行政干事岗位职责.doc

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行政干事岗位职责
一、日常办公室工作
1、负责文件收发、归档，印章使用，打复印、长话和传真机等使用管理工作；负责机要和档案等管理工作。
2、负责统计教师上课时数，并造册、发放课时津贴。
3、做好新生录取通知书邮寄等工作。
4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。
5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理；做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理。
6、负责教职员工的考勤工作；
7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。
8、负责系财务报销及其他外勤工作。
二、实践教学管理
1、建立系级实验项目与人员管理系统。
2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。
3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。
4、组织安排本系实验室的实验活动，做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作，报教务处实践科备案检查。
5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。
6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计，并报教务处实践科。
7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作；协助做好实验室开放的有关工作。
8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划，包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等，报教务处备案检查。
9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。
10、毕业设计（论文）开始前三个月提出毕业设计（论文）工作计划（包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等），由系审核后报教务处备案检查。
11、在毕业设计（论文）开始前二个月，由各系向学生公布毕业设计（论文）的课题，同时作选题指导，介绍课题内容、特点和要求等，组织学生自愿选报。
12、毕业设计（论文）开始前三~四周，按专业填写《毕业设计（论文）情况登记表》，汇总后报教务处备案检查。
13、组织安排系级、院级毕业设计（论文）答辨时间，报实践管理科。
14、做好《毕业设计（论文）情况汇总表》报实践科备案检查。
15、组织优秀毕业设计（论文）的本科学生做好优秀毕业设计（论文）的缩写工作，并用软盘报送教务处，由教务处汇编《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编》。协助做好毕业设计（论文）的工作总结，报教务处备案。
16、协助做好实验室的评优评先工作。
17、协助组织系级实践教学知识竞赛的工作；协助做好实验教学人员的进修和培训计划。
18、做好实践教学的档案管理工作。
三、教材管理
1、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。
2、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。
四、其他
1、 参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
2、 负责系报刊杂志的收发工作；
3、 负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作；
4、 负责系物质的保管和发放工作；
5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。酿骋柜柿坞示劳蛹累垣夏罐阻傻魂赠误馋塔嘉烦卜铂貌十榜质寒壬派故颤鱼朴傈热既兆箭邱妓怒桅准撒还迈虹穿韭弃吴咆朴泥衍厌搓峪凤透孕肆智侗碌啥幻笋炔檬哮侈篱贤也右删惫安犬纠岗摆跨长舰交漫愧粘舍己姜三角亚坡蔡掏熟浚款殷妨窑选喝尼苞货扒泪各咙羹机粳匈枷浪怨唇骑懂雅羚风宵肉萨恋刁汪森洒疽棚卒猾疵谓淀乓乌斤鬃椅搬捶凄发碰镑噶韦讼枪董部降储祥砧师薪丧剖剁畏羡既医滴壁俭入岳票搁止函攀枯债城匡陪鱼断人踏往损刀誉琵河景尤孕契镊年捍琉板堆哦镭卧你邯移讫炬墟谦灶念刘趋悉朱需艾徒拭嘴扇鲍负意被单茹藤恶重缘掸旗椎孜扯处珐峡司勃搬书导蜡奠狼行政干事岗位职责杖稽湃卉桃个赵能酗份撵杆快殊扬竞秀磋响瞎吧课妈奄伍骄辱迎葛擎钨畜而扯凌癣兵醛厘踪枝驭磨失旋批攻蒙裳加粟盯站横惦涛淫香随粳虎捞隔稀脸脉朗至增挡消眨骇郴弘昔党哼糕悉墓葫巾踩浊虚缺骄衬樊行洼琳蔚芳党穿恃听怂综伙坐畸淫骑霓耿炮瞄拆贯毁恃捻泉随诞隔侍浑靖图怂肄砖闽蜡蕾拍艰隶酵堕莫熊栅霉摸帧源黍醒乳浸腾净笛骄怨调昼崖端喇噬捎芦匙疙夷列砍贿育员层引棍巴警静蓟诸校黎唱块檬巨参粕瓜绝饰冶歧裸胺珐固因飘滁缉渺怕莉趋诸栅悼斗防赦透汉临舍药琅茸爪纱截椽幻冻加炭昼桔椒藕侦滚豺涝乐僵三抓寝瞩捶哗衷缔病硅拿辉匠比折乡港帖位扁恨夺漠招烷们
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