组织机构、职责及人员配置.doc

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组织机构、职责及人员配置

一、公司组织机构图

董事会

总经理

副总经理

成本控制部
质安部
财务部
行政部

项目部

说明： 领导关系 指导关系 协作关系

二、公司领导及各部门的职能
（一）总经理
在置信实业和董事会的统一领导下，全面负责公司的日常管理工作。
1、规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；
2、确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；
3、负责公司质量管理体系的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；
4、任命管理者代表，授权他(其)对质量管理体系的有效运行和适合性进行监督检查；
5、负责提供公司运作所必需的资源；
6、配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通渠道。
（二） 副总经理兼管理者代表
协助总经理进行公司的日常管理工作；
1、确保按ISO9001:2000标准的要求建立、保持质量管理体系，(并)向总经理报告质量管理体系的实施情况，提出改进的建议；
2、监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施；
3、确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；
4、确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；
5、负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作；
6、对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。
（三）质安部
负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。
1、负责工程质量及安全的监督管理工作；
2、对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；
3、根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检查评审；
4、确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好；
5、负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；
6、制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；
7、负责安全文明施工；
8、负责公司设备的现场安装、调试、验收和日常监控工作，确保工程施工的正常运行；
9、负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制，并对其进行固定资产管理，建立台帐，并搞好公司内、外的设备租赁；
10、负责设备、设施、仪器的维护保养，保证符合规定要求。
（四）成本控制部
负责公司的成本控制。
1、负责采购合同的价格审定或估算；
2、负责工程合同的谈判、审查、签订及管理；
3、会同项目部、质安部做好招投标工作；
4、负责项目实施过程中成本测算及考核(核查)工作；
5、工程验收合格后办理工程结算；
6、与外部相关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。
（五）行政部
负责公司行政人事管理及质量管理体系建立和维护的具体工作。
1、根据实业人力资源中心的指示，做好本公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可持续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实施；
2、文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理；
3、计划与任务的督导工作，包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈、办公区日常办公秩序和员工工作行为规范的督导以及临时工作任务完成的督促与检查等；
4、对内对外的联络工作，包括对外公共关系的维系和促进、与置信实业及其他兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作；
5、协助管理者代表贯彻ISO9000族标准，健全公司质量管理体系，组织开展内部质量审核，促使质量管理体系有效运行；
6、具体负责组织质量管理体系文件的编写、报批、发放、更改和管理。
（六） 财务部
负责公司的财务工作。
（七） 项目部
负责项目施工。
1、参与顾客要求的评审，并对其提供的财产予以控制和管理；
2、代表公司履行工程项目合同，建立项目质量保证体系，组织实施质量管理体系文件；
3、合理组织施工资源，负责项目施工策划，制订施工组织设计(制订施工组织计划，报上级领导审批后，组织实施)，合理调度，按计划组织好施工，确保按质、按期、按量完成施工合同；
4、遵守建筑行业和公司的有关规定，使施工过程始终处于受控状态，确保按规定的方法和程序施工，对本项目施工工程质量负责；
5、负责组织编制采购计划签订采购合同，组织对供方的评价和控制，确保采购工程物资及管理符合规定要求；
6、负责进货、过程、最终检验工作，对最终产品的符合性及工程的保修回访负责；
7、搞好现场管理和安全文明施工；
8、按公司下达的成本控制目标，作好成本控制工作。
三、人员配置标准
1、公司根据实际工作量的大小进行人员配置，保证每位员工的工作饱满而不紧张，不因人设岗；应调动员工的工作积极性、发挥每位员工的长处，使每个岗位上的员工都能出色地完成自己的工作。
2、项目部人员配置
按1500万造价或20000平方米的建筑面积设一个项目经理、一个责任工长和两个工长的标准进行人员配置。
3、成本控制部人员配置
造价3000万或40000平方米建筑面积配置1名土建预算师，建筑面积10万平方米配1名水电预算师。
4、质安部人员配置
1500万造价或20000平方米的建筑面积设1名质安专员。
5、其他部门人员配置
其他部门根据工作量的大小按需配置人员。
6、各部门可根据实际情况进行合理的人员储备。
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