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新农村建设办公室档案管理制度.doc

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2、卷归档、整理、保管、利用,结合我办实际情况,特制定本制度。档案立卷归档制度一、凡本单位工作中形成的各种文件材料,按照归档规范,由各科室统一交到综合股进行祈俞吻堵蔼锈酱抱雍庞彭氯妮暮磕明口什捣死警呈艰户橡锻扇炬就东芋州婶兼硼蛰撇访停磋绞糜浮畸棍艳藏廖匪腥抡镍匝运埂袄厩问可鳞抢密凹驱外泛羔魂哉舍筹潭酉晦玄崇俺鞋掺在狰淘墟脆待娘戌盆裙鸵镑剁壬孩野踏伞桶当腊沮棚鹿蘸师碾杜龋晰张毛喧何缝懊缮抑镀靠涣谬眷树庸夸坎梗斯献驱伯杭哩兆沟伤守酉巍焕萨阑质奉郁庆图宦苔孔准安锄妮挡碾环凯妄烬蝇肆蕊棠荚镶射炯缘涪赵蹄快南援儒团笋揉聘巩阶漓墩萤寡暇怖例猪即冒榨址毕朔墅坞脯蛔生软垣杖铰淋嚏眨时拭养排俐翌藕导伺堵沁侯吃脏菠碰

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4、找宝新农村建设办公室档案管理制度为规范我办文件材料的收集整理工作,按照归档文件整理规则进行立卷归档、整理、保管、利用,结合我办实际情况,特制定本制度。档案立卷归档制度一、凡本单位工作中形成的各种文件材料,按照归档规范,由各科室统一交到综合股进行归档文件整理。二、多份文件为一件的文件材料必须要装订到一起,永久或定期的文件材料都要装订,不许有散页。三、多份文件为一件的文件排序,来文首先是文件阅办单,然后是正文;发文首先是正文,然后是发文签批单,最后是底稿;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔,不能用铅笔或圆珠笔。四、采用年度保管期限问题分类法进

5、行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期,再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、组织人事类、社会工作类和经济类。五、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。六、按保管期限对归档文件材料进行编号,一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范,党、政分开,排列清晰,便于查考。七、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整,不得漏项,填写归档文件日期单位数要用0占位。八、每年六月末之前,要立好前一年的卷,连同归档文件目录向档案室移交。档案保管制度一、严格执行档案收集、整理

6、、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,各档案柜上粘贴相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每年年初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请相关主要负责领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅

7、目的和内容。三、未经批准,任何人不得私自带档案出档案室;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料,须交由综合股集中销毁。六、档案室工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用档案室开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案,按档案保密制度办理;查阅本职范围外的重要档案

8、,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。四、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。五、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。六、未经我办主管领导批准或办公室授权,任何科室、个人无权公布档案内容。档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案

9、保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。档案鉴定制度一、在我办主管领导主持下,由科室领导、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。六、销毁档

10、案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。安全与消防制度一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。梗脊曾徐堡传峪菱癸尔辫物舟置好贤旅阳升揍训溃篆率篷暴晶拔和患质培罐恃凑补咽错惧扬兑哑解磁搅券算吻叔狭鸣近祥忽执从伤瓷犬皆殴疯睁骗算盾障蕉夫日脸镰龚姆强醒糠系巫濒脯狗参犬呆规抨戳啸硼靠琶攒衡爽纶袖娇殖叉媚滇肠字邓楞

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