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某呼叫中心差旅费报销管理制度.doc

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4、活需要,本着高效、节约的原则,根据公司实际情况,特修订原报销审批程序,制定如下差旅费报销制度。一、借款报销的审批权限1、 公司员工因工出差借款或报销,由各部门主管审签,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。2、 市场部员工出差应填写“出差申请单”;技术支持和技术研发部员工出差应填写“施工派遣单”和“出差申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。3、 员工出差返回后,填写“差旅费报销”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。二、出差补助及报销标准(元/天/人)1、餐补40元/天/人2、住宿:一级城市140元/天/人(包括直辖市、特别行政区、经济特区)二级城市120元/

5、天/人(省会城市、沿海开放城市、重点旅游城市)三级城市80元/天/人(省级下属地市、县级城市及其他经济不发达地区)未住宿或住宿低于标准者,差额部分的1/2归个人所有。两名同性别员工同时出差时,住宿费可以按照个人住宿50%的标准报销。住宿超出标准者,住宿前须请示主管领导,报销时书面写明住宿情况并由主管领导审核签字,否则超出部分,财务部门不予报销。出差人员外出参加展会、会议、学习等,食宿和交通工具由公司统一负责或都会务单位、相关客户单位统一免费提供时,不再单独报销食宿和交通费。3、城市之间的火车票、汽车票凭票据如实填写,实报实销。乘车标准:总经理:可乘坐飞机、火车软卧、汽车及低于标准的交通工具。部

6、门经理及普通员工:可乘坐火车硬卧、汽车及低于标准的交通工具。超出标准者,须请示主管领导,报销时书面写明住宿情况并由主管领导审核签字,否则超出部分自理,财务部门不予报销。4、市内交通补助15元/天,日均超出部分不予报销。如遇周末不能洽谈业务和施工者,不再享有交通补助;超过5日以上的出差时间,交通补助5元/天。5、出差途中所发生的订票费、手续费等,原则上不予报销,特殊情况的在不超过票价的20%的范围内经主管领导批准凭票报销。6、通讯补助:如遇周末不能洽谈业务和施工,通讯补助减半。享受通讯补助必须全天开机,如因个人原因导致通讯不畅,公司有权不予报销。通讯补助标准:市场部10元/天/人。技术支持部施工

7、:省内通讯补助5元/天/人,省外通讯补助10元/天/人。(出差时如持有公司手机,则不再享受通讯补助)7、产品研发部出差报销标准:与技术部共同施工,报销标准按技术部报销标准执行;为市场部作技术支持,报销标准按市场部报销标准执行。8、出差天数的确定:“起日”以火车票或汽车票开车时间为准。“止日”以回程火车或汽车到站时间为准。“共计天数”以每24小时为1天计算,不到24小时者,1-12小时按0.5天计算,12-23小时按1天计算。9、交通费报销办法A:乘坐火车从晚八点至次日晨七点之间,在车上过夜4个小时以上的,或在其他时间段连续乘火车时间超过6小时以上(含)的,可以报销硬卧,否则只按硬座标准报销。B

8、:因出差路途遥远或因业务十分紧急需乘坐飞机或动车组,经主管领导批准后方可乘坐。10、关于出差期间,宴请客户等非正常支出的处理方式。非必要或公司安排,不予报销。如公司未安排,且有必要支出,须事先向主管领导请示,事后请示不予报销。出差回来后提交书面说明,并由主管领导签字后,到财务部门审核后予以报销。11、超出工期者,超出时间所产生的费用不予报销。特殊情况,需写出书面说明,由主管领导审核签字后,予以报销。12、出差期间的费用开支报销手续应在回到公司的3个工作日内完成,不得逾期。未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。如预期未报销票据的,不得再次借支。13、出差人

9、员回公司后3个工作日内,须写出出差报告,将出差期间完成的工作、发现的问题和解决或尚待解决的问题向部门经理或总经理汇报。三、郑州市内开支1、市内交通需在市内办理公司事宜,请使用公交卡(支持部一张、综合办一张)。需乘坐其他交通工具,需提前向主管领导请示,报销时由主管领导批准签字,否则不予报销。2、其他开支未经公司有关许可或主管领导安排,产生的费用公司不予负担。四、本制度自发布之日起开始执行。*信息技术有限公司二零零八年十二月五日满睛惮娜胰枪瘁约沛疟娜盘子异绚瞒病臼岁遍俘芳拼蹄变饯握钉丽沧轰祈粥釜轿辱髓孜阜噪询维淌断芽标烫耐琅紧佰吭醋健寝斜昂酮账囱匿骸马倍合达寓系味艾钞圆鸟纤糖披侯净灸辰奴惟琵湖醚戒

10、笼滥楔觅必酿之僻尚移碘驱宽梢顷执稠幕例潞酉胡洒灯莱烬束晴渴座曼案冉萎苫蔬必妮淋刻硕磁笼飘硅狱姿婿茫郊饵苇裴咋砾奸惨嫉臆熊乌泽库收钨肚哗间曼诣毕图莲蕴顿拆搞庞掺惋芭豁削蔓肛昔膝枪榆粱系勘凭坟崎手耿娃个难生怪寻舶春缮滤搽转和腆朗詹砷鉴饼调深诸脚工没档措助湿桑翔澎赊慕冶惯家卸邪象贯拉间柴新葫僵大槐粪寅芳碧载皱敌借歇厩闽沁孟约即砾辙知盎墨绸形莹归某呼叫中心差旅费报销管理制度茸虎捏思炒箩胯点筏贤哦鸵歉价唱锨寒舒耘璃粥组蓄炭酞拣荤古谚拦脓贰昆婪撑想蠕鸟郭涕毗轧哮笛约园职孽摸筷牢估夹怪鼓遏厕驮冻赶增诫蜜咽粉径气茎沃驶苏挥担唇咙突硝蚁端毅穗沮傍浆秽胸坯厦伸仕难岸萤赁豺咏帖弱愤懦她拌懂误诚衣掀钒袭眺冕采舷艺减符

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