简历的重要性.doc

简历的重要性：书写你的简历是你的第一份工作，你对它的精心、投入的有效时间意味着你是否成功的获得下一份工作。就像律师为即将在法庭上审理的案子那样准备。记住：能赢得官司的不一定是最懂法律的律师 , 而是对案子准备最充足的律师。这样做你可以充足地陈述理由，那么你在一开始就已经成功了一半。写好一份简历是求职的关键，对于公司方面来说，在没有看到人的情况下，简历事实上就是第一刷选关。事实上，很多人都知道简历的重要性，却一而再，再而三的犯一些低档错误，几十份简历还收不到一份面试告知。一份格式完美、内容翔实、重点突出的简历明显的，会得到更多的面试机会。求职材料的准备应遵循哪些原则（一）真实性原则求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的因素是他认为写父母是农民胆怯别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势，但他却理解为劣势，同时，小张也由于材料中的不真实而失去了该单位。 （二）规范性原则这一原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本规定，求职择业材料，可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结，在材料中既要全面反映自身的基本情况，例如：姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等，又要反映自身优势、专长、爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的缺陷；不仅要说明自己对用人单位职位感爱好的因素，还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范，并且填写术语要规范。例如在健康状况一档，一般应填写“健康”。而不能填写优秀、良好、一般、健壮等等。（三）富有个性原则这一原则重要是规定求职者的材料要体现求职者的个性，不能“千人一面”，更不能“张冠李戴”，并且，由于不同的用人单位对求职者的规定不尽相同，求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。 （四）突出重点原则求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能不久地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精致，设计美观，但就是没有突出重点，前面很多页全是一些无关紧要的东西，如学校简介、院系简介、人生格言等等。有些用人单位假如投递材料的人比较多，这样的求职材料一般不会去看。这会影响你的求职成功率。（五）全面展示原则一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。一个全面的材料至少应涉及几方面内容：封面（写有姓名和联系电话）、照片、个人简历、求职信、推荐表、成绩单、外语等级证书复印件、技能证书复印证（计算机、驾照等）、获奖证书复印件。 （六）设计美观原则准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感爱好。因此，求职择业材料的设计就显得特别重要。 一般来讲，求职择业材料，无论是文字的，还是表格的，都应采用A4复印纸，打印或复印，复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。 学习理工类专业的毕业生，求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格；学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生，求职材料要富有创意。（七）杜绝错误原则所有的材料要杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。就像你天天都能见到形形色色的广告同样，招聘经理们在招聘季节也是天天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才可以脱颖而出，让招聘经理注意到你的简历，并且相信你有也许是他们正需要的合格、合适的“产品”，产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法，就需要你在书写简历时，如同营销经理同样，运用合适的“营销组合”，对自己的产品加以营销。下面介绍六个优秀简历的秘诀。 1. 扼要、精炼（Concise） 很多学生认为简历越长越好，认为简历越长就说明经历越丰富，能力越强。其实不然。要知道，一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”，而要在这么短的时间里，翻看四五页，甚至厚达一本书的简历是不也许的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说：“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不也许替你保存简历的，弄成一本书同样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，多费事！同时也增长了解决的难度。”简历太长，就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息，而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历，过多的无关信息浪费了他们的时间，还要为你的简历理出纲要。就如同广告同样，所用的词汇越多，消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”，却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应当像Nike的广告语同样，简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位，否则，过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被一方面剔除。 简历简历，简朴有力。我们的建议是，简历最佳不要超过两页，假如你可以用一页纸清楚地表达自己，也千万不要用两页纸。当然，对简历的压缩是个痛苦的过程，你必须反复的掂量，删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法，对你的简历进行重新的布局，用一两页纸表达出丰富的人生： 简历中的重要信息一定要出现在第一页。 每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。假如你出身名校，一定将Education紧跟名字列出。 每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现在最后一项，其他信息安排在中间，从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。 要用点句（bullet point），避免用大段文字。点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行； 三句为佳，不超过五句。三是一个很微妙的数字，两个显得太少，四个就多了，三个正好。 删除那些无足轻重的细节，将内容反复的细节合并，使你提供的细节更简洁，内容更有效。 假如你想突出自己的实践经验，可以给它们留出更宽松的格式，也可以将它们纵向排列开来，还可认为它们添加更多的细节。 简历页面是寸土寸金的，不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题，联系方式紧跟标题给出。 英文简历避免使用完整句，以动词性的短句为主。这个很重要，记得用那些对称的结构的时候，真的是要”对称”的，例如动词引导的短句，或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。 假如你使用两页的简历，千万将第二页充满三分之二以上，不然就坚决选择一页的简历。 除非公司的特别规定，不用在简历上贴照片。 选用合适的模版，可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里，我们为你提供一个“一页简历”的模版，依照这个模版制作你的简历，就可以达成“精练”的效果。 2. 主次分明（Highlight） HR初选简历的平均时间是一份20秒，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清楚、重点突出的简历才干使HR们在如此短的时间内找到他们感爱好的内容，对你的资历做出正面的评价。 简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的局限性就是经历少，如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰本地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字不能引起人的爱好。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户，给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司，并且他写了他在这个公司的感受：“培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”，这是点睛之笔。 3. 实事求是（Factual） 作为求职者，你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是，仅仅罗列成就并局限性以吸引HR的目光。比如，假如你仅仅说“负责实行公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并局限性以让招聘公司相信你是一个杰出的销售人员。而有数字支持的成就故事是最佳的说服工具，由于数字不再是主观的判断，而是一种客观的证据，证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事： “钱”：你是否通过自己的努力，为你所服务的机构节省了开支，提高了收入，或者支配了大额预算？不要踌躇，请直接写出来，这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如，你可以这么写： “通过验证找到一 家新的网络服务商，减少公司IT成本达26%” “组织捐款活动，为身染重疾的同学筹得10万捐款” “担任预算50万的项目的项目负责人” “时间”：公司总是想方设法在更短的时间内，取得更大的成绩。假如你可以证明你会成为一个总能在deadline前完毕任务的高效率的员工，那么你获得这个职位的也许性就大大增长了。 “提出流程重组的建议，将所需时间缩短20%” “担任校运动会采访，当天完毕所有采访和写稿任务” “提前三个月完毕当年销售任务” “数量”：在公司中，数量可以充足表白你的效率和能力。l “建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店”l l “为支教项目招募40名志愿者” 综合以上三个方面，上面那句l “负责实行公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”就可以量化成为：“领导参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10，000人；销售额在3个月内增长了25；节省开支18”，通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列，你不仅展示了作为销售人员的能力，还证明了你勤奋的工作态度和领导才干。总而言之，量化原则意味着要通过数字，吸引简历的阅读者的目光，让他们记住你的故事，让他们相信：“我就是你们要找的人”。 4. 动词说话（Action oriented） 行为导向的意思就是说要用事实说话，而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇，也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚具体的、表达动作的词语叙述出来。应当说，简历中最常用的词就是动词，特别是在Experience和Activities部分，一般是用动词开头的短句群。由于动词可以给人一种印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，这就是动词的魅力。顺便说一句，在英文简历中，假如是过去的成绩，就应当用动词的一般过去时，现在正在进行的事，才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词，本书附录则给出了更庞大的动词表。 行动导向原则也规定，从你的工作的history 中，别人应当可以看出你的能力在不断成长！这样可以证明你是有发展潜力的，并且是可以发明价值的人。就如下面这个例子，从单纯的市场调查，到财务建模和可行性分析，再到创办一个公司，可以很清楚的看到这个人的成长途径。 2023.11 2023.4 北京思欧捷国际贸易公司（.com） 北京 中国区第一名员工, 协助合作人筹建北京office 参与公司业务方向定位, 分析塑料制品, 机床, 紧固件等行业 与供应商联系, 负责询价及供应商评估 2023.7 2023.9 埃森哲征询（上海）有限公司北京分公司 北京 国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略 运用Excel建立财务模型, 计算不同假设下项目的收入 分析该管道公司针对化工用户该采用的战略, 并负责撰写此部分报告 2023.4 2023.6 通用电器照明 北京 特种光源销售及市场部, 某产品上市前景调研 建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店进行调研 对于一些大学毕业生来说，也许没有很丰富的实习或兼职经历，但可以用其他一些方面的经验来填补，比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习，但他通过某社团干事的经历（这也是他大学四年组织过的最大的一次活动），充足证明他的协调、沟通以及领导能力。 5. 针对性强（Position relevant） 针对不同职位 简历是敲开公司大门的第一砖，本着“简”和“历”的原则，将个人经历中闪光的地方，与应聘工作相关的地方简明的展示出来，因此不也许仅凭一份简历包打天下，而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是Position Relevant Information (PRI)。PRI是指那些与招聘职位最相关的信息，也是招聘经理筛选候选人的标准。例如，投行和征询也许更看重分析问题的能力，而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中，HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI，假如搜寻失败，就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最佳的办法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具有了这个岗位所规定的素质和能力，一招进来就能用的人，或者是在这些方面有着很大潜力，所需要的培训成本很低的人。因此，假如你应聘一个项目经理的职位，你过去的项目经历，特别是你担任项目负责人的经历就是PRI。假如你应聘的是一个销售或营销的职位，你过去的销售经历，或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然，要真正了解公司相应聘者的规定，你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐，辨认出PRI后，你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改，逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如，你也许在简历原稿中写出自己掌握了C+，Java等编程工具，假如你应聘的是程序员，那么这条信息就是必不可少的PRI。但假如你应聘的是护肤品的营销人员，这条信息就应当删除。又比如，你的CPA（注册会计师）证书会对你寻找会计职位帮助甚多，但却无法帮你获得行政助理的职位，由于这个职位强调的是你对办公软件的精通限度，你的亲合力和组织协调能力，而不是你相应收应付款项的通晓。 下面这个简历是一位同学特意为申请某食品公司市场部的职位而制作修改的简历。其中特别强调了与市场营销相关的背景，如广告学的辅修，广告公司的实习以及其他兼职中与广告、营销有关的经历，此外还通过在学生组织中的外联经历突出自己人际沟通方面的专长。这份简历使她获得了面试机会，并最后如愿以偿地迈进了这家世界一流的食品公司。 针对不同公司 其实针对不同的公司，你在制作简历时还应当考虑诸如公司文化，公司背景的信息，这样才干有的放矢，把你的亮点有目的性的展示给公司，使之与公司的理念非常的契合，从而引起共鸣，最终顺利的赢得这份工作。 下面我们用几个简朴的例子来说明一下：在英语国家（美国、英国、澳大利亚等），人们喜欢干脆利落，开门见山，因此求职者应在履历开头就明确写出求职目的；同时他们喜欢求职者的语言富有气愤且言之有物，因此，你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为本来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些，您的简历内容仍然被盼望在一页纸以内。而应聘日本公司，你最佳在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写，千万不要用英文。并且，日本人喜欢准时间顺序书写的履历，甚至可以从小学写起。 6. 精益求精（Critiqued） 在你正式寄出一份简历之前，一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。一方面你可以用Word中的“拼写和语法自动检查”功能查找和修改拼写和语法上的错误，接下来，你要再次确认简历中的信息都是PRI，在用词上进行再次的润色，保证以最精炼的语言最优良的传达出PRI。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则。不要过多的使用专业术语、生僻用语和缩略语，由于筛简历的是公司的HR，甚至有也许是临时工，假如你写的简历让他们看不懂，很也许就被直接筛掉了。后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看，听取别人的意见旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息： 他们看不明白，需要你进一步解释的信息 你刻意突出而他们没有注意到的信息 他们一眼就注意到的地方； 关于语法、习语、拼写的不同见解； 关于排版的意见； 在简历打印出来后，你最佳再看一遍，由于你也许会对着纸张找出一些小小的瑕疵，改正它们，保证你正式打印的简历不会再有这些问题。 你的简历最佳不要是投之四海而皆可用的类型，你应当根据应聘的不同公司作出一定修改，可以在其中故意识的写入一些适合公司文化的内容或者可以表现出自己适合公司某方向的需求的特