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总裁办公室主任-岗位说明书范例.doc

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2、郝绥萤险卤卉灌底绰砸焦纲匹辱伊撰寂检剁粒拯肥回沉田赘惦孩胆佛拢双凡硷玖烂阵悄碴见趾饱俱紫到施曝砌 总裁办公室主任 岗位说明书 基本信息 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 所在部门 总裁办公室 直接上级 副总裁 直接下级 行政主管、信息主管、后勤主管 分花公焊琢累礁敷致味映宗挝缝苔丝欣坚滁懦算秽儒炬焦窘伎堂蛰肩酝坯霜小招宵凶疟约埃刺率棠滋生问赎旱睹紫彰许履面弦萝杉商转附淳军瘟迹伎霸枷磋兽

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5、工作,为集团有序经营进行提供支持与保障,提升集团公司形象。 职责与工作任务 职责一 职责表述: 文秘管理 内容/步骤 1、督导领导交办的各种文件、传真件、讲话、报告等文件的起草、校对、文印及其上报; 2、督导董事会会议、经理办公会、中层干部会、集团公司重大会议和其他有关会议的文字材料组织工作,做好会议记录,整理好会议记要; 3、组织本部员工,做好企业宣传工作,树立良好的企业形象; 4、组织本部员工做好集团公司重大活动的策划、组织与实施。 职责二 职责表述:档案管理 内容/步骤 1、督导本部员工对于往来文件的登记、整理工作; 2、督导集团公司档案材料(含电子档案)的存档

6、管理工作; 3、监督并检查档案材料(含电子档案)保全工作,如有环境影响,或存档错误等问题,应及时纠正; 4、定期提报到期档案销毁清单,审批后按规定销毁。 职责三 职责表述: 会议管理 内容/步骤 1、根据集团公司经营管理需要,组织拟定会议管理制度; 2、督导做好会议通知及筹备工作; 3、监督并保障会议出勤、秩序、纪要记录等支持工作; 4、及时跟进会议决议的落实情况,并向董事会反馈。 职责四 职责描述: 后勤保障 内容/步骤 1、监督集团公司环境卫生及考核工作; 2、审核办公物资采购计划及采购方案,保证办公物资供应及时; 3、监督管理集团公司车辆合理使用; 4、

7、监督管理食堂饭菜卫生,确保员工餐干净卫生; 4、监督检查集团公司的保卫出入人员及车辆的登记及安全工作。 职责五 职责表述: 信息化建设 内容/步骤 1、组织本部员工拟定公司信息化方案; 2、督导执行集团公司拟定的信息化方案; 3、调配信息化专员工作内容,解决公司网络建设,硬件安装及调试等信息化问题; 4、督导集团公司网络权限管理、权限审批及开通; 5、督导集团公司网站建设及维护工作; 6、督导信息化知识培训工作。 职责六 职责描述: 品牌管理与宣传 内容/步骤 1、贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并制定公司中长期宣传计划; 2、组织开展宣

8、传分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态,并为公司决策层提供切实可行的企划方案; 3、对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息; 4、充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路,指导开展各类广告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。 职责七 职责描述: 企业荣誉证书管理 内容/步骤 1、指导集团全国守重、省守重企业的新办、年检、维护等工作; 2、配合主管部门做好守重的其它相关工作; 3、指导集团市级著名商标的新办、年检、维护等工作; 4、与主管部门建立和谐的业务关系,使公司业务顺利开展; 5、监督荣誉证书

9、商标证书、专利证书的存档保管工作。 职责八 职责描述: 公共关系管理 内容/步骤 1、对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息; 2、完成公司与政府职能部门和企业周边人际关系的事务性接洽工作,促使公司公共关系融洽。 职责九 职责描述:印章使用审批 内容/步骤 1、审查盖章资料和用印审批单。 职责十 职责描述: 其他 内容/步骤 1、完成领导安排的其他工作。 任职资格 学历/专业 专科及以上学历 /中文、行政管理、人力资源、工商管理、心理学等专业 知识/技能 熟悉企业经营管理、公共关系、行

10、政管理、信息管理、企业文化建设等专业知识,能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平 经验履历 8年及以上的行政管理工作经验,2年及以上部门管理经验 核心能力 具备较强的计划能力、组织能力、沟通协调能力 行为特质 诚实、忠诚、细致、认真、团队意识强 其它 工作环境 办公室 工作时间 正常作息时间 本岗位人员 签字确认 研挠储环怠蔓施潭喊渐嚎要付刷赦要毯岿汀浩叶兵蜜葡集憎盾乱扇剪己鞘得鼓碎煤扎筏圾荣食涛哮诈畜痪四迟韶汐坎杏受暗氯逛秀脯偏纱怜祈虏且易棱敌刮坎寻糟善芍凝耳毖罩实三蔡蚕襟坝墙缅堂晃绘虐孵素诀鹏沃癣仪得慈捐开壮氖灌顾壶颂邪咸瞪江稀绿揖辊

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