第一届植物次生代谢国际会议(ICPSM)参展协议.doc

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第一届植物次生代谢国际会议（ICPSM）参展协议

主办方(以下简称甲方)：中国植物生理学会
参展方(以下简称乙方)：
甲乙双方经过协商，就乙方参加“第一届植物次生代谢国际会议”企业展示，达成以下协议。
一、乙方参展内容（在所需空格内填写数量或打√）：
1、展位展示：3×2m2 个，2×2 m2 个。
2、大会论文集广告：彩色封底 ，彩色封二 ，彩色插页 页，黑白插页 ，（均需提供A4大小彩色菲林）。
3、卫星会议 场。
4、企业推广会议 场。
5、企业冠名招待晚宴 ，观看民族特色演出 。
6、主会场外祝贺条幅 条，气球 个。
7、会议纪念品500份 。
8、会议资料包500个 。
9、代发企业产品介绍资料 。
二、参展要求：
1凡参加本次展示的单位，必须保证依照国家及国家有关部门（如食品药品监督管理局、卫生部、工商行政管理局、知识产权管理局等）的法律和法规，拥有合法生产和销售展示品的资格和权力，产品质量达到国家质量监督管理部门的认可。如展示品存在任何不符合上述规定所产生的一切后果均由乙方独自承担。
2、乙方举办卫星会议或推广会议的内容应事先交由甲方审核，每场报告30分钟左右。乙方应结合科研实践介绍产品技术情况及其在科学研究中的促进作用，不能办成产品促销会。
3、乙方应在规定的时间和地点向会务组报到和布展，布展时应听从会务组工作人员的安排。
三、甲方提供内容：
1、甲方承担标准展位搭建费，乙方参展时所需的宣传资料、展板等由乙方制作并自行带至会场；乙方如需做特展，应事先与甲方说明，所需费用由乙方自理。
2、甲方为乙方提供每一个3×2m2展位2个免费参会名额，每一个2×2 m2展位1个免费参会名额，但住宿均需自理；甲方为每个展位免费提供楣板一个、电源插座一个、射灯二个、简易桌子一张、简易椅子二张，如展商需做特展，请预先和秘书处说明，所需费用由乙方自理。
3、甲方为乙方举办的卫星会议或企业推广会议提供方便（如协助落实会场和邀请相关专家），但会议所需的一切费用均由乙方承担。
4、甲方允许乙方以“第一届植物次生代谢国际会议 ＸＸ之夜”冠名招待晚宴；同时可免费在会场外悬挂至多2条祝贺条幅或者2个祝贺大气球，内容为“ＸＸ公司（或产品名）祝贺第一届植物次生代谢国际会议顺利召开（或圆满成功）”（企业自己制作）；会议资料袋内可免费代装一份企业产品科研报告（企业自己提供，大会审核）；会场门口可免费排放企业广告牌2～4个（企业自己提供）。
5、甲方允许乙方在赞助的纪念品和会议资料包底部印制公司名称(小体字) 。
6、甲方为乙方在规定时间内进展厅布置展位提供方便。
四、参展费用：
1、展位：
1）3×2m2收费15,000元RMB（2,500USD$）；
2）2×2 m2 收费10,000元RMB (1,800USD$)。
2、大会论文集广告A4一页：
1）彩色封底10000元RMB/页(1500 USD$)。
2）彩色封二8000元RMB/页(1200 USD$)。
3）彩色封三8000元RMB/页(1200 USD$)。
4）彩色插页4000元RMB/页(600 USD$)
3、卫星会议：
每场20,000元RMB（6,000USD$）。
4、技术推广会议：
每场20,000元RMB（6,000USD$）。
5、乙方冠名招待晚宴或者观看民族特色演出：
费用直接面谈。
6、主会场外祝贺条幅或气球：
每个祝贺条幅或气球收费10,000元RMB（1,500USD$）。
7、会议纪念品：
纪念品500份，每份价格50元RMB（8 USD$）左右，约25,000万元RMB（5,300USD$）。
8、会议资料包：
资料包500个，每份价格50元RMB（8 USD$）左右，约25,000万元RMB（5,300USD$）。
9、代发乙方产品介绍资料(放资料袋中)：
6,000元RMB（1,000USD$）。
五、参展人员的报到时间为2008年6月8日，报到地点为云南省昆明市世博路5号世博花园酒店一楼大厅，布展地点为云南省昆明市世博路5号世博花园酒店二楼展厅
六、履行方式：
1、乙方应在本协议签订后立即向甲方填交“参展单位登记表”，并在收到甲方确认传真件后的七天内，将参展费用汇入甲方所提供的银行帐户，同时将付费凭证传真至甲方。
2、任何一方欲终止协议须提前1个月向对方提出书面通知，并承担参展费用总价15％的违约金。
3、任何一方若违反本协议的条款，另一方即可提出解除协议，并保留追究有关损失的权利。
七、争议的解决方法：
在合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应本着友好和诚意的精神协商解决。
八、其他
1、上述条款未尽事宜由双方协商以补充协议的形式予以认可。
2、补充协议与本协议具有同等的法律效益。
3、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
4、本协议自签订之日起生效。

甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
年 月 日 年 月 日　
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