浅议私营企业期间费用的控制.doc

浅议私营企业期间费用的控制 字数：3374字号:大中小 摘要自改革开放以来，我国私人开办企业的热情空前的高涨，致使私营企业得到了迅速的发展。私营企业在增加财政收入、促进经济增长、提高就业等方面做出了一定贡献。但是在私营企业中，有不少企业都忽略了财务管理的核心作用。管理理念僵化落后，使企业管理仅局限于生产经营型的管理模式之中，使企业的财务管理的作用没有得到充分发挥。特别是对企业期间费用的控制没有进行足够的重视，私营企业如何行之有效地进行期间费用的控制，一直都是大家研究探讨的问题。 关键词管理费用销售费用财务费用私营企业 期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分，是指本期发生的、不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入当期损益的各项费用。期间费用在企业会计核算中具有十分重要的作用，它对企业的财务状况、经营成果、现金流量都有着一定的调节作用。因此加强企业的期间费用的控制是势在必行的。 一、私营企业期间费用管理存在的问题 1.私营企业管理费用存在的主要问题 （1）不能准确核算管理费用 造成这种结果的形式多种多样，如下面几种情况都会造成管理费用核算不准确：一些私营企业在产品成本上有严格要求，为了达到这一要求，使自己受到奖励，它们的管理者就会将本来应该划入产品“生产成本”的一些费用支出记入到管理费用中去，使管理费用核算不准确；由生产经营与管理活动共同引发的费用的核算，如排污费用、技术开发费用、财产保险费用、矿产资源补偿费用、检验费用、诉讼费用等随着生产的发展，受益对象会日趋明显，完全归于管理费用核算就不尽合理了。这样也会使管理费用核算不准确。不少的私营企业的管理人员对原材料、产成品、半成品等的管理不严，保管不当，以致出了问题也无人问津，资产损失浪费严重，间接增加管理费用，使管理费用核算也不准确。 （2）管理费用控制不合理 在我国市场监管体制仍不够完善的情况下，大多数私营企业会难以避免的利用某些长期资产和各种准备金作为平滑利润的基本工具，现在的企业会计制度中没有对各种减值准备的计提方法、具体程序做出明确的规定，减值准备的计提一般都是由企业内部机构进行评估或财务人员凭职业判断进行会计处理，这样的会计处理很难保证公平合理，由此会导致管理费用控制不再合理。 2.私营企业销售费用存在的主要问题 （1）销售费用处理流程过于复杂 个别私营企业在销售费用报销程序上比较复杂，凡是报销的销售费用，不论金额大小必须填写一大堆的报销单据且需要经过多个部门主管与经理的审核签字；但负责审核的主管经理仅仅流于表面形式、没有真正的发挥审核监督作用，如此做仅仅是耗费人力物力，增加报销人员的负担而已。 （2）销售费用核算变通的不够恰当 有不少私营企业存在任意多结转、少结转或干脆不进行结转销售费用。如在管理费用、财务费用等项目超过标准规定时，他们可能就会将其超过标准的费用计入销售费用有关项目，如此变通办法会造成多记销售费用，最终导致利润不在真实。 （3）销售费用审批控制还不够严格 私营企业销售费用审批控制标准不一致，销售费用审批控制模式属于消极被动型。在实践中，很多私营企业在销售费用的审批控制上缺乏行之有效的管理办法，财会人员及审批领导根本不可能跟踪到每项经济业务的发生过程，因此对每笔支出是否合理较难做出判断。 3.私营企业财务费用存在的主要问题 （1）将性质不同的经济活动混淆 财务费用反映的是利息支出和相关的手续费费用等，它构成私营企业的筹资成本；而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是私营企业本质上的投资收益。由此可见，计入财务费用的支出是与私营企业的筹资活动直接相关的，而收入则是与私营企业本质上的直接投资相关，把两种经济性质不同的活动在同一个会计科目中进行核算是不太妥当的。 （2）容易引起内部腐败现象 私营企业财权一般都是高度集中的，资金主要由领导支配，如果将借款费用全部计入财务费用。由于购买材料等通过库存现金或银行存款结算比赊账的价格要低，所以相关人员可以通过将现金进行购买的东西做成赊账，利用自己的职务之便通过其差额获得无息贷款。（3）资金的运用缺少科学分析 资金就像是私营企业的血液，人体要靠血液在身体不停流动的，为整个身体的器官提供营养。因此，私营企业生产经营的各个环节，也必须要有一定的资金不停的进行周转作为保证，才能使企业的生产经营维持正常的运营。如果资金的周转速度慢，将给小本经营的私营企业带来很大的风险。大多数的私营企业往往认为货币资金越多越好，造成货币资金闲置，未参加周转；而还有些私营企业恰恰相反，资金使用没有规划，大量购置不动产，而造成无法应付经营急需的货币资金，最终陷入财务困境。 二、从企业内部加强期间费用的控制 1.加强内部监督以降低管理费用 （1）控制管理人员数量 在管理机关，最大的浪费发生在于人多事少、工作效率低下，费用较高。因此，我国私营企业管理部门在处理业务时，应当在想方设法提高工作效率的同时控制管理人员数量，以此来降低管理费用。 （2）对管理人员费用支出进行控制。 作为私营企业的管理人员，行为的控制基本上依靠个人自己，一般没有明确的约束体制，可能会导致费用支出上的失控。私营企业领导层应制定明确的管理人员支出的规章制度，并强化监督管理，确保管理人员遵守相应的规章制度。 2.优化销售方式以降低销售费用 （1）将销售渠道专业化 按照私营企业集中核心能力的管理思路，对私营企业价值增值较少的业务外包，节约管理者精力从而获得更多的利益。当今社会物流业已经非常发达，企业应充分利用社会资源，这样会大大降低自身管理和运营物流业务所发生的费用。 （2）提供订货服务系统 现在市场竞争激烈，私营企业必须提供给客户更便利的订货条件，同时加强对市场监测，由此节省销售库存，进而控制生产的数量。 （3）销售费用的确认要合理 应该按照权责发生制原则确认销售费用。在销售的业务中销售费用发生数额较多的，应该按照权责发生制原则，根据受益情况的不同确定当期应负担的销售费用。对于当期发生的销售费用，应该确保其支出的可靠性、真实性，如支付给其他单位的销售费用支出，应确保从其他单位取得的有关原始凭证的可靠性、真实性；对代销的手续费用应结合代销的手续合同、代销清单检查按规定的销售费用的费用率支付手续费等。 3.对财务费用加强监督管理 （1）调整会计科目的设置 将利息收入与汇兑收益在“财务费用”科目中的核算内容取消，再新增个损益类科目“财务收入”，把利息收入与汇兑收益在此科目中进行核算，并在利润表中新设相对应项目予以反映，从而把“收支”信息独立出来，克服现行“财务费用”科目设置与报表反映存在的弊端，使会计信息质量得到进一步的提高。 （2）对现金流量加强控制 巩固私营企业货币资金集中调度成果，搞好私营企业现金集中存储与调度，随时控制货币资金存量。减少的货币资金闲置，减少私营企业临时周转的资金贷款以节约利息费用支出，初步实现了对现金流量的统一调度和控制。 （3）提高资金使用效率 首先，根据企业资金的实际情况，选择合适的投资项目、投资领域进行投资，尽量避免因乱投资导致企业资金和利益受到不应有的损失；其次，准确把握负债比例，避免因盲目追求企业发展，避免新项目因负债过多而导致沉重的利息负担，同时避免原来的经营项目因资金不足而不能正常进行；再次，通过企业网上银行实时查询、划拨结算系统，充分发挥网上银行的优势，通过开展银行授信，借短还长，采用滚动操作的方式，来降低利息支出等方式提高资金使用效率。 三、从政府角度谈加强私营企业期间费用的监管 1.政府要完善私营企业的法律法规 政府对私营企业的发展要高度重视，逐渐完善私营企业相应的法律法规，同时还要不断加大宣传教育和执法的力度。国家和地方政府对私营企业的财务管理要进行高度的重视，不断完善社会主义市场经济体制，为私营企业的发展创造良好的经济环境和社会环境。让私营企业在以后的发展过程中可以更好的发展。 2.政府要加强其社会监督作用 政府中的财政、工商、审计等部门应加强管理，充分发挥其社会监督作用。财政部门应加强对会计法律法规的宣传和执法力度，监督各企业单位对我国企业会计制度和中小企业会计制度的执行贯彻情况，严格追究企业违反会计法律法规的责任，使其重视国家会计的法律法规，为企业会计核算能够规范化创造良好的内部环境与条件。工商部门也应加强审核条件和力度，对不符合条件的企业进行坚决的打击和治理。在经济发达的国家注册会计师的审计已经备受重视，并已成为维护市场经济体制秩序的一种重要手段，而我国的社会主义市场经济正在进一步完善，加强注册会计师的社会监督作用必然会对加强企业会计核算的规范化起到不可估量的作用，例如全面推行私营企业财务会计报表注册会计师审批签字制度，使不规范的财务管理行为及时得到发现和改正。这对提高会计信息质量，加强私营企业会计核算的规范化将会起到不可代替的作用。 3.政府要加强对会计人员的管理 政府应该加大力度推行会计工作人员持证上岗，并进一步加强会计工作人员的后续教育。按照我国财经法律法规的规定，所有会计工作人员必须具有会计从业资格证书才能上岗从事会计工作。另外，还要针对我国私营企业会计工作人员的现状，加大现行会计制度特别是私营企业会计制度的培训力度，强化会计职业道德教育，这是全面推进加强私营企业会计核算规范的重要环节。 随着全球经济的复苏，我国的经济也在快速回暖，作为我国经济重要组成部分的私营企业存活的空间也会越来越大，发展的潜力也越来越大。加之私营企业对自身的认识也会越来越深刻，解决问题的方式越来越成熟。再加之政府的不断关注、努力和支持，相信私营企业在期间费用的控制上会越来越好，私营企业的发展也会越来越好，私营企业的明天也会无限美好。 参考文献： 1陈小斐：浅议私营企业期间费用的控制N现代经济，2008年，7卷第12期：6869 2胡安亮：私营企业期间费用的控制J大众商务，2009年7月，第103期：9091 3黄卫桃：我国中小企业期间费用存在问题及对策J企业家天地，2009年3月：6465 4王健：试论企业期间费用控制N陕西行政学院学报，2009年8月，23卷第3期：123 5米晓丽：浅议期间费用预算与控制的必要性和可行性J管理荟萃，2009年，9期：57 6丁宁：浅谈管理费用的控制J管理天地，2007年4月：7475合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责