法律法规禁用的添加剂或原辅料，保证在生产过程中对添加及辅助材料的质量及添加量严格按照国家法律规定要求进行控制，保证能够在制程中消除所有不安全不卫生等因素，绝对保证产品安全卫生，质量达到甲方的要求。如乙方违反此条，将按已供该批产品价值问题的10倍支付赔偿金给甲方，无论乙方产品甲方是否使用或销售，且甲方可在货款中直接扣除。乙方在支付上述赔偿金外，如因此造成甲方损失或产品责任的，乙方还须赔偿甲方的一切直接和间接损失。7.2 国产原料在其产品无相关国标/行标的基础上必须提供备案的企业标准。当相应国标/行标/企标有改变时，必须第一时间通知甲方并及时更换最新版本给甲方，否则由此造成的一切不良后果及相关法律责任由乙方承担。7.3 提供质量优良的产品是乙方的责任，因此从产品交付给甲方及其现在或未来直接或间接控制的公司（以下合称“美味鲜”，即甲方），一直到客户（包括但不限于经销商、代理商及消费者），在有效期间内，若因乙方产品的质量问题造成甲方的一切损失（含客户要求赔偿、运费、律师费及甲方声誉损失部分），乙方应承担赔偿责任（无论之前收货时是否合格）。第八条运输要求8.1不得与化工原料、有毒、有害、有腐蚀性、易发生串味和可能产生污染的物质同装混运。8.2运输工具（车厢、船舱）等应符合食品安全卫生要求，应有防爆晒、防雨防尘设施、运输工具应清洁无污染（如甲方需要，还需提供相应运输容器的检测报告）。8.3运输途中造成外包装破损或产品损坏的，甲方有权不予收货。8.4乙方供应甲方的产品，对于有特殊性质或特定储存/运输条件要求的，乙方应选择与其储存条件相符合的运输工具并提供相关信息给甲方，如因乙方遗漏信息造成的损失，由乙方负责。第八条 现场审核甲方有权对乙方的生产/工作场所定期或不定期进行现场审核，以确保乙方保证产品质量的能力，乙方应给予以协助配合，对甲方审核出的问题应按照甲方要求期限改进，逾期不改进或者改进不符合甲方要求，经甲方限期改进仍无法满足甲方要求的，甲方可以暂时终止业务交易，直到甲方满意为止。甲方可就现场审核工作与乙方达成保密协议，甲方承诺，未得到乙方允许，不向任何第三方泄漏乙方的技术机密或乙方享有知识产权的技术信息。第十条损失赔偿乙方应遵照本合同的规定履行相关责任，如有违反，造成甲方直接或间接损失的，甲方有权减少支付货款，货款金额不足弥补损失时，乙方应另行赔偿，甲方有权用该赔偿费用抵消其它货款，扣款时机及方式说明如下：10.1未书面通知甲方，私自对产品进行重要变更，造成甲方产品质量问题或客户投诉时，甲方将按所产生的损失加倍扣款或要求赔偿。10.2未按甲方的特别要求提供产品，导致甲方产生额外的加工费，所增加的成本将全数扣款或要求赔偿。10.3因产品质量问题，造成甲方客户要求退货或反工，经甲方提供确切证据证明后，所需费用和损失将全数扣款或要求赔偿。10.4因产品质量问题，导致甲方生产的半成品或成品报废，经甲方提供确切证据证明后，则半成品或成品的成本（含生产工时）将全数扣款或要求赔偿。10.5因产品质量问题，导致甲方生产的半成品或成品报废，经甲方提供确切证据证明后，则返工工时及产生的报废产品成本将全数扣款或要求赔偿。10.6因产品质量问题，导致甲方产品必须全检或送外委托检验的，则全检或送外委托检验的延时出货费用、检验费用甲方将全部扣款或要求赔偿。10.7因产品质量问题，导致甲方生产延误或待料，甲方所产生的损失，甲方将全部扣款或要求赔偿。10.8甲方人工成本及工时说明：10.8.1人工成本：四方人工成本以“直接人工费用+间接人工费用+设备能耗+材料损耗”来计算。10.8.2工时：甲方参与一定量产品生产或返工所需的人员数量乘以所需时间。10.9因产品质量问题，导致甲方须外派人员至乙方处理相关事宜，所发生的费用包括但不限于差旅、膳食、住宿、通讯及出差津贴等实际发生费用将全部扣款。第十一条其他约定与未尽事宜11.1乙方有义务在甲方研发、生产过程中免费向甲方提供产品的使用指导及相关技术支持。11.2合同签订后，甲、乙双方如有未尽事宜，可另行签订补充合同，该补充合同为本合同的有效组成部分，具有同等法律效力。第十二条合同的争议和解决甲、乙双方在履行本合同期间，如出现争议，首先应友好协商解决。双方协商不成，可提交广东省中山市第一人民法院裁决。第十三条 合同期限本合同有效期自_年_月_日至_年_月_日止。合同期满，甲、乙双方如续约，需提前一个月重新签订产品质量保证合同。若新的合同暂未签订完毕，则原合同期限顺延三个月。自新合同签订之日起，原合同自动作废。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。任何一方不得擅自修改或终止，若一方违约，给对方造成损失的，应赔偿对方所有损失。如需修改或终止时，应经双方友好协商，书面解除本合同。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：授权代表（签名）： 授权代表（签名）：日期： 日期：附件1序号原材料名称依据标准形式检验项目型式检验频率抽检项目抽检频率备注1送检说明：1、 以上原材料（添加剂）在供应商的供货中随机选定一批产品，由我公司原材料/包装物验收人员与供应商（或代表）共同抽样，并当场封样，填写原材料/包装物抽样单，双方确认签名。样品一式两份，一份我公司留样，一份由双方共同送至指定检验机构进行检验。注：供应商同意由我公司验收人员进行单方抽样的，则供应商无需在抽样时到场，但需在原材料/包装物抽样单 上签名确认。2、 各原材料（添加剂）检验项目中暂无标准要求的（为我公司要求的检测项目）和有标准依据的检测项目均为必检项目，依据标准带*的检测项目为可选 项目。相应检验报告需包括但不限于以上要求的检测项目。3、 送检机构为双方认可的：广州市质量监督检测研究院 广东产品质量监督检验研究院（顺德） 广东省质量监督食品检验站（中山） 华南理工大学4、外检流程为：双方共同抽取样品 我司送样至检验机构 检验机构下达收费通知单 供应商在接到收费通知单10个工作日内付费（如超出规定时间，则由我司付费，相应的金额从货款中扣除） 检验完毕，检验报告和发票寄至我司 我司保留检验报告复印件，检验报告原件和发票交给供应商。甲方盖章： 乙方盖章：甲方签字： 乙方签字：日期： 日期：附件2 我公司供应给广东美味鲜调味食品有限公司的产品（名称如下），其执行标准和配料/成分如下表：序号产品名称执行标准配料名称终产品成分终产品成分配比备注1豆鼓主料：辅料：添加剂：其它：说明： 凡向广东美味鲜调食品有限公司供应原材料和添加剂的供应商，均需填写本表。另外，广东美味鲜调味食品有限公司未经供应商同意，不得将本表中的产品配料以任何方式泄漏给第三方。 盖章： 签字： 日期：7