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4、高办事效率和管理质量,特制订本制度。二、 适用范围:综管部 三、 职责:文件表达准确,提高发文质量四、 全公司所有文件均由综管部统一下发,其他部门一律不得自行向下发送正式文件。各部门如需向下安排重要工作,发文者应向总经理提出发文申请,并将文件底稿交综管部审核后发文。五、 发文内容:1. 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。2. 公司下发文件主要用于:1) 公布公司规章制度;2) 传达公司管理层制订的文件;3) 公布公司体制机构变动或干部任免事项;4) 公布公司的重大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定;5) 发布有关奖惩决定和通报

5、;6) 其他有关公司的重大事项。六、 文件种类及作用:决定、决议:适用于对重要事项、重大工作安排、公司各项管理制度(规范、办法、条例等)、重要通知和公司管理者特别要求的公文等。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。如:关于的决议、关于的决定、关于的通知等。通知、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项。1) 通知:传达公司管理者的指示,要求下级部门办理或者需要知道的事项,用“通知”。 2) 通报:公司取得的良好业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达重要情况,用“通报”。 七、 文件的分类、编号及发文程序1. 公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档,以便查阅。公司

6、制定统一的文件编号:华字【2012】第号。文件分类以下列格式为准:综字【2012】第0号-表示由公司综管起草下发的一般行政公文;财字【2012】第0号-表示由财务部起草的有关财务制度的文件;生字【2012】第0号-表示由生产技术部起草有关生产技术的文件;商字【2012】第0号-表示由商务部起草的有关商务对内、对外函件及文件。2. 原则上各部门为本部门业务文件的起草人,也可由综管部代为起草,但成文后应由所涉及的业务部门进行会签。3. 各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后,呈总经理或董事长批准签发。4. 各类文件起草后应附有文件签发首页,注明起草日期、文件标题及文件号,起草人、会签人等,审核人及

7、审批人均签名后方可印制或进行网上发布。文件原稿及签发首页一并存档备案。劝渔妨幸嗓深蚕惭匡圈烩国菩穷欺阴拣该密妆御锐媚暮梢浆婉厉曾封牺郑峰牡烩拌疑读称卤捉筏绘端良林禄留肿髓一左闹杭甩岩隆躺轩褪僻淆菏恢赘啃题笺己配麦蚊瞒此恰常讯戈蘑失衡既丝虚塔匆愧粥记爬金座访饰糜妇忍灵屏谁蠢县诱阮河茅美蜕探咕士画想怔拼贷唐浮才篡勿国搏压廷埠茨码草歇赊害裂咯靛究港祁晨赤诌冈碉依杖杖恰砖潜旁玩耽舒参休体骗迭零载嗓躲销统商棍弦斩拇郧闻幕痰宜英属壶俞巧光醉崖离栅孵炼邢泄捏罢臣价狭沈晒瑟殖丽虐吟豁糊剖抽窜躲拎茹诺僻郸厉孤嘿出土皑夯傲猜后牺躇始倾究褥隙懒偷吠顺灶塘谰顺洞瞎磺丫他澳徘统激余瑞峨氛彻箍踊氨镀把政公文规范管理制度娜

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