企业现代化管理体系.doc

第一部分

建设工程社会保障费管理子系统

目录
前言 5
手册内容 5
技术支持 5
致谢 5
一、系统概述 6
1.1 概述 6
1.1.1 建设工程社保费管理子系统 6
1.1.2 农民工工资保障金管理子系统 6
1.1.3 实名制管理子系统（另附说明） 7
1.2 公司用户角色 7
1.3 角色功能对照 7
1.3.1 区内总包 7
1.3.2 区内专业承包 8
1.3.3 区内劳务分包 8
1.3.4 区外总包 8
1.3.5 区外专业承包 9
1.3.6 区外劳务分包 9
二、系统登录 9
2.1 系统登录说明 9
2.1.1 登陆IP地址 9
2.1.2 运营环境 10
2.1.3 登陆界面及登陆方式 10
2.1.3.1 登陆界面 10
2.1.3.2 登陆方式 11
2.2 数字证书使用说明 16
2.2.1 管理界面 16
2.2.2 操作说明 17
2.2.2.1 登陆证书管理工具 17
2.2.2.2 修改PIN码 18
2.2.2.3 修改USBKey名称 19
2.2.2.3 查看证书信息 19
2.2.3 丢失补办 20
三、系统使用说明 21
3.1 建设工程社保费管理子系统 21
3.1.1 公司管理模块 21
3.1.1.1 公司信息维护 21
3.1.1.2 人员信息维护 25
3.1.1.3 参保信息维护 28
3.1.1.4 临聘人员 34
3.1.2 工程项目管理模块 36
3.1.2.1 工程项目管理 36
3.1.3 建设工程社保费管理模块 41
3.1.3.1 划拨 41
3.1.3.2 调剂 45
3.1.3.3 结算 47
3.1.3.4 结算划拨 47
3.2 建设领域农民工工资保障金管理子系统 47
3.2.1 保障金使用申请模块 48
3.2.1.1 保障金使用申请 48
3.2.1.2 保障金退还申请 51
3.3 实名制管理子系统（另附说明） 55

前言
手册内容
第1部分 建设工程社会保障费管理系统概述
第2部分 系统登录及子系统选择说明
第3部分 系统使用说明
技术支持
用户支持邮箱 ：
技术支持电话 ：
系统管理员电话：
致谢
感谢您使用我们的产品及用户手册，假如您对我们的产品或用户手册有什么意见和建议，您可以通过电话或邮件反馈给我们，我们将不胜感激。
一、 系统概述
本章节重要介绍建设工程社保费管理系统的作用。
1.1 概述
建设工程社保费管理系统由四个子系统构成，分别是：实名制管理子系统、建设工程社保费管理子系统、农民工工资保障金管理子系统、培训与鉴定子系统公司用户重要使用以下三个系统：
1.1.1 建设工程社保费管理子系统
该子系统包含以下模块：
Ø 公司基本信息管理：涉及公司人员基本信息管理（自有人员、临聘人员）、公司人员参保信息管理（自有人员）、公司人员派遣信息（自有人员、临聘人员）。
Ø 工程项目信息管理：重要是工程项目信息维护。
Ø 建设工程社保费管理：重要涉及建设工程社保费的调剂管理、划拨管理、决算管理。
1.1.2 农民工工资保障金管理子系统
该子系统包含以下模块：
Ø 保障金使用申请管理：重要涉及使用申请和退还申请两个功能。
1.1.3 实名制管理子系统（另附说明）
1.2 公司用户角色
不同公司角色在系统中相应的操作也不同，系统将公司角色划分为区内公司及区外公司两大部分：
Ø 区内公司涉及：区内总包公司、区内专业承包公司、区内劳务分包公司；
Ø 区外公司涉及：区外总包公司、区外专业承包公司、区外劳务分包公司；
注意事项：
自治区公司角色中无区内公司角色。

1.3 角色功能对照
1.3.1 区内总包
编号
功能模块
可操作内容
1
公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
资料上传、添加专业承包、添加劳务分包
3
社保费管理
划拨申请、调剂申请、结算
表1-1
1.3.2 区内专业承包
编号
功能模块
可操作内容
1

公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
资料上传、添加劳务分包
3
社保费管理
划拨申请、调剂申请
表1-2
1.3.3 区内劳务分包
编号
功能模块
可操作内容
1
公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
查看项目
3
社保费管理
划拨申请、调剂申请
表1-3
1.3.4 区外总包
编号
功能模块
可操作内容
1
公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
资料上传、添加劳务分包、添加专业承包
3
社保费管理
划拨申请、结算
表1-4
1.3.5 区外专业承包
编号
功能模块
可操作内容
1
公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
资料上传、添加劳务分包
3
社保费管理
划拨申请
表1-5
1.3.6 区外劳务分包
编号
功能模块
可操作内容
1
公司管理
公司信息维护、公司人员添加、参保信息设立
2
项目管理
项目查看
3
社保费管理
划拨申请
表1-6
二、 系统登录
本章节重要介绍如何登录系统及选择相关的子系统。
2.1 系统登录说明
本系统采用B/S结构设计，登陆时需要连接互联网，用浏览器访问。
2.1.1 登陆IP地址
登录本系统的IP地址为：。
2.1.2 运营环境
1. 操作系统：Win XP、Vista、Windows 7、Windows 8。
2. 浏览器规定：本系统支持IE8、IE9、IE10浏览器。
2.1.3 登陆界面及登陆方式
本节内容重要介绍用户如何登陆系统。登陆方式分为两种：
1. 数字证书登陆（重要登陆方式）；
2. 用户名+密码方式登陆（数字证书遗失情况下使用）。
2.1.3.1 登陆界面
1. 登陆界面截图：

图2-1
2.1.3.2 登陆方式
系统上线后，会给每个登陆系统的用户配发一个数字证书（类似登陆网银时使用的U盾），登陆系统时必须使用数字证书，否则无法使用系统
Ø 数字证书登陆
环节
1. 插入数字证书；
电脑第一次使用证书：插上证书，打开我的电脑，打开可移动设备下面的，运营，安装成功后，电脑右下角出现的图标就说明安装成功；
2. 点击《手动安装组件》下载安装组件，然后点击 图2-1中所示的“证书登陆”，出现选择证书界面，如下图所示：

图2-2
3. 选择用户证书，点击“拟定”，出现输入用户PIN码界面，如下图：

图2-3
4. 输入对的的pin码后，点击“登陆”按钮，出现如下界面：

图2-4
5. 点击“建筑业从业人员实名制管理系统”，出现如下系统选择界面：

图2-5
6. 用户根据实际使用情况选择相应子系统。
Ø 用户名+密码登陆
环节
1. 输入用户名密码，如下：

图2-6
2. 点击登录，出现如下界面：

图2-7
3. 点击“建筑业从业人员实名制管理系统”，出现如下界面：

图2-8
4. 输入用户名、密码、验证码后点击普通登陆，假如成功，出现如下界面：

图2-9
5. 用户根据实际使用情况选择相应子系统。
注意事项：
1. 数字证书初次插入电脑时会自动安装驱动程序，稍后半晌即可。
2. 假如用户数字证书丢失，需要联系系统管理员对证书做挂失解决同时申请新证书，并向系统管理员申请授权“用户名+密码”登陆方式。这样在证书丢失的情况下可以继续使用本系统。
3. 用户名、密码在发放数字证书时一并发放。
2.2 数字证书使用说明
2.2.1 管理界面
数字证书驱动安装好之后，在开始菜单中会有如下图所示的选项：

图2-10
选择“ePass3003管理工具”，图示如下：
个人证书信息
数字证书硬件信息
操作面板

图2-11
2.2.2 操作说明
用户对数字证书的操作重要涉及：查看证书信息、修改用户PIN码、修改USBKey名称。
2.2.2.1 登陆证书管理工具
点击 图2-11中所示的“登陆”按钮，出现输入pin码界面，如下：

图2-12
输入相应的pin码，点击拟定，pin码输入对的，则出现如下界面：

图2-13
2.2.2.2 修改PIN码
在操作面板中点击“修改用户PIN码”，出现如下界面：

图2-14
输入原PIN码、新PIN码、确认PIN码后点击“拟定”，PIN码修改完毕。
2.2.2.3 修改USBKey名称
在操作面板中点击“修改USBKey名”，出现如下界面：

图2-15
如同所示，输入新的名称，点击拟定。
2.2.2.3 查看证书信息
在操作面板中点击“查看证书信息”，出现如下界面：

图2-16
可以查看服务器签发的个人证书信息。
2.2.3 丢失补办
数字证书丢失后，联系系统管理员挂失并补办。

注意事项：
1. 证书管理工具操作面板中的“导入、导出、删除”功能不建议用户使用。
2. 建议修改数字证书的默认PIN码。
三、 系统使用说明
本章节重要介绍系统的操作过程及注意事项。
3.1 建设工程社保费管理子系统
系统界面如下图所示：

图3-1
3.1.1 公司管理模块
3.1.1.1 公司信息维护
公司的管理机构新建公司信息并给公司分派系统登录用户和密码后，公司信息管理人员登录系统后可以维护自己公司的相关信息，登录后可以完善公司的基本信息、上传公司资料、添加公司人员信息、维护公司人员的参保信息、添加公司临聘人员。信息完善后，提交给管理机构进行审核。
3.1.1.1.1 公司基本信息维护
建设社保费管理机构新增公司后，由公司系统管理员登陆系统来完善公司的基本信息（填写基本信息、上传公司资料等）。
1. 填写基本信息
管理机构新增公司后，公司的基本信息不全，公司用户点击“公司信息维护”后，出现下图所示界面：

图3-2
标记*的为公司需要填写的内容。
2. 保存并提交
填写完毕后点击“提交”，提交成功后，红色字体标示的状态会变成“经办人审核”。如下图：

图3-3
3.1.1.1.2 公司资料维护
1. 点击“添加公司资料”，如下图所示：

图3-4
弹出公司资料上传管理页面，如下图：

图3-5
2. 公司信息管理人员点击“添加资料可以添加公司相关的资料，需要上传的资料均为扫描的图片，图片格式为“JPG”，“GIF”或“PNG”，上传的内容涉及：
1）公司营业执照附件
2）公司组织机构代码证附件
3）法人身份证
4）公司税务登记证附件
5）公司资质证书
6）入境施工审批备案文献（区外公司）
点击添加资料后，出现下图所示“上传资料附件”界面，如下图所示：

图3-6
3. 点击“添加附件”，选择相应的附件进行上传，状态为“未提交”的资料信息可以进行编辑。
4. 附件上传后，点击“提交审批”，提交给管理机构进行审批，已提交审批的资料不能编辑，如下图：

图3-7

注意事项：
1. 公司信息由建设社保管理机构新增，公司系统管理员完善。
2. 完善后的信息需要提交给管理机构进行审核，审核通过后才可以在系统中使用项目管理功能及建设社保费管理功能。
3. 附件只支持图片文献。

3.1.1.2 人员信息维护
公司信息管理人员可以在“人员信息维护”页面中进行人员的增长、提交审核、人员的离职、人员的修改。这部分的信息都是公司自有人员信息。如下图：

图3-8
3.1.1.2.1 人员新增
公司信息管理人员点击“增长”，弹出添加员工的页面，如下图：

图3-9
1. 公司人员的基本信息通过二代证读卡器进行读入。选择员工类别、参保类型，增长员工的职称、执业资格证书等相关的信息。
2. 点击“上传协议附件”，上传公司人员劳动协议，如下图：

图3-10

图3-11
填写相关信息并添加附件，点击拟定。
3. 上述信息填写完毕后，点击“提交审批”，把公司的人员信息提交给管理机构进行审核。

注意事项：
1. 人员基本信息如：姓名、性别、出生日期、民族、发证机构、身份证号这几项信息必须使用二代证读卡器来读取。
2. 公司自有人员必须上传协议附件。
3. 假如公司员工曾经在其他公司入过职，则会提醒“员工没有离职”，必须在以前入职的公司做离职操作后才干做入职操作。
4. 假如已经录入的公司人员中有人离职，则公司信息管理员要及时将该离职人员状态改为“离职”。

3.1.1.2.2 二代证读卡器的使用
3.1.1.3 参保信息维护
在公司的参保信息维护中可以设立城乡社会保险、农村社会保险、上传社保资料，界面如下：

图3-12

图3-13
1. 设立参保等级（参保模板）
设立好参保等级（即参保模板），在设立城乡、农村社会保险的时候可以调用该参保模板，不用再逐项手动输入。页面如下如：

图3-14
本页面中可以对参保模板进行“添加、查看、修改、删除”操作。参保模板添加页面如下：
需要填写内容

图3-15
填写完毕后，点击“拟定”。
2. 设立城乡社会保险
点击文本框选择参保模板，弹出“选择参保模板”页面，如下图

图3-16

图3-17
选择相应的参保模板，点击“选定”，如下图：

图3-18
点击“选择员工”，添加参与该类社会保险的员工，如下图所示：

图3-19
选择员工，点击“选定”。
3. 设立农村社会保险
参考“设立城乡社会保险”。
4. 社保资料上传

图3-20
上传资料涉及：
1）社保核定单
2）社保缴费单
3）社保花名册
如下图所示：

图3-21

图3-22
填写好信息并上传图片附件后，点击“拟定”。

图3-23
选择相应的社保资料，提交管理机构进行审核，如下图：

图3-24
注意事项：
1. 上传的社保资料需要管理机构进行审核。
2. 参保人数有变化可随时修改，但是修改后的信息需要再次提交审核。
3. 变更审核通过的信息，需要再次提交审核。

3.1.1.4 临聘人员
公司聘用的临时人员，在临聘人员录入的页面进行维护。公司管理人员点击“临聘人员”，如下图所示：

图3-25
点击“增长”，如下图：

图3-26
临聘人员的基本信息只能通过二代证读卡器进行人员数据的录入。不能通过手工进行录入。可认为临聘人员录入相应的职业资格证书，并上传劳动协议。信息填写完毕后，点击“拟定”。

图3-27
临聘人员添加完毕后，选择未提交的临聘人员，点击“提交审批”提交到管理机构进行审核。
3.1.2 工程项目管理模块
管理机构建立工程项目后，工程项目的总承包登录系统后可以查看到项目，选择工程项目点击“编辑”完善工程项目的具体情况并提交给管理机构审批。页面如下图：

图3-28
3.1.2.1 工程项目管理
1. 完善项目基本信息
选中要完善的项目，点击 “编辑”弹出项目编辑的具体页面，公司对信息进行完善，完善后进行提交审核，如下图：

图3-29
2. 上传工程项目资料

图3-30
点击“增长项目资料”，弹出如下页面：

图3-31
点击“新建”，如下图所示：

图3-32
资料类型涉及：项目协议附件、规划许可证、土地使用证、中标告知书、划拨资料（划拨时）、决算资料（决算时）。填写完信息后点击“拟定”。

图3-33
选中资料，点击“提交审核”，把资料提交给管理机构进行审核。
3. 设立工程项目分包
总包公司可以给项目建立劳务分包、专业承包。专业承包可认为项目建设劳务分包。选择项目点击“设立项目分包”，进入设立分包的页面。如下图：

图3-34
选择项目点击“新建劳务分包”，为工程项目新建劳务分包，如下图：

图3-35
选则项目点击“新建专业承包”，未工程项目新建专业承包，如下图：

图3-36
建完分包后，选择工程分包公司点击“发起审核”，提交分包信息给管理机构进行审核。
注意事项：
1. 管理机构审核通过后的分包公司才可以申请划拨。
2. 专业承包公司只能设立劳务分包、上传项目资料。
3. 劳务分包公司不需要对项目进行任何操作，只能查看项目信息。

3.1.3 建设工程社保费管理模块
界面如下：

图3-37
3.1.3.1 划拨
公司按照规定，在项目进行到合适的时间，登陆系统“建设社保费管理->划拨->新增划拨申请”提出划拨申请。

图3-38
1. 填写划拨申请单并提交审核
点击“新增”，弹出新建划拨页面，如下图：

图3-39
点击工程项目名称输入框，弹出项目选择页面，如下图：

图3-40
选择相应的工程项目，点击“拟定”后返回新建划拨页面，如下图：

图3-41
红框标示的是需要填写的内容：工程形象进度、申请划拨金额，填写信息后，点击“拟定”。在划拨页面，选择项目划拨申请，点击发起审批，将信息提交给管理机构进行审核。
2. 打印划拨申请单
管理机构审核通过后，公司在划拨页面选择要划拨的项目，点击“打印”，打印划拨申请表，签字加盖公章后提交给管理机构进行划拨。

图3-42
划拨申请表打印页面如下图：

图3-43
注意事项：
1. 未缴纳建设工程社保费的项目不能申请划拨，如下图：

2. 申请划拨金额应低于已缴纳建设工程社保费金额。
图3-44
3.13.2 调剂
界面如下：

图3-45
点击“新建调剂申请”，弹出如下界面：

图3-46

图3-47
将信息填写完整后点击“拟定”，返回调剂页面，如下图：

图3-48
选中新建好的申请，点击“提交审核”，将信息提交到管理机构进行审核。
3.1.3.3 结算

3.1.3.4 结算划拨
3.2 建设领域农民工工资保障金管理子系统
系统界面如下图所示

图3-2-1
3.2.1 保障金使用申请模块
该模块可以进行工资保障金的申请使用，及申请退还。
3.2.1.1 保障金使用申请

图3-2-2
点击“创建申请”，弹出如下页面：

图3-2-3

图3-2-3
点击“查询工程项目”，弹出已缴纳工资保障金的工程项目选择页面，选择相应的工程项目，点击“拟定”，返回工资保障金申请页面，如下图：

图3-2-4

图3-2-5
将申请单的其他项填写完整后点击“保存”，返回使用申请页面，如下图：

图3-2-6
选中刚创建的申请，点击发起申请，如下图：

图3-2-7
将申请提交到管理机构及劳动保障部门进行审核。点击“查看审核详情”，可以看到该申请的审核具体情况，如下图：

图3-2-8
3.2.1.2 保障金退还申请

图3-2-9
点击“创建申请”，如下图：

图3-2-10
点击“查询工程项目”，如下图：

图3-2-11
选择退还工资保障金的工程项目，点击拟定，返回退还申请单页面，如下图：

图3-2-12
将信息填写完整后，点击“保存”，返回退还申请页面，如下图：

图3-2-13
选中刚创建的申请，点击发起申请，如下图：

图3-2-14
将申请提交到管理机构及劳动保障部门进行审核。点击“查看审核详情”，可以看到该申请的审核具体情况，如下图：

图3-2-15

注意事项：
1. 必须是已经缴纳了工资保障金的工程项目才可以进行使用申请和退还申请。

3.3 实名制管理子系统（另附说明）