新店筹备期对外费用报销管理制度.doc

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新店筹备期对外费用报销管理制度（暂行）
1、总则
1.1 制定目的
为规范新店筹备期间因共工作需要，产生的费用报销标准、程序、手续，合理控制费用支出，降低成本，提高盈利，特制定本制度。
1.2 适用范围
新店筹备期各部门
1.3 实施及修订
1.3.1本制度由apple国际娱乐宫殿总店制定,经总裁办批准执行。
1.3.2本制度为2012暂行版，本制度自发文之日起执行。
1.3.3本制度的修订、解释权归属集团财务部。
1、 费用报销规定
2.1 房屋租赁费、水电费、物业管理费
2.1.1房屋租赁费：租赁写字楼须有正式租赁业发票。员工宿舍租赁费可凭业主开具的收款收据进行报销。
2.1.2物业管理费必须有物业管理公司开具的发票，水电费也均需提供正规发票才能进行报销。
2.2 广告费
需均取得广告公司开具的正规发票以及相应合同才能予以报销。
2.3 购买书籍、办公用品及低值易耗品
2.3.1 因工作需要购买专业书籍，需向部门负责人同意后方可购买，专业书籍的所有权归总公司所有，行政部应对所购入的书籍做统一登记。办公用品一次性申购总金额1000元以下的，由新店筹备组负责人（分店总经理）审批，1000元及1000元以上的，必须经上一级领导申请批准。
2.3.2报销程序按公司现行报销制度执行。
2.3.3员工领用书籍、办公用品、设备及低值易耗品时，分店办公室应据实进行领用登记手续，并建立个人借用台账，工作变动时必须办理交接手续。
2.4.4公司员工一般不得报销办公费用。因特殊原因必须本部门购买特定办公用品时，必须取得部门负责人、分店店总经理的签字同意后方可购买及报销。
2.4.5 其他贵价礼品采购
有业务需求部门根据工作需求，填写采购申请单→经分店店总经理同意，报分管领导及运营中心总裁同时签字确认→采购部采购→分店办公室（今后也可以是仓库）验收入库，开具入库单→送财务部登记入账并进行报销
3、考察同行业消费费用
3.1 因工作需要，到同行业场所产生消费时，每次考察前必须填写《考察费用申
请表》，详细写明考察目的、考察时间、人数等内容，并经店总经理同意后，由场所总经理报主管领导签批同意后，才能进行考察消费，经签批的《考察费用申请表》必须作为报账凭据之一。
3.2 考察费用标准：人均消费金额为200-300元，单店最高消费限额为1000元，
特殊情况特殊申请报批。
3.3 考察费用报销凭证必须经主要考察人员二人或以上共同签字确认，并经部门
最高负责人和场所总经理签字确认后才可进行报销。
4、差旅费、交通费
4.1人员因公出差前，必须填写《出差派遣单》，并经直属领导、场所总经理双
重签批同意后才能出差。如需总裁审批而总裁不在公司时需发邮件或短信总
裁确认，报销差旅费时，出差人员应出具经签批的《出差派遣单》，总部财
务才能予以报销。无《出差派遣单》者，财务有权予以拒绝报销，或提请出
差人员予以补齐手续后进行报销。《出差派遣单》为差旅费费用报销的必备
附件之一。
4.2报销差旅费时，出差人员应认真填写差旅费报销单，写明出差时间、路线（起
止地点）、事由，注明各路段开支的费用，交直属部门负责人审核，由分店
文员走报销流程；差旅费报销单填写不合乎要求者，打回分店重新填写，否
则拒绝报销。
4.3出差路线需要合理，绕道交通费不予报销。
5、误餐费补贴
5.1 误餐费及其他出差补贴：按实际出差天数给予标准补贴，出差时间不足一整
天时，以中午12点整为界限，未超过12点者为半天计算，超过12点者按
一天计算。误餐费补助不需要再提供餐饮发票，直接在差旅费报销单上按误餐费补助标准报销。
5.2 如有领导同行进餐时将均不得报当天餐费补贴。
5.3 如出差到门店，门店提供出差人员提供员工餐为二餐的，不得再报销误餐费
补贴；只提供一餐员工餐的，每天误餐补贴标准为标准补助的50%。
6、礼品礼金费报销
6.1所有礼品礼金费的产生，原则上只能部门负责人提出申请单，经店长唐同意
后报总部主管领导同意签批方可送出。在礼品礼金费用报销时，必须写明被
公关人姓名、单位、职别、送礼事由及日期（被公关人的相关信息资料由会
计另行装订存档，不装订进入会计凭证），由两人共同办理并签名确认，禁
止礼品礼金由一人直接送出。财务在进行账务处理时，会计凭证及附件上均
不可出现政府公职人员的相关信息。入账时均以支付证明单的方式写明“客

勤费”及相应金额，由相关领导签批确认；其余审批资料不应附在会计凭证
后，财务均需另行装订成档备案，以供总公司内部职能部门检查。
6.2 送礼礼品需取得正规发票（现金公关除外）等有效凭证，发票上需写明名称、
规格、数量、单价，由部门负责人签批后交财务审核，报销时必须以经副总
裁级以上签批同意的申请单为附件依据。
6.3 在商场购入礼品而发票内容开具与礼品购买不一致时，均需要有收银小票及
发票同时做为附件，财务核实收银小票内容与实际报销内容一致后才能予以报销；在其他地方购买礼品时，若无法取得收银小票及发票而只有收款收据时，收款收据上必须要有收款方的盖章确认。
7、业务招待住宿费、餐费报销：
指新店在筹备，各部门因工作外联需要，进行住宿费、餐费招待时，必须详细填写《招待审批单》，在审批同意后作为费用报销的附件之一。
7.1 业务招待餐费报销，餐饮招待费是指新店筹备期各部门为执行公务和开展业务活动需要合理开支的用餐、酒水类接待费用，具体使用范围为：
7.2 可用于因新店筹备期内部召开重大会议、开展临时突发性业务，因工作原因
所发生的团体性就餐、茶水饮料等必要性支出。
7.3 可用于相关政府职能部门到新店施工场地检查、指导工作的正常接待。
7.4 可用于各分店副总以上级别管理人员的工作往来接待。
7.5 可用于接待与新店或公司公司有合作伙伴关系的股东、加盟企业等所发生的
必要性就餐费用。
7.6 可用于新店筹备期各部门对外联系工作所发生的必要性就餐费用，此项费用
的使用必须对提升公司价值、促进经济合作及企业管理起到积极的作用。
8、餐饮招待费用、活动经费管理及报销标准
8.1 所有人员在进行餐饮业务招待前，必须填写《招待审批单》，餐饮费用包含
食物、茶/饮料/酒水、服务费等用餐费用。
8.2 凡需报销的餐饮项目只限于工作所需或者可达到申报预期工作目的方可。
8.3 报销费用以实际产生费用为准，若实际报销费用超出报销标准时，均以报销
标准上限为准。
8.4 业务招待应严格控制陪同人数。
8.5 《报销级别标准明细》表：
级别
消费对象和性质
报销标准
A
经主管领导同意，总裁出席，场所总经理陪同招待
300-400元/人
B
业务外联企业或者涉及重要工作/人物的工作项目
副总裁级出席，场所副总级以上陪同招待
200-300元/人
C
场所部门因工作需要安排招待，部门总监级出席
150-200元/人
D
经理级别（或以上）人员工作聚餐。
80元/人。
E
部门员工工作聚餐。
50元/人
8.6 所有人员的业务招待餐费报销时，费用报销单上均不得有列明招待人员姓
名、单位、职别等信息，写会付客勤费即可，并需取得运营中心总裁签名确认后，再送总公司财务部审核。餐饮发票的要求为一次请客必须是同一家餐馆发票，不允许有多家餐馆发票拼凑的现象发生，否则不予报销。
8.7 所有人员因业务需要去集团其他场所安排业务招待，须由本场所总经理与招
待场所总经理电话确认沟通，原则上由接待场所安排酒水招待一套(标准配置为洋酒新酒1支、软饮6支、荤素小吃各2份，大果盘1个)，特殊情况需要高规格接待的，由场所总经理提前向运营中心主管领导申请；
9、业务招待住宿费报销：
9.1 根据招待住宿费等级不同，签订不同的协议酒店，并将签订协议酒店的价目
表递送财务部备案。
9.2 住宿招待级别
9.3 加盟商及其他外联单位人员、重要股东需要集团公司负责承担酒店住宿费
时，必须在《招待审批单》注明来新店的具体事由原因，才能予以报销。
9.4 文员在梳理报销住宿费单时，需附招待住宿人员清单明细、发票、招待审批
单，进行费用报销。住宿费报销仅报销房费，不包括客人在房内消费物品的费用和其他费用。
10、其他
10.1 对日常发生的如差旅费、业务接待费用等，报销金额不超过1000元的，由场所总经理签字同意，文员走报销流程即可，报销金额超过1000元的由总管主管领导签字同意即可报销。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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