财务管理部开票员职位说明书.doc

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财务管理部开票员会计职位说明书
文件编号___GL-06_ 生效日期__2010-6-1_
基本资料
1. 职务名称 开票员 2. 直接上级职位 财务部长 3. 定编人数 1 人4.晋升方向 存货往来会计
职位概述
在财务部长的领导下工作，对分公司的财务利润指标负责，配合公司经理完成全年各项运营指标。
总经理

职位关系

财务部部长

出纳

开票员

直营管理会计

存货往来会计

促销费用会计

平原会计

武城会计

工作内容
1、针对自身工作岗位，主动收集存货财务数据，确保公司财务信息及时、真实、准确，如实反映财务现状；
2、依据派车单信息开具产品入库单；
3、依据保管验收披露破损信息开具销售出库单给司机；
4、追踪、监控入库商品总部开具发票情况，并出具“入库商品发票开据明细表”；
5、按照客户订单排期或业务通知信息制单录入ERP系统销售出库单；
6、按照财务出纳收款收据开具零售出库单；
7、核对“销售报表” “主营业务收支表”“存货报表”及库存商品账面数量及金额。
8、依据业务部提供的临期 产品分店统计调退货明细开具退后单；
9、调货产品同时执行价差冲账处理，否则差额挂部门负责人往来。
10、明确工作岗位后，对上报的会计数据负责；
11、调回旧货要求保管在3个工作日出具处理方案或便签集中开单出库处理；
12、外运司机到货时破损按规定零售价格给司机开具销售出库单，告知财务出纳扣运费处理；
13、业务配送司机或装卸工导致破损直接给个人开具零售单销售出库处理，告知财务在实发工资时冲账处理；
14、库房保管盘亏1件以上当日按零售价销售保管处理，1件以下散包当日做库损按成本价出库处理计入物流部；
15、公司内部公关、招待、送礼和会议用产品依据总经理批复申请或财务出具的内部调拨单按成本价开具部门出库单；
16、内部人员个人购买用产品按成本价+1元/件运费执行申请后并附财务收款收据开具个人销售单办理出库；
17、业务部联络团购业务执行总经理特批申请备案后按经办人名义开具销售出库单，财务当月落实回款；
18、回收窜货入库依据保管实际盘点数办理入库并开具电子入库单；告知财务确认款项或冲借款；
19、库房窜货再次出库依据总经理批复便签开据电子单据销售出库；告知财务落实收款；
20、依据备查电子出入库统计窜货结存打印确认回传财务做结案账务处理；
21、物料出入库电子单据开出；
22、活动便签配套备案管理；
23、领用和入库汇总统计结存数量；
24、每笔开票价格必须执行财务部和总经理审批同意的活动便签；
25、活动时间及便签要定期整理归档；
26、每日依据保管和司机盘点车存统计退单，次日销售单；5日实际清算一次进行实退开票处理；
27、车存盘点每日报财务存货会计对账，5日末车存盘点确认传真财务出纳收款清帐；
28、依据到货登记空箱数量，按客户订单配套出库箱皮处理，电子统计结存数量；
29、按月统计废品和损包及时告知财务监督下变卖收款确认废品收入；
30、负责本岗相关制度的起草、修订及制定，并监督执行；
31、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料，不得销毁、盗窃和篡改公司财务资料；
32、根据出纳提供客户打款情况确认ERP的收款金额；每日与保管核对库存数量；
33、据不相容原则，完成分公司经理、会计主管交待的其他临时性工作。
任职资格
教育背景
u 专科以上学历，财务管理、经济法相关专业。
能力方面
u 具有认真、严谨的工作作风，财务基本功扎实。
工作经验要求
具有1年以上会计专业实际操作基础，熟悉乳品业销售财务核算运营流程及蒙牛公司管理制度等会计法规。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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