中矿大银院院发〔2012〕69号中国矿业大学银川学院教学部、系管理岗位职责.doc

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中国矿业大学银川学院教学部、系管理岗位职责

主任岗位职责

主任是本单位全面建设的总负责人，接受学院领导和机关职能部门的指导，全面负责本单位的教学科研工作、学生管理工作、人事管理工作等。其主要职责是：
一、主持制定本单位长远规划、专业建设规划、学期工作计划；修订和执行本单位所属专业教学计划、教学大纲；制订和实施部、系师资建设规划；实验室建设和实验室管理方案；修订和完善本单位各项规章制度。
二、负责本单位领导班子建设，协调班子成员内部关系，随时解决班子内部出现的矛盾和问题，充分调动每个班子成员的积极性和创造性。
三、主持召开部（系）务会议，安排工作部署，组织传达会议精神，学习有关文件，研究贯彻落实的意见。
四、领导本单位的教学、教改、专业建设与专业开发工作。审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课计划，检查教学进程，指导教学管理，考核教学质量。
五、负责本单位的人事安排，每学年对本单位教职工考核一次，并向人事处报告考核结果。负责师资队伍建设工作，主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进修、培训，申请师资引进。组织新入职教师的试讲，并提出录用意见。
六、负责本单位经费管理和使用，按规定做好各项费用的审核和报批。
七、抓好本单位教师的思想教育、安全稳定、学生工作和毕业生就业等项工作，积极配合学院各职能部门工作。
八、完成学院交办的其他工作任务，接受院有关部门所规定的考核。

副主任（教学）岗位职责

分管教学的副主任在主任领导下，负责管理本单位的教学工作和科研工作，其主要职责是：
一、分管日常教学工作，主任不位时代行主任职权，主持本单位日常工作。
二、协助主任制订本系发展规划、专业建设规划、学期工作规划、师资建设规划、教学计划，检查督促以上规划、计划的实施完成。
三、组织教学检查、教学改革与研究、教学评估和青年教师的培训、负责本单位教师的教学考核。
四、制定实验室建设规划，组织对新建实验室项目的论证、实施，审核实验室教学计划，检查实验课教学和仪器设备的维护保养工作。
五、安排校外实习并进行实习检查，负责实践教学基地的建设。
六、协助主任审定毕业设计（论文）题目，检查设计（论文）进展情况，及时安排答辩相关事宜。
七、完成院领导及主任交办的其他工作任务。

副主任（党总支副书记）岗位职责

副主任（党总支副书记）协助主任工作，分管本单位党务工作、行政管理和学生工作。其主要职责是：
一、分管学生工作和本单位党总支的日常工作。
二、参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项。
三、集中主要精力抓好党的建设。认真抓好党总支和所属党支部的思想建设、组织建设、作风建设，不断提高党组织战斗力。按照院党委统一部署，制定、实施本单位的党员教育计划、党员发展计划，落实组织生活制度。
四、组织领导本单位思想政治工作。按照学院的部署和要求，抓好本单位的理论学习和思想教育，联系实际做好师生员工的思想政治工作，协助主任抓好师德师风建设。
五、协助主任做好单位教职工的教育和管理。对本单位所属教职工的任免，根据部（系）务会研究决定的意见，按规定程序上报办理；抓好本单位后备干部的选拔和培养；做好本单位属党务干部、团总支书记、学生政治辅导员的配备和管理工作；负责本单位人员和毕业生的政治审查。
六、协助主任抓好部（系）领导班子自身建设。经常与主任沟通情况，协调内部关系，加强领导班子内部团结；组织好领导班子的民主生活会和中心组学习；负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度；抓好本单位的廉政勤政、廉洁自律工作。
七、指导工会、共青团、学生会根据各自章程围绕学院中心任务开展工作；负责和指导学生的思想政治教育工作。
八、抓好辅导员队伍建设，做好学生教育管理工作；负责组织和指导学生的公益劳动和学生军训工作。
九、完成院领导和主任交办的其他任务。

部（系）办公室主任岗位职责

办公室主任在主任领导下，承办本单位日常事务性工作。其主要职责是：
一、负责本单位的日常管理事务和办公室文秘工作。管理本单位印章和介绍信；负责本单位新闻报道和网上信息发布、更新；组织安排本单位接待工作。
二、做好部（系）务会议及本单位大会的会务工作，对会议决定的贯彻落实情况进行督促、检查，及时报告有关情况。
三、做好本单位人员的考勤工作，经部（系）领导签字后上报人事处；组织对本单位实验中心每月进行一次安全卫生检查，并做好记录。
四、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料；做好上传下达工作。
五、按照财务管理制度做好本单位的财务收支管理并定期（每月一次）向部（系）主任汇报，每学期末向本单位教职工公布财务收支情况。申报、领取、发放本单位人员的节日补助、伙食补助、年终奖、监考费等。
六、协助本单位领导做好教学检查、教学评估和其它教学管理工作。
七、部（系）领导不在位时，代表本单位参加学院召开的会议，会后及时汇报会议情况。
八、 完成部（系）领导交办的其他事项。

学生工作办公室主任岗位职责

学生工作办公室主任在系主任和分管行政工作的副主任领导下从事学生管理工作，其主要职责是：
一、围绕学生思想建设和组织建设，制定学期工作计划和学工部工作规划，并具体组织实施。
二、负责落实学院和本单位各项教育管理工作。
三、负责辅导员的考勤、考绩工作。
四、经常深入实际，了解学生的思想、学习和生活情况，做学生的知心朋友，定期进行调查研究，掌握学生的思想动态；认真研究学生的思想特点和思想变化规律，有针对性的进行深入细致的思想政治工作。
五、负责学生遵纪守法教育，引导学生养成自觉遵守法规院纪的习惯；教育引导学生树立优良的学风，提高学生精神文明素养；负责对违纪学生的调查并提出处理意见。
六、组织领导学生会工作，发挥学生会组织的积极作用。
七、负责学生工作档案的整理、归档工作。
八、按时完成系领导交办的其他工作任务。

教学秘书岗位职责

教学秘书在部（系）主任和分管教学的副主任的领导下从事教学事务性工作，其主要职责：
一、负责本单位的教学日常服务保障工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。
二、及时收集、整理并妥善保管本部（系）所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料；为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
三、负责本单位学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作；按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务处。
四、负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本单位各专业、学期教学进程；协助做好教学有关协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。
五、协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间（含学生补考）和教师监考时间的安排。
六、负责本单位所承担课程的教材选用、订购计划单的收集、整理和上报。
七、掌握本单位任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课等情况，及时向本单位主管领导和教务处报告。
八、配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本单位召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好记录；坚持每两周跟班听课一次，多渠道了解教学双方的情况，及时向本单位领导反馈，协助解决本单位专业教学计划实施中和教学过程中存在的问题。
九、负责组织学生选修课程和专业（课程）辅修，并给予指导。
十、协助做好本单位教职工教学工作量核算工作。
十一、接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助进行有关教学工作的情况调查和数据统计。

教研室主任职责

教研室主任在部（系）主任、分管副主任领导下，负责本教研室的教学、科研等项工作，并接受学院教学职能部门的业务指导。其主要职责是：
一、年初制定教研室年度工作计划，并认真组织实施；年末检查工作计划落实情况，写出工作总结。
二、组织本教研室人员认真制(修)订并执行教学计划、教学大纲，选编教材和教学参考书，编制、审核教学进度表。
三、安排本教研室人员的课堂和实验教学、科研工作任务，检查教学计划的执行情况和教学、科研任务的完成情况。
四、制定并实施本教研室的师资队伍建设、课程建设、实验室建设计划。
五、负责本教研室所承担课程的考试改革、题库(试卷库)的建设，负责审核试卷；期中、期末考试过程中，按照学院和部、系的安排，组织本教研室教师命题、阅卷、评分和分析试卷。
六、定期组织教研活动(如集体备课、听课、新教师试讲、观摩教学、专题报告、研究教学方法、改革考试方法、交流教学经验等)。每学期听课5—8节。
七、制定并组织实施教研室科研计划，组织教师积极开展科学研究和学术活动，组织申报、研究教学、科研课题。
八、负责本教研室人员的考核，核定教学、科研工作量。
九、负责本教研室人员的政治学习、思想教育、新教师的教学指导及其它行政事务工作。
十、了解本教研室人员对教学、科研和管理工作的意见和建议，做好反馈工作。
十一、自觉接受学院教学职能部门的业务指导，不断改进教研室工作。
十二、完成学院和部（系）领导交办的其他工作任务。
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