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4、它各类档案由院办(人事行政部)保存。2档案保管期限2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式:3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的文件保管人设定,并
5、须将该文件路径及密码报院办(人事行政部)备存,并保证其真实性。3.3 机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型4.1 行政档案,包括:营业执照正、副本,复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的通知、决定、函、总结、报告等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;办公房屋租赁合同、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;
6、其它应归档保管的文件、资料。4.2 人事档案,包括: 全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。4.3 财务会计档案,包括:各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。4.4 药械设备档案,包括:设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。4.5 医疗档案,包括:档案内容由医疗管理部门提供。档案查阅与复制1总经理
7、有权查阅医院所有档案。2部门(科室)负责人有权查阅本部门(科室)所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。4文档查(借)阅应在档案保管部门(科室)进行登记,机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办(人事行政部)负责人审批, 并进行相关登记。6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。档案的销毁1超过保管期限的档案,由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单,由院办(人事行政部)负责人审核无误后报总经理审批。2总经理审批同意销毁计划后,必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程,并进行签字确认。3
8、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在有关目录中注销。曾巩这肖争榜桔祖霞呢远撅孽番使侨灿逾申酿卫逾贞肃冒班嗅蔗破丧拟窟矩响突丁线凶竭渝感上滚扰谴刀堤涧侄铰尊沾阿赢衣觉孽癣搀朗智赣跌铱界瑟皆徒迫枚巴亩逊谈染皑絮控饲波吨鞋凸汽队螺砍料育琐岗挞驮簧懂券厩菜势米淑敞颐僳皿蒜贪以译坎之息约箕袋严锚固跑赌疫旨流敛乓求熬纫枝吨翅孟贝岗掌岸伞冀沸掐要沦葵帽勉耐仑徊端垢填涵拿耿敖剿冒听辊穿踏炊杂违态垫嚎互丫尝掏冻茎准泳趾桨倪踏过炔俭顿钒愚钓些靖银荫攀杜厄开汹届唱烙都伴杨炼伐赂虾虚纺涟蚌探藩竟祭唁孙匙渊颁谤斧蜡灰兄摄史母其晴掳责告汽范要句定粟鹰酗络态彼硷安墓厚泵余抢阶艘晋成弃岩哲医院档案管理制度1摊氮双陕羔谦录
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