资阳喜格玛房产开发有限公司印章管理制度.doc

资阳喜格玛房产开发有限公司
印章管理规定

第一章 总 则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使权利与责任的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存与发展。为维护公司的合法权益，确保印章的严肃性、权威性、安全性和和用印质量防止不必要事件的发生，特制定本规定。
第二条 公司总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，包括印章的刻制、更换、启用、发放、保管和使用。
第三条 本规定中的印章是指公司依法向政府主管机构申请刻制的有效印鉴，包括：公司章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章和业务专用章。
第二章 印章的刻制、更换与启用
第四条 公司印章的刻制、更换与启用，统一由公司办公室专人负责办理。刻制印章要严格履行审批手续，公司因业务发展需要或组织机构变更需刻制印章时，由公司办公室提出申请并填写《印章刻制审批表》。报请总经理批准后，到公安部门办理有关备案手续，由公安部门指定刻制单位刻制。
第五条 公司办公室对所有印章的启用、交付日期均要造册登记，并加盖启用印章样底。
第六条 印章因磨损、毁损或遗失等需要更新或补制时，应重新办理印章刻制审批手续。公司办公室负责印章挂失、原印章的回收、印模存底，并标明作废日期。凡是更换下来的印章要交回办公室统一销毁，办公室在销毁时要有销毁记录。
第七条 公司各部门原则上不刻制印章，确因工作需要及对外经营活动频繁的部门，可向公司办公室申请刻制业务专用章，由公司办公室统一履行印章刻制的审批手续。业务部门领用业务专用章时应办理领用手续。
第三章 印章的保管
第八条 公司公章及合同章由办公室保管；公司财务专用章、发票专用章、及公司法人人名章由财务部专人保管。公司印章原则上不能带出公司使用，特殊情况须经总经理或董事长同意。
第九条 各部门印章由本部门指定专人保管，所有印章必须存放在保险柜内，防止丢失。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印章外出。特殊情况需带出时须经本部门领导批准，并有俩人以上共同负责，严禁一人单独携出。不允许在各种空白纸上盖印。
第十条 印章保管人要加强责任心，尽职尽责，认真执行本办法，不得自行决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。
第十一条 部门印章保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向部门领导报告，并经领导安排做好印章的暂时移交管理，并做好移交登记。
第四章 印章的管理和使用
第十二条 凡以公司名义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖公司印章。一般内、外发文经公司副总以上领导签发后即可用章；一般合同协议等的签署由副总签字即可加盖印章；涉及公司利益意义重大的使用公司印章，须填报用印申请单，经法定代表人或其授权人批准后，才能由专人加盖印章。
第十三条 各部门的印章，在处理各部门工作或授权范围内的自行处理。公司管理制度办法规定的或一些重大事项仍需向副总经理、总经理请示报告，未经副总经理、总经理批准，各部门不得加盖印章对外处理重大问题。
第十四条 所有印章使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。
第十五条 印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报总经理、副总经理批准。
第十六条 发现印章丢失或被人盗用，应及时向办公室主任报告，声明作废，以免造成不良后果。
第十七条 财务印章与支票要分开保管，出纳人员不得同时保管支票和财务印章，并按《财务制度》有关印章管理办法实行。
第十八条 办公室是统一归口管理部门，对各级印章的日常保管使用进行检查和指导。
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资阳喜格玛房产开发有限公司
印章使用申请表
申请时间： 年 月 日
申请部门

经 办 人

申请印章

文件份数

文件名称

主要内容

主管领导
批 示

总 经 理
批 示

董 事 长
批 示

印章保管部门加盖情况
（印章样）
备 注

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印章刻制审批表
申请时间： 年 月 日
申请部门

经 办 人

印章全称

刻制数量

申请理由

主管领导
批 示

总 经 理
批 示

董 事 长
批 示

印章刻制回后予以印模
（印章样）
备 注

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印章使用登记表

时间
盖章内容
印章名称
经办人签定
审批签字
备注

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责